Luo automaattisesti toistuvia maksuja
Säästä aikaa ja paranna tarkkuutta ja tehokkuutta luomalla automaattisesti toistuvia rahoituspalkintojen maksut.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Nonprofit Cloud Grantmaking (Apurahojen myöntäminen) ‐ominaisuudelle ja julkisen sektorin ratkaisuille. Näytä Edition-version saatavuus. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Rahoituspalkintojen ja liittyvien tietueiden luomis- ja muokkausoikeus: | Grantmaking Manager -käyttöoikeusjoukko |
| Rahoituspalkintojen käyttäminen Experience Cloudissa: | Grantmaking (Apurahojen myöntäminen) ‐ominaisuuden käyttöoikeusjoukko Experience Cloudille |
Toistuvien rahoituspalkintojen maksujen automatisoinnin määrittäminen
Luo toistuvia rahoituspalkintojen maksut nopeasti ja helposti rahoituspalkintojen sivulta. Määritä pikatoiminto, joka suorittaa Luo toistuvat rahoitusmaksut -kulun.
Varmista, että olet päivittänyt dynaamisiin toimintoihin Lightning suorittaaksesi tämän määritystoiminnon.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Prosessien automatisointi ja valitse kulut.
- Valitse Luo toistuvia rahoitusmaksuja -kulku.
-
Mukauta Kulun rahoitusmaksujen esikatselu -ruutuelementtiä räätälöidäksesi maksujen luontia liiketoimintatarpeidesi mukaisesti.
- Pidä rahoituspalkintojen maksutaulukon esikatselu -ruutuelementissä oletusarvoinen NewDisbursementRecords-tietuekokoelma tai valitse toinen tietueiden kokoelma.
-
Määritä taulukon muokkaustila ja rivien valintatapa.
Vaikka taulukon muokkaustila on Muokkaa, käyttäjät eivät voi tallentaa kulun lopussa olevia tietueita, jos heillä ei ole tietueen muokkausoikeutta.Jos et määritä rivien minimi- ja maksimiarvoja, voit luoda rajattoman määrän tietueita.
-
Määritä Taulukkosarakkeet-osiosta tai muuta niiden sarakkeiden otsikoiden järjestystä, jotka haluat sisällyttää rahoitusmaksujen luomiseen.
Jos haluat esimerkiksi luoda maksutietueita, jotka sisältävät rahoituspalkinnon tunnuksen ja ajoitetun päivämäärän, lisää kyseiset sarakkeet Taulukon sarakkeet -luetteloon.
- Lisäasetukset-osiossa voit säilyttää tai muuttaa oletusarvoisia tulostearvoja, jotka tallennetaan tietuekokoelmaksi ja Valitut rivit -kokoelmaksi.
- Tallenna uusi kulku ja aktivoi se.
- Siirry Objektien hallinta -sivulta Rahoituspalkinto-objektiin ja valitse Painikkeet, linkit ja toiminnot.
- Napsauta Uusi toiminto.
-
Luo toiminto, joka suorittaa mukautetun Luo toistuvat rahoitusmaksut -kulun.
- Valitse toiminnon tyypiksi Kulku.
- Valitse mukautettu kulkusi.
- Varmista, että otsikon vakiotyyppi on Ei mitään.
-
Syötä otsikoksi Luo toistuvat maksut.
Nimi-kenttä täytetään otsikkosi perusteella.
- Tallenna työsi.
- Avaa Lightning-tietuesivut tai siirry rahoituspalkintojen sivulle ja muokkaa sivua Lightning.
- Lisää Luo toistuvat maksut -toiminto Korostukset-paneeliin.
- Tallenna muutoksesi.
Nyt voit käyttää Rahoituspalkinnot-sivulla olevaa Luo toistuvat maksut -painiketta luodaksesi toistuvat rahoitusmaksut.
Toistuvien rahoituspalkintojen maksujen luominen
Tarjoa rahoituspalkintojen maksut ajoissa ja tarkasti luomalla toistuvia rahoituspalkintojen maksut nopeasti ja helposti rahoituspalkintojen sivulta.
-
Napsauta rahoituspalkintojen sivulta Luo toistuvia maksuja.
Jos olet luonut rahoituspalkintojen maksut aiemmin tälle rahoituspalkinnolle, ne näytetään Luo toistuvat maksut -ikkunan Rahoitusmaksut-osiossa.
-
Syötä maksuaikataulun lisätiedot ja napsauta Seuraava.
Maksut näytetään esikatselutaulukossa.
-
Jos haluat muuttaa tietueen mahdollisia lisätietoja, aseta kursorisi soluun ja napsauta
.
- Jos haluat lisätä tai poistaa tietueita, valitse kunkin rivin viereisestä alasvetovalikosta Lisää rivi tai poista rivi.
- Jos haluat lisätä budjettiallokaatioita näille uusille maksuille, valitse Lisää näille maksuille uusia budjettiallokaatioita.
-
Napsauta Luo maksut.
Rahoituspalkintojen maksut luodaan ja näytetään taulukossa.
- Jos valitsit aiemmin budjetin allokaatioiden lisäämiseksi, syötä budjetin allokaation lisätiedot. Jos haluat lisätä useamman kuin yhden rajoituksen, napsauta Lisää.
- Kun olet lisännyt kaikki rajoitukset, napsauta Seuraava.
- Esikatsele maksut ja napsauta sitten Luo budjetin allokaatiot.
- Napsauta Valmis.
Näet uudet maksutietueet rahoituspalkinnon Liittyvä-välilehdestä tai Rahoitusmaksut-sivulta.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!

