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Gestor de subvenciones (Grantmaking)
Agente de asistencia al solicitante y beneficiario

Agente de asistencia al solicitante y beneficiario

Utilice el Agente de asistencia al solicitante y beneficiario de subvenciones para proporcionar a los solicitantes de subvenciones respuestas instantáneas con tecnología de IA a sus preguntas directamente en su sitio de Grantmaking Experience Cloud.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Nonprofit Cloud para Grantmaking y Soluciones del Sector Público. Ver disponibilidad de edición.

El solicitante y el agente del servicio de asistencia al beneficiario responden a preguntas de los solicitantes de subvenciones acerca de los requisitos de aptitud, las directrices de solicitud y las condiciones de la subvención a través de una ventana de chat en su sitio de Grantmaking. Configure esta función una vez y su equipo empleará menos tiempo en realizar consultas repetitivas.

Cómo funciona el solicitante y el agente de asistencia del concesionario

El solicitante y el agente de asistencia del concesionario recuperan respuestas de dos orígenes de contenido que configura y mantiene:

  • Bibliotecas de documentos: Archivos PDF que carga en una Biblioteca de datos Agentforce, como directrices de subvenciones, estándares de cumplimiento y breves programas.
  • Artículos Knowledge: Artículos publicados de Salesforce Knowledge organizados bajo una categoría de datos específica de subvenciones.

Cuando un solicitante de subvenciones formula una pregunta en la ventana de chat, el agente busca ambos orígenes y devuelve una respuesta basada en su contenido. El agente se implementa como un widget de chat integrado en su sitio de Grantmaking Experience Cloud utilizando Mensajería para web y en aplicación.

Tipos de usuario

El sitio de Grantmaking Experience Cloud admite dos tipos de usuarios que interactúan con el solicitante y el agente de asistencia del beneficiario:

  • Los usuarios de comunidad poseen una licencia Customer Community Plus y acceden al agente como solicitantes de subvenciones externos a través del sitio de Experience Cloud. Los usuarios de comunidad se crean cuando los solicitantes de subvenciones se inscriben automáticamente en su sitio.
  • Los usuarios de plataforma tienen una licencia de Salesforce Platform y acceden al agente como personal interno a través del sitio de Experience Cloud. Los usuarios de plataforma son usuarios existentes de Salesforce en su organización.

Comprender estos tipos de usuario es importante porque requieren licencias, conjuntos de permisos y configuraciones de acceso a contenido diferentes a lo largo del proceso de configuración.

Configuración del solicitante y el agente de asistencia del beneficiario

La configuración del solicitante y el agente del servicio de atención al cliente implica la configuración de varias funciones de Salesforce en secuencia. Antes de empezar, revise las licencias requeridas, los conjuntos de permisos y la configuración de la organización en Requisitos de solicitante y agente de asistencia de concesionario. A continuación siga estos pasos:

  • Cree el agente desde la plantilla Solicitante y Agente de asistencia de beneficiario en Agentforce Studio.
  • Agregue contenido para que el agente lo recupere configurando bibliotecas de documentos y artículos de Knowledge.
  • Active el agente.
  • Asigne los conjuntos de permisos requeridos a su usuario agente y usuarios del sitio.
  • Configure el sitio de Grantmaking Experience Cloud e integre la ventana de chat del agente.
 
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