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          Configurar la programación de grupos

          Configurar la programación de grupos

          DĆ© a los programadores la capacidad de asignar mĆŗltiples asistentes a una cita.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience

          Disponible en: Enterprise Edition y Unlimited Edition con Health Cloud

          Permisos de usuario necesarios
          Para gestionar formatos de pÔgina y listas relacionadas: Personalizar aplicación
          Para utilizar Health Cloud: Conjunto de permisos Health Cloud Foundation
          1. Agregue campos a formatos de pƔgina.
            1. Desde la configuración de gestión para el objeto Tipo de trabajo, vaya a Formatos de pÔgina.
            2. Haga clic en en la fila de un formato y seleccione Modificar o simplemente haga clic en el nombre del formato.
            3. Agregue los campos Lƭmite de asistentes y Categorƭa de cita arrastrƔndolos al formato.
            4. Guarde su trabajo.
            5. Repita estos pasos para agregar la Categorƭa de cita archivada al formato de pƔgina Turnos.
            6. (Opcional) Repita estos pasos para agregar el campo Lƭmite de asistentes al formato de pƔgina Tema de trabajo de turnos.
          2. Agregue la lista relacionada Asistente a cita de servicio al formato de pƔgina Cita de servicio.
            1. Desde la configuración de gestión para el objeto Cita de servicio, vaya a Formatos de pÔgina.
            2. Arrastre y suelte la lista relacionada Asistente a cita de servicio en el componente Listas relacionadas.
            3. Guarde su trabajo.
          3. Cree una categorĆ­a de cita para citas de grupo.
            1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Categorías de citas.
            2. Seleccione Nuevo.
            3. Ingrese un nombre y seleccione la opción Grupo.
            4. Guarde su trabajo.
          4. Especifique la categorĆ­a de cita de grupo para registros de turnos.
            1. Cree un registro de turno o seleccione un registro de turno existente para modificar.
            2. Seleccione la categorĆ­a de cita de grupo.
            3. Guarde su trabajo.
          5. Especifique la categorĆ­a de cita y el lĆ­mite de asistentes para registros de tipo de trabajo.
            1. Cree un registro de tipo de trabajo o seleccione un registro de tipo de trabajo existente para modificar.
            2. Ingrese un lĆ­mite de asistentes.
            3. Seleccione la categorĆ­a de cita de grupo.
            4. Guarde su trabajo.
          6. (Opcional) Para sustituir el lĆ­mite de asistentes de tipo de trabajo para citas de grupo, especifique un lĆ­mite de asistentes en registros Tema de trabajo de turno.
            1. Desde un registro de turno que admite citas de grupo, cree o modifique un registro en la lista relacionada Tema de trabajo de turno.
            2. Ingrese un valor para el lĆ­mite de asistentes. Para sustituir el lĆ­mite de asistentes de tipo de trabajo para citas de grupo, ingrese un lĆ­mite superior en el registro de tema de trabajo de turno.
            3. Guarde su trabajo.
          7. (Opcional) Para admitir la programación de múltiples citas de grupo en el mismo puesto de hora, active la programación de grupos simultÔnea.
            1. Desde Configuración, ingrese Salesforce Scheduler Settings y, a continuación, seleccione Salesforce Scheduler Settings.
            2. Active Agrupar citas de servicio en la sección Programación simultÔnea.
          8. (Opcional) Para dar cobertura a la gestión de citas de grupo para usuarios del portal de clientes en Mis citas, concédales acceso al objeto Asistente a cita de servicio y seguridad a nivel de campo en los campos Estado y Tipo de asistente.
           
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          Salesforce Help | Article