Een afspraaksjabloon in meerdere stappen maken voor Intelligent afspraakbeheer
Uw sjabloon omvat een werkprocedure en werkprocedurestappen. De werkprocedure slaat informatie op over een algemeen proces dat meerdere afspraken omvat. In elke werkprocedure vertegenwoordigen werkprocedurestappen de gerelateerde afspraken.
Vereiste editions
Beschikbaar in: Lightning Experience Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition met Health Cloud |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Intelligent Afspraakbeheer gebruiken: | Health Cloud Afsprakenbeheer |
Een werkprocedure voor pre-chirurgische afspraken heeft bijvoorbeeld werkprocedurestappen voor controles en tests. Een werkprocedure voor een vaccinatiereeks heeft werkprocedurestappen voor elke dosis van het vaccin. Elke werkprocedurestap komt overeen met een bezoektype.
Voordat u werkprocedures en werkprocedurestappen maakt, zorgt u ervoor dat de objecten de velden bevatten die verplicht zijn voor Intelligent Afspraakbeheer. Zie Paginalay-outs instellen voor planning in meerdere stappen in Intelligent Afspraakbeheer.
Een werkprocedure maken
- Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Werkprocedures.
- Klik op Nieuw.
- Voeg een naam en beschrijving toe. Geef voor pre-chirurgische afspraken bijvoorbeeld een naam op zoals Pre-Op Visits.
-
Selecteer bij Type doorlooptijdeenheid de standaard meeteenheid die wordt gebruikt om de doorlooptijd voor elke werkprocedurestap te berekenen.
U kunt deze waarde overschrijven door het Type doorlooptijdeenheid op te geven in een werkprocedurestap.
-
Selecteer voor het activeren van de werkprocedure Actief.
De werkprocedure is beschikbaar voor planners nadat u deze hebt geactiveerd en wanneer u de instelling Planning in meerdere stappen tonen selecteert in de component Afsprakenplanner voor de gezondheidszorg. In plaats van de werkprocedure onmiddellijk te activeren, kunt u wachten tot nadat u er stappen aan hebt toegevoegd. U kunt deze pas gebruiken nadat u stappen hebt toegevoegd.
- Sla uw wijzigingen op.
Werkprocedurestappen toevoegen aan een werkprocedure
- Klik in een werkprocedure vanuit de gerelateerde lijst Werkprocedurestappen op Nieuw. Of zoek en selecteer vanuit de Appstarter Werkprocedurestappen en klik vervolgens op Nieuw.
- Selecteer het werktype dat is gekoppeld aan de werkprocedurestap. U kunt hier ook een nieuw werktype maken als u nog geen relevant werktype hebt gemaakt. Selecteer bijvoorbeeld Pre-Op Checkup voor een bezoek aan een arts vóór een operatie.
- Geef een volgnummer op voor de werkprocedurestap. Geef bijvoorbeeld voor de afspraken vóór een operatie 1 op voor het chirurgische consult, 2 voor de controle en 3 voor het labonderzoek.
- Selecteer de werkprocedure die is gekoppeld aan de werkprocedurestap.
- Geef bij Doorlooptijd de vereiste tijd op voordat de werkprocedurestap kan beginnen.
-
Selecteer bij Type doorlooptijdeenheid de meeteenheid die wordt gebruikt om de doorlooptijd te berekenen.
Als u dit veld leeg laat, wordt het Type doorlooptijdeenheid gebruikt dat is opgegeven in de werkprocedure.
- Sla uw wijzigingen op.
-
Klik voor het toevoegen van een andere stap op Nieuw.
Het aantal stappen dat aan een werkprocedure is gekoppeld, heeft invloed op de prestaties. Voeg om aan de slag te gaan een klein aantal stappen toe. Nadat u uw set-up hebt getest, voegt u meer stappen toe. Intelligent Afspraakbeheer kan maximaal 20 afspraaktijdstippen in een reeks boeken. Als een werkprocedure meer dan 20 stappen heeft, worden alleen de eerste 20 afspraken in de reeks geboekt.
