Elektroniske signaturer

Bemærk Salesforces elektroniske signaturfunktion giver 21 CFR Part 11-funktionalitet, der er klar til elektroniske signaturer. Du kan opsætte og bruge funktionen til at overholde dine egne 21 CFR Part 11-overensstemmelseskrav.

Hjælp brugerne med at spore, hvornår de har brug for at bekræfte registreringer digitalt ved at integrere en Ventende signatur-komponent hvor som helst i din organisation, f.eks. på startsiden, på en registreringsdetaljeside, på en fane eller i en Lightning eller Salesforce-forløb. Brugere kan få vist en liste over elektroniske signaturregistreringer, der er klar til signering, eller som afvises, men stadig er åbne. Brugere kan signere disse registreringer på den samme enhed eller på forskellige enheder.

Hver elektronisk signaturregistrering inkluderer signaturanmodningsdatoen og et link til den relaterede referenceregistrering. Brugere godkender eller afviser opdateringen, tilføjer kommentarer, angiver deres placering og angiver deres CRM-brugerlegitimationsoplysninger.

Et signaturspor er fuldført, når alle signaturer i sporet har statussen Fuldført eller Afvist. Du kan tilføje flere statusværdier for signaturspor og signatur.

Her er eksempler på, hvornår du kan bruge elektroniske signaturer.

• Administrer lagerkæde for avancerede terapier: Et behandlingselement, der er relateret til en tilmeldt behandlingsprogram, har tre behandlingskædeposter. Hver forsyningskædeoplysning har et signaturspor. De elektroniske signaturregistreringer i dette spor vises på behandlingsprogrammets registreringsside, når de er klar til signering.

• Bekræft dokumenter: En ikke-videregivelsesaftaleregistrering er den overordnede referenceregistrering for et signaturspor.

• Opsæt elektroniske signaturer
  Opsæt funktionen Digitale bekræftelser for at administrere elektroniske signaturer i Salesforce i stedet for i en tredjepartsapplikation.
• Opret et signaturspor
  Opret et signaturspor, der angiver antallet af krævede signaturer og bestemmer, om udpegede bekræftere skal signere registreringerne i en bestemt rækkefølge. Når du har oprettet sporet, skal du konfigurere signaturoplysningerne.
• Definer en signatur
  Når du har oprettet et signaturspor, skal du definere signaturoplysninger, f.eks. rækkefølgen af udpegede bekræftere, og om udpegede bekræftere hører til en brugergruppe eller har en specifik deltagerrolle. Du angiver også teksten for før- og efter-signeringsårsager.
• Føj komponenten Ventende signatur til en side
  Hjælp brugerne med at spore, hvornår registreringer er klar til deres signatur ved at føje komponenten Digitale bekræftelseslister til startsiden eller en registreringsside, f.eks. registreringssiden for behandlingsprogramtilmeldinger. Brugere kan få vist en liste over digitale bekræftelser, der enten kræver signaturer eller afvises, men stadig er åbne.
• Brug elektroniske signaturer
  Med Digital Verification kan du signere elektroniske registreringer for at bekræfte vigtige registreringsopdateringer, f.eks. forældremyndighedsforløb i Avanceret behandlingsstyring. Du bruger dine CRM-legitimationsoplysninger til at signere registreringerne på den samme enhed som de andre underskrivere eller forskellige enheder.