Sähköiset allekirjoitukset

Huomautus Salesforcen Sähköinen allekirjoitus -ominaisuus tarjoaa 21 CFR Part 11-valmiita sähköisiä allekirjoitustoimintoja. Voit määrittää ja käyttää ominaisuutta noudattaaksesi omia 21 CFR Part 11 -vastaavuusvaatimuksiasi.

Auta käyttäjiä seuraamaan, milloin heidän täytyy vahvistaa tietueita digitaalisesti upottamalla Odottava allekirjoitus -komponentti missä tahansa organisaatiossasi, kuten aloitussivulla, tietueen lisätietosivulla, välilehdessä tai Lightning tai Salesforce-kulussa. Käyttäjät voivat nähdä luettelon sähköisistä allekirjoitustietueista, jotka ovat valmiita allekirjoitettavaksi tai jotka hylätään, mutta jotka ovat edelleen avoinna. Käyttäjät voivat allekirjoittaa nämä tietueet samalla laitteella tai eri laitteilla.

Jokainen sähköinen allekirjoitustietue sisältää allekirjoituspyynnön päivämäärän ja linkin siihen liittyvään viitetietueeseen. Käyttäjät hyväksyvät tai hylkäävät päivityksen, lisäävät kommentteja, syöttävät sijaintinsa ja syöttävät CRM-käyttäjätunnuksensa.

Allekirjoitusketju on valmis, kun sen kaikkien allekirjoitusten tila on Valmis tai Hylätty. Voit lisätä enemmän tila-arvoja allekirjoitusketjuun ja allekirjoitukseen.

Alla on esimerkkejä siitä, milloin voit käyttää sähköisiä allekirjoituksia.

• Kehittyneiden hoitojen säilytysketjun hallinta: Hoito-ohjelmaan osallistujaseen liittyvä säilökohde sisältää kolme säilöketjun merkintää. Jokaisella säilytysketjun merkinnällä on allekirjoitusketju. Tämän polun sähköiset allekirjoitustietueet näytetään hoito-ohjelman osallistujan tietuesivulla, kun hän on valmis allekirjoitettavaksi.

• Asiakirjojen vahvistaminen: Ei-julkaisusopimustietue on allekirjoitusketjun ylätason viitetietue.

• Sähköisten allekirjoitusten määrittäminen
  Määritä Digitaaliset vahvistukset -ominaisuus hallitaksesi sähköisiä allekirjoituksia Salesforcessa kolmannen osapuolen sovelluksen sijaan.
• Allekirjoituspolun luominen
  Luo allekirjoitusketju, joka määrittää vaadittujen allekirjoitusten määrän ja määrittää, tarvitseeko valtuutettujen todentajien allekirjoittaa tietueet tietyssä järjestyksessä. Kun olet luonut polun, määritä allekirjoituksen lisätiedot.
• Allekirjoituksen määrittäminen
  Kun olet luonut allekirjoitusketjun, määritä allekirjoitusten lisätiedot, kuten valtuutettujen todentajien järjestys ja kuuluvatko valitut todentajat käyttäjäryhmään vai joilla on tietty osallistujarooli. Voit myös määrittää tekstin allekirjoitusta edeltävistä ja sen jälkeisistä syistä.
• Odottava allekirjoitus -komponentin lisääminen sivulle
  Auta käyttäjiä seuraamaan, milloin tietueet ovat valmiina allekirjoitusta varten lisäämällä Digitaalinen vahvistusluettelo -komponentti aloitussivulle tai tietuesivulle, kuten hoito-ohjelman osallistujien tietuesivulle. Käyttäjät voivat tarkastella digitaalisten vahvistusten luetteloa, jotka vaativat allekirjoituksia tai jotka hylätään, mutta ovat edelleen avoinna.
• Sähköisten allekirjoitusten käyttäminen
  Digitaalisen vahvistuksen avulla voit allekirjoittaa sähköisiä tietueita vahvistaaksesi tietueiden tärkeimpiä päivityksiä, kuten säilytysketjun tapahtumia edistyneen hoidon hallinnassa. Käytä CRM-tunnuksiasi allekirjoittaaksesi tietueet samalla laitteella kuin muut allekirjoittajat tai eri laitteet.