Elektronische handtekeningen

Opmerking De voorziening Elektronische handtekening van Salesforce biedt 21 CFR Part 11-ready functionaliteit voor elektronische handtekeningen. U kunt de voorziening instellen en gebruiken om te voldoen aan uw eigen 21 CFR Part 11-nalevingsvereisten.

Help gebruikers bijhouden wanneer ze records digitaal moeten verifiëren door een component In behandeling zijnde handtekening ergens in uw organisatie in te bedden, zoals op de hoofdpagina, op een recorddetailpagina, op een tabblad of in een Lightning webcomponent of Salesforce-stroom. Gebruikers kunnen een lijst weergeven van records voor elektronische handtekeningen die gereed zijn voor ondertekening of die zijn afgewezen, maar nog open zijn. Gebruikers kunnen deze records ondertekenen op hetzelfde apparaat of op verschillende apparaten.

Elke record voor elektronische handtekeningen bevat de datum van het handtekeningverzoek en een koppeling naar de gerelateerde verwijzingsrecord. Gebruikers keuren de update goed of wijzen deze af, voegen opmerkingen toe, geven hun locatie op en geven hun CRM-gebruikersgegevens op.

Een handtekeningentraject is voltooid wanneer alle handtekeningen in het traject de status Voltooid of Afgewezen hebben. U kunt meer statuswaarden toevoegen voor het handtekeningtraject en de handtekening.

Hier zijn voorbeelden van wanneer u elektronische handtekeningen kunt gebruiken.

• Chain of Custody of Advanced Therapies beheren: Een bewaarnemingsitem dat is gerelateerd aan een ingeschrevene van een zorgprogramma, heeft drie bewaarketenitems. Elke ingang in de bewaarketen heeft een handtekeningenspoor. De records voor elektronische handtekeningen in deze trail worden weergegeven op de recordpagina van de ingeschrevene van het zorgprogramma wanneer deze klaar is voor ondertekening.

• Documenten verifiëren: Een record voor een geheimhoudingsovereenkomst is de bovenliggende verwijzingsrecord voor een handtekeningtraject.

• Elektronische handtekeningen instellen
  Stel de voorziening Digitale verificaties in om elektronische handtekeningen te beheren in Salesforce in plaats van in een externe toepassing.
• Een handtekeningentraject maken
  Maak een handtekeningentraject dat het aantal vereiste handtekeningen instelt en bepaalt of aangewezen verificateurs de records in een specifieke volgorde moeten ondertekenen. Nadat u het spoor hebt gemaakt, configureert u de handtekeningdetails.
• Een handtekening definiëren
  Nadat u een handtekeningtraject hebt gemaakt, definieert u handtekeningdetails zoals de volgorde van aangewezen verificateurs en of aangewezen verificateurs tot een gebruikersgroep behoren of een specifieke deelnemersrol hebben. U stelt de tekst ook in voor de redenen vóór en na ondertekening.
• De component In behandeling zijnde handtekening toevoegen aan een pagina
  Help gebruikers bijhouden wanneer records gereed zijn voor ondertekening door de component Digitale verificatielijst toe te voegen aan de hoofdpagina of een recordpagina zoals de recordpagina Ingeschrevene van zorgprogramma. Gebruikers kunnen een lijst weergeven van digitale verificaties die handtekeningen vereisen of zijn afgewezen, maar nog wel open zijn.
• Elektronische handtekeningen gebruiken
  Met Digitale verificatie kunt u elektronische records ondertekenen om belangrijke recordupdates te verifiëren, zoals Bewaringsketen-events in Geavanceerd therapiebeheer. U gebruikt uw CRM-inloggegevens om de records te ondertekenen op hetzelfde apparaat als de andere ondertekenaars of verschillende apparaten.