breadcrumbDescription
Eksempel på automatiserede dokumentkøer
Automatiser dokumentbehandling ved at distribuere modtagne dokumenter til forskellige køer, efterhånden som de forløber gennem dit arbejdsflow.
EditionsHeading
Tilgængelig i: Lightning Experience Tilgængelig i: Enterprise og Unlimited Edition med Health Cloud |
Design f.eks. et enkelt arbejdsflow til at distribuere modtagne dokumenter til en registreringskø og derefter til en transformeret dokumentkø. Design et mere komplekst arbejdsflow for at distribuere dokumenter gennem yderligere køer og processer, f.eks. til regionale teams eller specialister. Hvis du vil hjælpe dit team med at arbejde mere effektivt, skal du bruge dokumentkøer sammen med den sammensatte API.
Når et dokument flyttes fra en kø til en anden, kan dit arbejdsflow opdatere statussen Modtaget dokument til Behandler, Fuldført eller Kræver gennemgang. Hvis du vil angive kontekst, skal du bruge tilpasset tekst i feltet Statusårsag. Tilføj f.eks. sporingsoplysninger eller en handlingsfejlmeddelelse, der kan kaldes, som en statusårsag.
Brug dette eksempelforløb, som det er, eller som et udgangspunkt for at oprette dit eget forløb.
-
Sørg for, at dine brugere har adgang til funktionerne for Intelligent dokumentautomatisering.
Se Opsæt brugere af intelligent dokumentautomatisering for at få adgang til brugeropsætningskravene.
-
Opsæt en kø med navnet Indgående dokumenter for netop modtagne dokumenter.
- Vælg objektet Modtaget dokument.
- Tilføj teammedlemmer, der er ansvarlige for behandling af dokumenter.
-
Opret og aktiver et registreringsudløst forløb, der flytter netop modtagne dokumenter til køen Indgående dokumenter.
- I startelementet skal du udløse forløbet, når der oprettes en Modtaget dokument-registrering, og feltet IsActive er Sand. Optimer forløbet for handlinger og relaterede registreringer.
- Tilføj et Hent registreringer-element, der henter registreringer af objektet Gruppe med et DeveloperName, der er lig med API-navnet på din indgående dokumentkø.
- Tilføj et tildelingselement, der angiver en ejer-id-variabel til gruppe-id'et fra trinnet Hent registreringer.
- Tilføj et Opdater registreringer-element, der opdaterer ejer-id'et for den registrering for Modtaget dokument, der udløste forløbet.
- Opret en registrering for Modtaget dokument fra en listevisning eller gennem en API. Dit forløb tildeler automatisk registreringsejerskab til køen Indgående dokumenter.
-
Opsæt en kø med navnet OCR-udtrækning fuldført for dokumenter, der har fået deres data udtrukket.
- Vælg objektet Modtaget dokument.
- Tilføj teammedlemmer, der er ansvarlige for behandling af dokumenter.
-
Opret og aktiver et registreringsudløst forløb, der flytter dokumenter, der har fået deres data udtrukket, til køen OCR-udtrækning fuldført.
-
I startelementet skal du udløse forløbet, når en Modtaget dokument-registrering opdateres, og feltet OcrStatus er Succes. Optimer forløbet for handlinger og relaterede registreringer.
Vælg også muligheden for at inkludere en Kør asynkront-sti. Inkludering af denne sti hjælper med til at forhindre fejl, hvis noget går galt med den proces modtaget dokument-handling, der kan kaldes, der kører i baggrunden.
- Tilføj et Hent registreringer-element, der henter registreringer af objektet Gruppe med et DeveloperName, der er lig med API-navnet på din OCR Extract Complete-kø.
- Tilføj et tildelingselement, der angiver en ejer-id-variabel til gruppe-id'et fra trinnet Hent registreringer.
- Tilføj et Opdater registreringer-element, der opdaterer ejer-id'et for den registrering for Modtaget dokument, der udløste forløbet.
-
I startelementet skal du udløse forløbet, når en Modtaget dokument-registrering opdateres, og feltet OcrStatus er Succes. Optimer forløbet for handlinger og relaterede registreringer.
- Hvis du vil udløse en tekstudtrækningsproces, skal du vedhæfte en indholdsdokumentregistrering til en registrering for Modtaget dokument ved at uploade en fil manuelt eller ved brug af den sammensatte API. Efter nogle få øjeblikke fuldføres processen, og forløbet tildeler automatisk registreringsejerskab til køen OCR-udtrækning fuldført.
