Esimerkki automatisoiduista asiakirjan jonoista
Automatisoi asiakirjojen käsittely reitittämällä vastaanotetut asiakirjat eri jonoihin, kun ne edistyvät työnkulussasi.
Vaaditut versiot
Käytettävissä: Lightning Experiencessa Käytettävissä: Health Cloudin Enterprise- ja Unlimited Edition -versiot |
Suunnittele esimerkiksi yksinkertainen työnkulku, joka reitittää vastaanotetut asiakirjat saapumisjonoon ja sitten muunnettuun asiakirjan jonoon. Suunnittele monimutkaisempi työnkulku, joka reitittää asiakirjat ylimääräisten jonojen ja prosessien kautta, esimerkiksi paikallisille tiimeille tai asiantuntijoille. Käytä asiakirjan jonoja yhdessä Composite API:n kanssa auttaaksesi tiimiäsi työskentelemään tehokkaammin.
Kun asiakirja siirtyy jonosta toiseen, työnkulkusi voi päivittää vastaanotetun asiakirjan tilaksi Käsitellään, Valmis tai Täytyy tarkastaa. Jos haluat tarjota asiayhteyden, käytä Tilan syy -kentässä mukautettua tekstiä. Lisää esimerkiksi seurantatiedot tai kutsuttavan toiminnon virheviesti tilan syyksi.
Käytä tätä esimerkkikulkua sellaisenaan tai aloituspisteenä luodaksesi oman kulkusi.
-
Varmista, että käyttäjilläsi on älykkään asiakirjan automatisoinnin ominaisuuksien käyttöoikeus.
Lisätietoja käyttäjien määritysten vaatimuksista on kohdassa Älykkäiden asiakirjojen automatisointikäyttäjien määrittäminen.
-
Määritä äskettäin vastaanotetuille asiakirjoille jono nimeltään Saapuvat asiakirjat.
- Valitse Vastaanotettu asiakirja -objekti.
- Lisää tiimin jäseniä, jotka ovat vastuussa asiakirjojen käsittelystä.
-
Luo ja aktivoi tietueiden käynnistämä kulku, joka siirtää äskettäin vastaanotetut asiakirjat Saapuvat asiakirjat -jonoon.
- Käynnistä Alku-elementissä kulku, kun Vastaanotettu asiakirja -tietue luodaan ja IsActive -kenttä on Tosi. Optimoi kulku toiminnoille ja niihin liittyville tietueille.
- Lisää Nouda tietueita -elementti, joka noutaa Ryhmä-objektin tietueet, joiden DeveloperName on yhtä kuin Saapuvat asiakirjat -jonosi API-nimi.
- Lisää Kohdistus-elementti, joka määrittää Omistajan tunnus -muuttujan Ryhmän tunnus -kenttään Nouda tietueita -vaiheesta.
- Lisää Päivitä tietueita -elementti, joka päivittää kulun käynnistäneen Vastaanotettu asiakirja -tietueen Omistajan tunnuksen.
- Luo vastaanotettu asiakirjatietue luettelonäkymästä tai API:n kautta. Kulkusi kohdistaa tietueen omistajuuden automaattisesti Saapuvat asiakirjat -jonoon.
-
Määritä OCR Extract Complete -jono asiakirjoille, joiden tietoja on kerätty.
- Valitse Vastaanotettu asiakirja -objekti.
- Lisää tiimin jäseniä, jotka ovat vastuussa asiakirjojen käsittelystä.
-
Luo ja aktivoi tietueiden käynnistämä kulku, joka siirtää asiakirjat, joiden tietoja on kerätty OCR-nouto valmiiksi -jonoon.
-
Käynnistä Alku-elementissä kulku, kun Vastaanotettu asiakirja -tietue päivitetään ja OcrStatus-kenttä on Onnistui. Optimoi kulku toiminnoille ja niihin liittyville tietueille.
Valitse myös vaihtoehto, joka sisältää Suorita ei-synkronoidusti -polun. Tämän polun lisääminen auttaa välttymään virheiltä, jos prosessin vastaanotetun asiakirjan kutsuttava toiminto, joka suoritetaan taustalla, menee vikaan.
- Lisää Nouda tietueita -elementti, joka noutaa Ryhmä-objektin tietueet, joiden DeveloperName on yhtä kuin OCR Extract Complete -jonosi API-nimi.
- Lisää Kohdistus-elementti, joka määrittää Omistajan tunnus -muuttujan Ryhmän tunnus -kenttään Nouda tietueita -vaiheesta.
- Lisää Päivitä tietueita -elementti, joka päivittää kulun käynnistäneen Vastaanotettu asiakirja -tietueen Omistajan tunnuksen.
-
Käynnistä Alku-elementissä kulku, kun Vastaanotettu asiakirja -tietue päivitetään ja OcrStatus-kenttä on Onnistui. Optimoi kulku toiminnoille ja niihin liittyville tietueille.
- Jos haluat käynnistää tekstin noutoprosessin, liitä sisältöasiakirjan tietue vastaanotettuun asiakirjatietueeseen lataamalla tiedosto manuaalisesti tai käyttämällä Composite API -rajapintaa. Muutaman hetken kuluttua prosessi suoritetaan loppuun ja kulku kohdistaa tietueen omistajuuden automaattisesti OCR-nouto valmiiksi -jonoon.
