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設定 Health Cloud 的群組福利文件產生 Omniscript
「文件產生 Omniscript」會根據範本建立 .pdf 和 .docx 格式的文件。使用文件範本的詳細資料來設定 Omniscript。若要符合特定業務需求,您可以自訂 Omniscript 和用於建立報價文件的範本。您也可以建立要在其他文件產生工作流程中使用的範本版本。
必要版本
| 提供版本:Lightning Experience |
| 提供版本:具備 Health Cloud、Insurance 受管理封裝和 Insurance Industries Extension 受管理封裝的 Enterprise 和 Unlimited Edition |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要編輯 Omniscript: | Omnistudio 管理員權限集 |
「文件產生 Omniscript」需要 Omnistudio 文件產生。若要允許非設計師使用者產生文件,您必須將 DocGen 權限集新增至非設計師使用者的 Omnistudio 權限集群組。如需詳細資料,請參閱 Omnistudio 文件產生。
- 啟用「伺服器端」文件產生。請參閱啟用伺服器端文件產生設定。
-
建立小群組報價的文件範本。
-
將此範本文字複製並貼到 .docx 檔案中。此範例中的合併欄位會自動納入與小群組報價相關的資料。
{{AccountIdName}} {{AccountAddress1}}
{{AccountAddress2}}
{{City}}、 {{State}} {{ZipCode}}
{{AccountPhoneNumber}}
建立日期: {{CreatedDate}}
到期日期: {{ExpDate}}
報價編號: {{QuoteNum}}
產品名稱 數量 銷售價格 總價 {{#Products}}{{ProductName}} {{Quantity}} {{SalesPrice}} {{TotalPrice}}{{/Products}} 有效日期: {{EffectiveDate}}
結束日期: {{EndDate}}
期限: {{Term}}
期限總保費: {{TotalPremium}}
每月保費: {{MonthlyPremium}}
報價接受度資訊 簽章 _________________________
名稱 _________________________
標題 _________________________
日期 _________________________
- 新增格式並新增或移除合併欄位以符合您的業務需求。
- 將範本上載至「文件範本設計工具」。請參閱針對 OmniStudio 文件產生 建立 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint 範本。
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將此範本文字複製並貼到 .docx 檔案中。此範例中的合併欄位會自動納入與小群組報價相關的資料。
- 若要授與標準與 Experience Cloud 網站使用者文件範本的存取權,請將標準、客戶社群、客戶社群增強版和合作夥伴社群使用者新增至「文件範本庫」。或者,在「檔案」中,按一下文件範本的動作功能表,按一下「 共用」,然後選取要與其共用範本的使用者。
-
決定 DocumentTemplateID 和 TemplateContentVersionID。您可在「文件產生 OmniScript」中指定這些值。
- 從「設定」功能表選取「開發人員主控台」。
- 執行查詢 SELECT Id, Name FROM DocumentTemplate。
- 在查詢結果中,複製文件範本的識別碼值,然後儲存供稍後使用。您在「文件產生 OmniScript」內容中輸入此識別碼。
- 執行查詢 SELECT Id, Name, ContentDocumentId FROM DocumentTemplateContentDoc WHERE name like 'DocumentTemplateID%'。在查詢中,以您在上一個查詢中 ⁇ 取的識別碼取代 DocumentTemplateID。請確保在識別碼值之後包含 % 來表示萬用字元。
- 在查詢結果中,複製文件範本的 ContentDocumentId 值。
- 執行查詢 SELECT Id, Title, LatestPublishedVersionId FROM ContentDocument WHERE Id = 'ContentDocumentId'。在查詢中,以您在上一個查詢中 ⁇ 取的識別碼取代 ContentDocumentId。
- 在查詢結果中,複製文件範本的 LatestPublishedVersionId 值,然後儲存供稍後使用。您在「文件產生 OmniScript」內容中輸入此識別碼。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「OmniScript」。
- 按一下 GroupBenefits/DocumentGeneration,然後開啟最新版本的 DocumentGeneration Omniscript。
-
選取「SetDocumentGenerationInputParameters」步驟,然後按一下「內容」面板,並輸入這些欄位的值。
欄位 值 DocumentTemplateId 您在上一個步驟中執行查詢的文件範本識別碼 TemplateContentVersionId 來自您在上一個步驟中執行查詢之文件範本的 LatestPublishedVersionId DocumentName 描述性名稱 RecordId %quoteRecordId% - 按一下「啟用版本」。
-
若要自訂 Omniscript,請按一下「新增版本」,編輯 Omniscript 元素,然後啟用您的自訂版本。
若要在與報價無關的工作流程中使用自訂的「文件產生 Omniscript」,請編輯文件範本和 Omnistudio 資料對應器資訊。
- 在 SetDocumentGenerationInputParameters 步驟中,自訂文件範本內容。
- 在 GetQuoteData 和 TransformQuoteData 步驟中,指定適當的「資料對應器」。例如,如果您使用 Omniscript 為契約產生文件,請輸入取得和轉換契約資料的資料對應器。
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