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Configurar a criação automatizada de fatura e pedido para visitas do Home Health
Automatize seu ciclo financeiro e melhore o reconhecimento de receita implementando a geração de fatura e pedido integrada. Use essa solução automatizada para capturar detalhes de serviço de visitas concluídas, gerar pedidos precisos e agendar execuções em lote de fatura. Certifique-se de que cada serviço, custo de viagem e item de inventário seja capturado com precisão em um pedido e faturado no momento em que um cuidador marca uma ordem de trabalho associada a uma visita de cuidados domiciliares como concluída.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Enterprise e Unlimited do Health Cloud com as licenças Home Health e Revenue Cloud Advanced ou o complemento Revenue Cloud Billing |
| Permissões de usuário necessárias | |
|---|---|
| Para configurar a criação automatizada de fatura e pedido: | Gerenciar conjunto de permissões do Home Health E Conjunto de permissões Gerenciar precificação e faturamento E Conjunto de permissões de Administrador de cobrança E Conjunto de permissões de Usuário de operações de faturamento E Conjunto de permissões de Usuário de atendimento ao cliente do Billing E Conjunto de permissões de administrador do Serviço de contexto E Conjunto de permissões Tempo de execução do serviço de contexto E Criar agendas de faturamento usando o conjunto de permissões Transações de faturamento E Gerar faturas a partir do conjunto de permissões da API de agenda de faturamento E Conjunto de permissões da API PlaceOrder E Conjunto de permissões de Usuário de base do pipeline de dados E Conjunto de permissões Visualizador do catálogo de precificação E Conjunto de permissões do Designer do DocGen E Conjunto de permissões Usuário do tempo de execução do DocGen E Conjunto de permissões de Usuário do DocGen |
Antes de configurar o faturamento automatizado, conclua estas etapas:
- Em Configuração, na caixa Busca rápida, insira Home Health e selecione Configurações de Home Health.
- Na seção Configurar faturamento e pedido para o Home Health, siga a configuração guiada.
- Para gerenciar operações de precificação, pedido e faturamento, atribua os conjuntos de permissões de faturamento e precificação aos usuários.
- Para dar suporte a ordens de trabalho para cuidados de saúde domiciliares, configure o faturamento.
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Para permitir que usuários e fluxos automatizados criem registros de pedido, configure o pedido.
- Em Configurações do pedido, selecione todas as opções disponíveis e salve suas alterações.
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Para notificar os usuários sobre etapas de faturamento, crie uma Notificação personalizada.
- Em Configuração, localize e selecione Notificação personalizada e clique em Novo.
- Insira estes detalhes:
- Nome da notificação personalizada: Faturamento do Home Health
- Nome da API: HomeHealthBilling
- Selecione Desktop e salve suas alterações.
- Para iniciar o processo de faturamento quando uma ordem de trabalho associada a uma visita de cuidados domiciliares estiver marcada como Concluída, ative Iniciar processo de faturamento no fluxo de conclusão da ordem de trabalho.
Atualizar e ativar o fluxo Criar detalhes do produto faturável
Para criar um pedido e itens do pedido, como detalhes de serviço, inventário e produto de viagem para faturamento, atualize e ative o fluxo Criar detalhes do produto faturável.
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Crie um catálogo de preços.
- No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Catálogos de preços.
- Clique em Novo.
- Insira um nome para seu catálogo de preços.
- Selecione É catálogo de preços padrão para usar um catálogo de preços padrão ou deixe-o desmarcado para usar um catálogo de preços personalizado.
- Se necessário, forneça uma descrição e defina um intervalo de datas para a validade do catálogo de preços.
- Defina o catálogo de preços como ativo.
- Associe seu catálogo de preços a um catálogo de custos e salve suas alterações.
- No Flow Builder, clone o fluxo Criar detalhes do produto faturáveis.
- Atualize a variável de ID do catálogo de preços com o ID do catálogo de preços que você criou.
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(Opcional) Se você tiver habilitado as listas de opções de código de estado e país/região, personalize os fluxos Criar detalhes do produto faturável e Criar pedidos e itens do pedido para faturamento.
- No fluxo Criar detalhes do produto faturáveis, navegue até o elemento Transformar detalhes do produto. Mapeie os dados de origem do Compromisso de serviço para os campos de destino CountryCode e StateCode.
- No fluxo Criar pedido e itens do pedido para faturamento, atualize os elementos Definir endereço de faturamento de Conta e Definir endereço de faturamento de Envio. Adicione valores de campo para os códigos de estado e país de cobrança e envio usando dados da Conta.
- (Opcional) O fluxo Criar cobranças de produto de inventário para o Home Healthcare não consolida automaticamente itens de linha da ordem de trabalho duplicados para o mesmo produto. Para evitar cobranças duplicadas, personalize a lógica de fluxo para agregar quantidades ou implemente regras de negócios que impeçam entradas de produto duplicadas.
- Salve e ative o fluxo.
(Opcional) Oferecer suporte à precificação dinâmica para produtos faturáveis
Para calcular a precificação do produto dinamicamente usando atributos de precificação, personalize os fluxos Criar cobranças do produto de serviço para o Home Healthcare, Criar cobranças do produto de inventário para o Home Healthcare e Criar cobranças do produto de viagem para o Home Healthcare.
- Definir atributos que afetam o preço para produtos.
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Em Configuração, localize e selecione Fluxos e repita essas etapas para cada fluxo de faturamento.
- Para definir o atributo de precificação no registro de detalhes do produto, adicione ou atualize um elemento Atribuição após o elemento de loop Iterar sobre serviço/viagem/produto de inventário em que os detalhes do produto são preparados.
- Substitua valores de tipo de atributo fixo pelo valor do atributo de precificação.
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Personalize o fluxo Criar gráfico de transação de faturamento usado para criação de pedido e item do pedido.
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Para passar o atributo de precificação para os dados da transação, adicione um elemento Atribuição após o elemento de loop Iterar por meio de itens do pedido em que os itens do pedido são criados.
O atributo de precificação se aplica a cada produto e calcula o preço dinâmico.
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Para passar o atributo de precificação para os dados da transação, adicione um elemento Atribuição após o elemento de loop Iterar por meio de itens do pedido em que os itens do pedido são criados.

