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为家庭健康访问设置自动订单和发票创建
通过实施集成订单和发票生成,实现财务周期自动化并提高收入确认。使用此自动化解决方案从已完成的走访中获取服务详细信息,生成准确的订单,并计划发票批量运行。请确保,在护理人员将与家庭医疗访问关联的工作订单标记为完成时,订单上会准确记录每项服务、出行成本和库存项目,并开具发票。
所需的 Edition
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:具有 Home Health 和 Revenue Cloud Advanced 许可证或 Revenue Cloud Billing 加载项许可证的 Health Cloud Enterprise 和 Unlimited Edition。 |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 设置自动订单和发票创建: | 管理家庭健康权限集 和 管理定价和开单权限集 和 开单管理员权限集 和 开单操作用户权限集 和 开单客户服务用户权限集 和 上下文服务管理员权限集 和 上下文服务运行时权限集 和 从开单交易创建开单计划权限集 和 从开单计划 API 权限集生成发票 和 PlaceOrder API 权限集 和 数据漏斗基础用户权限集 和 定价目录查看者权限集 与 DocGen 设计者权限集 和 DocGen 运行时用户权限集 和 DocGen 用户权限集 |
在设置自动开票前,请确保完成以下步骤:
- 从“设置”中,在快速查找框中输入家庭健康,然后选择家庭健康设置。
- 在“为家庭健康设置开单和订购”部分,按照指导设置。
- 要管理定价、订购和开单操作,请将开单和定价权限集分配给适当的用户。
- 要支持家庭医疗保健的工作订单,请设置开单。
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要使用户和自动流能够创建订单记录,请设置订单。
- 在“订单设置”部分,选择所有可用选项并保存更改。
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要通知用户计费步骤,请创建自定义通知。
- 从“设置”中,查找并选择自定义通知,然后单击新建。
- 输入这些详细信息:
- 自定义通知名称:家庭健康账单
- API 名称:HomeHealthBilling
- 选择桌面并保存更改。
- 要在与家庭医疗出诊关联的工作订单标记为“已完成”时开始计费流程,请在工作订单完成流中激活“开始计费流程”。
更新并激活创建可计费产品详细信息流
要创建订单和订单项目,例如用于计费的服务、库存和旅行产品详细信息,请更新并激活创建可计费产品详细信息流。
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创建价格手册。
- 从应用程序启动程序中,查找并选择价格手册。
- 单击新建。
- 为价格手册输入名称。
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选择是标准价格手册。
您可以使用标准或自定义价格手册。
- 如有必要,提供描述并设置价格手册有效期的日期范围。
- 将价格手册设置为已启用。
- 将价格手册与成本手册关联,并保存更改。
- 在 Flow Builder 中,复制创建可计费产品详细信息流。
- 使用您创建的价格手册的 ID 更新价格手册 ID 变量。
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(可选)如果您启用了州/省和国家/地区/区域代码选项列表,请自定义创建可计费产品详细信息和创建开单的订单和订单项目流。
- 在“创建可计费产品详细信息”流中,导航到转换产品详细信息元素。将源数据从服务预约映射到 CountryCode 和 StateCode 目标字段。
- 在“为开单创建订单和订单项目”流中,更新“从客户设置开单地址”和“从发货设置开单地址”元素。使用来自客户的数据,为开单和发货州/省和国家/地区代码添加字段值。
- (可选)为家庭医疗保健创建库存产品费用流不会自动合并相同产品的重复工作订单行项目。为避免重复费用,自定义流逻辑以聚合数量或实施防止重复产品条目的业务规则。
- 保存并激活流。
(可选)支持可计费产品的动态定价
要使用定价属性动态计算产品定价,请自定义为家庭医疗保健创建服务产品费用、为家庭医疗保健创建库存产品费用和为家庭医疗保健创建旅游产品费用流。
- 设置产品的价格影响属性。
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从“设置”中,查找选定流,并为每个计费流重复这些步骤。
- 要在产品详细信息记录上设置定价属性,请在准备产品详细信息的迭代服务/旅行/库存产品循环元素后添加或更新分配元素。
- 使用定价属性值替换固定属性类型值。
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自定义用于订单和订单项创建的创建开单交易图流。
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要将定价属性传递到交易数据,请在创建订单项目的迭代订单项目循环元素后添加分配元素。
定价属性适用于每个产品,并计算动态价格。
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要将定价属性传递到交易数据,请在创建订单项目的迭代订单项目循环元素后添加分配元素。
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