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验证客户和他们的代表
在处理客户涉及敏感信息的请求之前,验证客户的身份,并存储有关交互的详细信息。如果接洽与客户之外的其他人有关,您可以对两个人都进行验证。
当您通过 Open CTI 或全方位接受呼叫时,将打开参与互动或语音呼叫记录页面。在您接受入站消息时,消息传递会话记录页面将打开。如果客户或其代表使用注册的电话号码进行呼叫或发送消息,记录页面上的发起参与者字段会自动填充。如果客户或其代表发起面对面的接洽,您必须创建接洽互动记录,然后才能验证他们的身份。
- 从应用程序启动器中,查找并选择接洽互动。
- 单击新建。
- 输入发起参与者。这是发起接洽的客户的客户或联系人。如果客户是新客户,则创建潜在客户记录。
- 输入接洽的开始日期和时间。
- 选择通信渠道。
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单击保存。
备注 如果通过 Open CTI 或全方位启动参与,请直接从下一步开始。
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与客户或代表交谈或聊天,了解参与的目的,然后选择原因并单击下一步。
如果接洽与机密信息无关,则无需验证客户或代表的身份。处理客户请求。
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选择与接洽有关的人员,并单击下一步。
如果接洽涉及客户,则验证他们的身份。如果验证成功,则处理他们的请求。如果接洽涉及其他人,您必须先验证代表的身份。如果验证成功,您必须验证发起参与者被授权代表的客户的身份。只有在第二级验证成功时,才能处理代表的请求。
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选择搜索类型,使用关键字或可用字段搜索客户,然后单击下一步。
通过搜索类型菜单,您可以指定要搜索的数据。备注 如果接洽涉及其他人,您必须搜索发起接洽的人员,即使他们的号码已注册。
- 选择相关的搜索结果,然后单击下一步。
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提问以验证必填和其他信息。通过单击
或
,将字段标记为由客户或其代表回答。
例如,验证过程可能要求询问某人的客户名、出生日期和驾照编号。管理员会配置这些问题。只有当此人正确回答了“必需信息”部分中的所有问题和“其他信息”部分中要求数量的问题时,验证才成功。如果接洽涉及客户,则验证在此处结束。验证成功后,处理他们的请求。如果接洽涉及其他人,现在必须验证接洽涉及的人员的身份。 - 选择搜索类型,使用关键字或可用字段搜索人员,然后单击下一步。
- 选择相关的搜索结果,然后单击下一步。
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提问以验证必填和其他信息。通过单击
或
,将字段标记为由代表回答。
只有当客户代表正确回答了“必需信息”部分中与客户有关的所有问题和“其他信息”部分中要求数量的问题时,验证才成功。如果验证成功,系统会通知您处理代表的请求,并将您重定向到相关的记录页面。在未识别代表的情况下,取决于验证是否成功,接洽互动记录会自动更新。如果验证失败,系统会要求您停止处理代表的请求。

