Een stroom maken voor afspraak-e-mailberichten met agenda-uitnodigingen in Virtuele zorg
Maak een door een aangepaste record geactiveerde stroom om een aanroepbare actie aan te roepen die een agendabestand (.ics) toevoegt aan een afspraak-e-mailbericht. De aanwezigheidsscore voor Virtuele zorg-afspraken verbetert wanneer een agenda-uitnodiging wordt opgenomen in het afspraak-e-mailbericht.
Vereiste editions
Beschikbaar in: Lightning Experience Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition met Health Cloud |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Videogesprekken beheren: | Machtigingenset Health Cloud Videocalls |
| Stromen maken, bewerken en verwijderen: | Algemene gebruikersmachtiging Stromen beheren in het profiel van de gebruiker |
| Een adres voor de hele organisatie toevoegen: | Beheermachtiging Alle gegevens wijzigen in het profiel van de gebruiker |
-
Als er geen No-Reply-e-mailbericht is ingesteld voor uw organisatie, maakt u er een.
- Geef vanuit Set-up Adressen voor de hele organisatie op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Adressen voor de hele organisatie.
- Klik onder Standaard No-Reply-adres op Toevoegen in de sectie E-mailadressen voor de hele organisatie voor gebruikersselectie en Standaard No-Reply-gebruik.
- Geef een weergavenaam op. De weergavenaam is wat een klant ziet als de Naam afzender van het e-mailbericht.
- Voer uw No-Reply-e-mailadres in.
- Selecteer Standaard No-Reply-adres als doel.
-
Sla uw werk op.
Opmerking Er wordt een e-mail verzonden naar het e-mailadres voor de hele organisatie. Volg de stappen in de e-mail om het standaard No-Reply-adres van uw organisatie te verifiëren.
-
Identificeer een e-mailsjabloon-ID die met deze stroom moet worden gebruikt.
Opmerking De e-mailsjabloon kan een Classic-e-mailsjabloon of Lightning E-mailsjabloon zijn. Als u geen bestaande sjabloon hebt, volgt u deze stappen om er een te maken: E-mailsjabloon in Lightning Experience.- Geef vanuit Set-up Classic Email Templates op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Classic Email Templates.
- Klik op de naam van de sjabloon.
-
Zoek in de URL-adresbalk voor uw sjabloon de tekenreeks van 15 tekens met cijfers en hoofdletters die begint met 00X. Noteer deze ID zodat u deze kunt toevoegen aan de stroom.
-
Een door records geactiveerde stroom maken.
- Geef vanuit Set-up Stromen op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Stromen.
- Klik op Nieuwe stroom.
- Klik op Van nul beginnen en vervolgens op Volgende.
- Selecteer Door record geactiveerde stroom en klik vervolgens op Maken.
-
Selecteer Serviceafspraak voor het object.
Opmerking De API-naam is ServiceAppointment, het label is Appointment. - Stel de stroom in om te activeren wanneer een record wordt bijgewerkt.
- Selecteer aan elke voorwaarde wordt voldaan als invoervoorwaarden.
-
Geef deze voorwaarden op:
Veld Operator Waarde SchedStartTime Is gewijzigd True (Waar) SchedEndTime Is gewijzigd True (Waar) StatusCategory Is gewijzigd True (Waar) - Selecteer bij Wanneer de stroom uitvoeren voor bijgewerkte records Elke keer dat een record wordt bijgewerkt en aan de vereisten voor voorwaarden voldoet.
- Stel de stroom in die moet worden geoptimaliseerd voor acties en gerelateerde records.
- Selecteer Een pad Asynchroon uitvoeren opnemen voor toegang tot een extern systeem nadat de oorspronkelijke transactie voor de activerende record met succes is doorgevoerd.
- Sla de stroom op.
- Geef een stroomlabel op.
- Sla de stroom opnieuw op.
-
Voeg een toewijzingselement toe aan de stroom om de ontvangers van het e-mailbericht in te stellen.
-
Voeg een element toe door op
te klikken.
- Klik op Toewijzing.
- Voeg een label toe. We raden Ontvangers toevoegen aan.
- Handhaaf de standaard API-naam.
- Klik bij Variabele waarden instellen op het tekstvak Variabele-invoer en selecteer Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype de optie Variabele.
- Geef bij API-naam Ontvangers op.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Selecteer Meerdere waarden toestaan (verzameling).
- Klik op Gereed.
- Selecteer bij Operator Toevoegen.
- Selecteer bij Waarde {!Record.Account.PersonContactID} en dat wordt weergegeven als ($Record > Account-ID > Contactpersoons-ID).
-
Voeg een element toe door op
-
Voeg een toewijzingselement toe aan de stroom voor gerelateerde records.
-
Voeg een element toe door op
te klikken.
- Klik op Toewijzing.
- Voeg een label toe. U wordt aangeraden Gerelateerde records toevoegen.
- Handhaaf de standaard API-naam.
- Klik bij Variabele waarden instellen op het tekstvak Variabele-invoer en selecteer Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype de optie Variabele.
- Geef bij API-naam RelatedRecords op.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Selecteer Meerdere waarden toestaan (verzameling).
- Klik op Gereed.
- Selecteer bij Operator Toevoegen.
- Selecteer bij Waarde {!Record.ID} en dat wordt weergegeven als ($Record > Serviceafspraak-ID).
-
Voeg een element toe door op
-
Voeg een actie toe aan de stroom om het e-mailbericht te verzenden.
-
Voeg een element toe door op
te klikken.
- Selecteer Actie.
- Geef Bericht verzenden op in het vak Actie zoeken en selecteer vervolgens Kanaalbericht verzenden.
- Voeg een label toe. We raden u aan Bericht verzenden.
- Handhaaf de standaard API-naam.
- Geef bij Betrokkenheidskanaal E-mail op.
- Geef bij Berichttypehandler Bevestiging videogesprek op.
- Selecteer bij Ontvangers-ID's de verzamelingsvariabele Ontvangers die u hebt gemaakt.
- Geef bij Sjabloon-ID de 15-cijferige e-mailsjabloon-ID op, die u hebt genoteerd vanuit de url van de e-mailsjabloonrecord.
- Klik bij Gerelateerde record-ID's op Opnemen.
- Selecteer bij Gerelateerde record-ID's de verzamelingsvariabele Gerelateerde records die u hebt gemaakt.
-
Voeg een element toe door op
- Sla uw wijzigingen op.
- Activeer de stroom.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!

