Opprette en flyt for avtale-e-postmeldinger med kalenderinvitasjoner i virtuell behandling
Opprett en tilpasset postutløst flyt for å kalle opp en kallbar handling som legger til en kalenderfil (.ics) i en avtale-e-postmelding. Deltagelsesgraden for virtuelle behandlingsavtaler forbedres når en kalenderinvitasjon inkluderes i e-postmeldingen om avtalen.
Nødvendige utgaver
Tilgjengelig i Lightning Experience Tilgjengelig i Enterprise og Unlimited Edition med Health Cloud |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å administrere videosamtaler: | Tillatelsessettet Health Cloud |
| For å opprette, redigere og slette flyter: | Generell brukertillatelsen Behandle flyter i brukerens profil |
| Slik legger du til en organisasjonsomfattende adresse: | Administrativ tillatelsen Endre alle data i brukerens profil |
-
Hvis det ikke er konfigurert en Ikke svar-e-postmelding for organisasjonen, oppretter du en.
- Skriv inn Organisasjonsomfattende adresser i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Organisasjonsomfattende adresser.
- Klikk på Legg til under Standard ikke-svaradresse i delen Organisasjonsomfattende e-postadresser for brukervalg og Standard bruk av ikke-svar.
- Skriv inn et visningsnavn. Visningsnavnet er det en kunde ser som e-postmeldingens avsendernavn.
- Skriv inn “Ikke svar”-adressen.
- Velg Standard Ikke svar-adresse som formål.
-
Lagre arbeidet ditt.
Merk Det sendes en e-postmelding til den organisasjonsomfattende e-postadressen. Følg denne fremgangsmåten for å bekrefte organisasjonens standard Ikke svar-adresse.
-
Identifiser en e-postmal-ID som skal brukes i denne flyten.
Merk E-postmalen kan være en Classic-e-postmal eller en Lightning. Hvis du ikke har en eksisterende mal, følger du disse trinnene for å opprette en: E-postmal i Lightning Experience.- Skriv inn Classic Email Templates i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Classic Email Templates.
- Klikk på navnet på malen.
-
Finn en 15-tegns streng med tall og store bokstaver som starter med 00X, på URL-adresselinjen til malen. Noter deg denne ID-en slik at du kan legge den til i flyten.
-
Opprett en postutløst flyt.
- Skriv inn flyter i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter flyter.
- Klikk på Ny flyt.
- Klikk på Start fra begynnelsen, og klikk deretter på Neste.
- Velg Postutløst flyt, og klikk deretter på Opprett.
-
Velg Tjenesteavtale som objekt.
Merk API-navnet er ServiceAppointment, etiketten er Appointment. - Angi at flyten skal utløses når en post oppdateres.
- Velg Alle betingelser er oppfylt (ELLER) som inngangsbetingelser.
-
Oppgi disse betingelsene:
Felt Operator Verdi SchedStartTime Er endret True SchedEndTime Er endret True StatusCategory Er endret True - I Når flyten skal kjøres for oppdaterte poster velger du Alle ganger en post oppdateres og oppfyller betingelsene.
- Angi at flyten skal være optimalisert for handlinger og relaterte poster.
- Velg Inkluder en Bane for asynkron kjøring for å få tilgang til et eksternt system etter at den opprinnelige transaksjonen for den utløsende posten er utført.
- Lagre flyten.
- Skriv inn en flytetikett.
- Lagre flyten på nytt.
-
Legg til et tildelingselement i flyten for å angi mottakerne av e-postmeldingen.
-
Legg til et element ved å klikke på
.
- Klikk på Tildeling.
- Legg til en etikett. Vi foreslår Legg til mottakere.
- Behold standard API-navn.
- For Angi variabelverdier klikker du på tekstboksen Variabel og velger Ny ressurs.
- Velg Variabel i Ressurstype.
- Oppgi Mottakere i API-navn.
- Velg Tekst som datatype.
- Velg Tillat flere verdier (samling).
- Klikk på Utført.
- Velg Legg til i Operator-feltet.
- I Verdi velger du {!Record.Account.PersonContactID}, og den vises som ($Record > Konto-ID > Kontakt-ID).
-
Legg til et element ved å klikke på
-
Legg til et tildelingselement i flyten for relaterte poster.
-
Legg til et element ved å klikke på
.
- Klikk på Tildeling.
- Legg til en etikett. Vi foreslår Legg til relaterte poster.
- Behold standard API-navn.
- For Angi variabelverdier klikker du på tekstboksen Variabel og velger Ny ressurs.
- Velg Variabel i Ressurstype.
- Oppgi RelatedRecords i API-navn.
- Velg Tekst som datatype.
- Velg Tillat flere verdier (samling).
- Klikk på Utført.
- Velg Legg til i Operator-feltet.
- I Verdi velger du {!Record.ID}, og den vises som ($Record > Tjenesteavtale-ID).
-
Legg til et element ved å klikke på
-
Legg til en handling i flyten for å sende e-postmeldingen.
-
Legg til et element ved å klikke på
.
- Velg Handling.
- Skriv inn Send melding i Handlingssøk-feltet, og velg deretter Send kanalmelding.
- Legg til en etikett. Vi foreslår Send melding.
- Behold standard API-navn.
- Skriv inn E-post i Engasjementskanal.
- Skriv inn Bekreftelse av videosamtale i Meldingstypebehandling.
- I Mottaker-ID-er velger du samlingsvariabelen Mottaker som du opprettet.
- I Mal-ID oppgir du den 15-sifrede e-postmal-IDen du noterte fra URL-adressen til e-postmalmaposten.
- Klikk på Inkluder for ID-er for relaterte poster.
- I Relatert post-ID-er velger du samlingsvariabelen Relaterte poster som du opprettet.
-
Legg til et element ved å klikke på
- Lagre endringene.
- Aktiver flyten.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!

