Skapa ett flöde för bokningsmeddelanden med kalenderinbjudningar i virtuell vård
Skapa ett eget postutlöst flöde för att anropa en åberopbar åtgärd som lägger till en kalenderfil (.ics) i ett bokningsmeddelande. Närvaroresultatet för bokningar med virtuell vård förbättras när en kalenderinbjudan inkluderas i bokningsmeddelandet.
Versioner som krävs
Tillgängliga i: Lightning Experience Tillgängliga i: Enterprise och Unlimited Editions med Health Cloud |
| Användarbehörigheter som krävs | |
|---|---|
| För att administrera videosamtal: | Behörighetsuppsättningen Health Cloud videosamtal |
| Skapa, redigera och ta bort flöden: | Allmän användarbehörighet för Hantera flöden i användarens profil |
| Lägga till en organisationsomfattande adress: | Den administrativa behörigheten Ändra alla data i användarens profil |
-
Om ett e-postmeddelande om uteblivet svar inte har konfigurerats för din organisation, skapa ett.
- I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Organisationsomfattande adresser och välj sedan Organisationsomfattande adresser.
- Under Standardadress för no-reply, klicka på Lägg till i sektionen Organisationsomfattande e-postadresser för användarval och Standardadress för no-reply-användning.
- Ange ett visningsnamn. Visningsnamnet är vad en kund ser som e-postmeddelandets Avsändarnamn.
- Ange din e-postadress för no-reply.
- Välj Standardadress för uteblivet svar som syfte.
-
Spara ditt arbete.
Anteckning Ett e-postmeddelande skickas till den organisationsomfattande e-postadressen. Följ stegen i e-postmeddelandet för att verifiera din organisations standardadress för no-reply.
-
Identifiera ett ID för e-postmall att använda med detta flöde.
Anteckning E-postmallen kan vara en Classic e-postmall eller Lightning e-postmall. Om du inte har en befintlig mall, följ dessa steg för att skapa en: E-postmall i Lightning Experience.- I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Classic-e-postmallar och välj sedan Classic-e-postmallar.
- Klicka på mallens namn.
-
I URL-adressfältet för din mall, hitta den 15 tecken långa strängen med siffror och versaler som börjar med 00X. Notera detta ID så att du kan lägga till det i flödet.
-
Skapa ett postutlöst flöde.
- I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Flöden och välj sedan Flöden.
- Klicka på Nytt flöde.
- Klicka på Börja från grunden och klicka sedan på Nästa.
- Välj Postutlöst flöde och klicka sedan på Skapa.
-
För Objekt, välj Servicebokning.
Anteckning API-namnet är ServiceAppointment, etiketten är Appointment. - Ställ in flödet att utlösas när en post uppdateras.
- För inmatningsvillkoren, välj Alla villkor uppfylls (OR).
-
Ange dessa villkor:
Fält Operator Värde SchedStartTime Är ändrad Sant SchedEndTime Är ändrad Sant StatusCategory Är ändrad Sant - För När flödet ska köras för uppdaterade poster, välj Varje gång en post uppdateras och uppfyller villkorskraven.
- Ange flödet som ska optimeras för åtgärder och relaterade poster.
- Välj Inkludera en sökväg för Kör asynkront för åtkomst till ett externt system efter att den ursprungliga transaktionen för den utlösande posten har utförts.
- Spara flödet.
- Ange en flödesetikett.
- Spara flödet igen.
-
Lägg till ett tilldelningselement i flödet för att ange mottagare av e-postmeddelandet.
-
Lägg till ett element genom att klicka på
.
- Klicka på Tilldelning.
- Lägg till en etikett. Vi föreslår Lägg till mottagare.
- Behåll API-standardnamnet.
- För Ange variabelvärden, klicka på textrutan Variabelinmatning och välj Ny resurs.
- För Resurstyp, välj Variabel.
- För API-namn, ange Mottagare.
- För Datatyp, välj Text.
- Välj Tillåta flera värden (samling).
- Klicka på Klar.
- För Operator, välj Lägg till.
- För Värde, välj {!Record.Account.PersonContactID} och det visas som ($Record > Konto-ID > Kontakt-ID).
-
Lägg till ett element genom att klicka på
-
Lägg till ett tilldelningselement i flödet för relaterade poster.
-
Lägg till ett element genom att klicka på
.
- Klicka på Tilldelning.
- Lägg till en etikett. Vi föreslår Lägg till relaterade poster.
- Behåll API-standardnamnet.
- För Ange variabelvärden, klicka på textrutan Variabelinmatning och välj Ny resurs.
- För Resurstyp, välj Variabel.
- För API-namn, ange RelatedRecords.
- För Datatyp, välj Text.
- Välj Tillåta flera värden (samling).
- Klicka på Klar.
- För Operator, välj Lägg till.
- För Värde, välj {!Record.ID} och det visas som ($Record > Serviceboknings-ID).
-
Lägg till ett element genom att klicka på
-
Lägg till en åtgärd i flödet för att skicka e-postmeddelandet.
-
Lägg till ett element genom att klicka på
.
- Välj Åtgärd.
- I rutan Åtgärdssökning, skriv Skicka meddelande och välj sedan Skicka kanalmeddelande.
- Lägg till en etikett. Vi föreslår Skicka meddelande.
- Behåll API-standardnamnet.
- För Engagemangskanal, ange E-post.
- För Meddelandetyphanterare, ange Bekräftelse av videosamtal.
- För Mottagar-ID, välj den samlingsvariabel för mottagare som du skapade.
- För Mall-ID, ange det 15-siffriga e-postmall-ID du noterade från url:en för e-postmallposten.
- För ID för relaterade poster, klicka på Inkludera.
- För ID för relaterade poster, välj den samlingsvariabel för relaterade poster som du skapade.
-
Lägg till ett element genom att klicka på
- Spara dina ändringar.
- Aktivera flödet.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!

