Eine Zahlungsbedingung definiert den Zeitraum, in dem ein Kunde eine Rechnung bezahlen muss. Sie bestimmt das Fälligkeitsdatum der Rechnung und wird anhand der Konfiguration der Zahlungsbedingung und der zugehörigen Zahlungsbedingungsposten berechnet. Mit den Zahlungsbedingungen können Sie standardisieren, wie Fälligkeitsdaten in Rechnungen und Abrechnungsszenarien berechnet werden.
Erforderliche Editionen
Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Professional, Enterprise und Unlimited Edition mit aktivierter Versicherungsvermittlung
Eine Zahlungsbedingung wird erst wirksam, nachdem mindestens ein zugehöriger Zahlungsbedingungsposten erstellt wurde, da der Zahlungsbedingungsposten die Logik enthält, die zur Berechnung des Fälligkeitsdatums verwendet wird.
Zahlungsbedingungsposten steuern, wie das Fälligkeitsdatum der Rechnung abgeleitet wird. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum berechnen, indem Sie dem Rechnungsdatum direkt eine Dauer hinzufügen, wählen Sie Zeitraumbasiert als Zahlungszeitrahmen aus. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum berechnen, indem Sie zunächst den letzten Tag des Monats ableiten, in den das Rechnungsdatum fällt, und dann eine Dauer hinzufügen, wählen Sie "Ende des Monats ableiten" und "Zeitraum hinzufügen" als Zahlungszeitrahmen aus. Diese Option ist nützlich in Szenarien, in denen die Fälligkeitsdaten der Rechnung mit dem Monatsende übereinstimmen müssen.
Sie können auch eine standardmäßige Zahlungsbedingung für die Organisation definieren. Wenn eine standardmäßige Zahlungsbedingung festgelegt ist, wird sie automatisch zur Berechnung der Fälligkeitsdaten der Rechnung verwendet, selbst wenn bei der Konfiguration der Abrechnungsinformationen für eine Police keine explizite Zahlungsbedingung angegeben ist.
Beispiel :
Wenn Sie eine Zahlungsbedingung konfigurieren möchten, bei der Rechnungen 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig sind, erstellen Sie eine Zahlungsbedingung (z. B. "Netto 30") und fügen Sie einen zugehörigen Zahlungsbedingungsposten hinzu, bei dem "Zeitraumbasiert" als Zahlungszeitrahmen festgelegt ist, der Zeitraum auf 30 festgelegt ist und die Zeitraumeinheit auf "Tage" festgelegt ist. Wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung immer auf den letzten Tag des Monats fallen soll, wählen Sie alternativ Ableiten Ende des Monats und Zeitraum hinzufügen als Zahlungszeitraum aus und legen Sie den Zeitraum auf 0 fest.
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