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Verarbeiten dynamischer Hyperlinks während der clientseitigen Dokumenterstellung
Mithilfe von Hyperlink-Token in einer Microsoft Word- oder Microsoft PowerPoint-Dokumentvorlage können Sie nun dynamische URLs in generierte .docx- und .pdf-Dateien einfügen. Mit dynamischen Hyperlink-Token können Sie beispielsweise für jedes bestellte Produkt einen Hyperlink einfügen, der Sie zur Webseite der Produktspezifikation führt. Das Format des Hyperlinktokens lautet {{P_><hyperlinktokenname>}, beispielsweise {{HYP_Salesforce Website}}.
Warum: Sie können Hyperlink-Token überall in einer Dokumentvorlage platzieren, beispielsweise in Absätzen, Tabellen und Textfeldern. Verwenden Sie ein Token in einer Kopf- oder Fußzeile oder in einem sich wiederholenden Inhaltsabschnitt, um eine Reihe von Hyperlinks weiterzugeben. Ein Text für den URL kann in der OmniStudio-Datenzuordnungstransformation definiert werden. Wenn für den Hyperlink kein Text bereitgestellt wird, wird der URL im generierten Dokument blau und unterstrichen angezeigt. Die Schriftart des Hyperlink-Tokens definiert die Hyperlink-Schriftart im generierten Dokument. Sie können Hyperlinks in einem generierten Angebot verwenden. Beispielsweise können Sie für jedes Produkt einen Hyperlink verwenden, über den Sie zur Webseite der Produktspezifikation gelangen.
Wo: Diese Funktion ist für alle (neuen und bestehenden) Kunden verfügbar, die ein Upgrade auf die Version Summer '22 vornehmen.
Organisator: Zum Entwerfen von Dokumentvorlagen benötigen Benutzer DocGen-Designer- oder Vertragsadministratorberechtigungen. Zum Generieren von Dokumenten sind Laufzeitberechtigungen erforderlich.
Wie: Wenn Sie dynamische Hyperlinks in ein generiertes Dokument einfügen möchten, erstellen Sie zunächst benutzerdefinierte Textfelder im Objekt (standardmäßig oder benutzerdefinierte). Fügen Sie die URL-Links in den benutzerdefinierten Feldern hinzu. Fügen Sie Hyperlink-Token in den Dokumentvorlagen hinzu. Ordnen Sie die Hyperlinks-Felder in den Datenzuordnungen (Extrahieren und Umwandeln) zu und generieren Sie dann das Dokument mit dynamischen URLs.
Dieses Bild zeigt ein Beispiel eines Word-Dokuments mit einer Liste der Produkte, ihrer Namen und ihrer Bilder. Für jedes Produkt wird ein dynamischer Hyperlink eingefügt, über den Sie zur Produktwebseite gelangen.
