Gennemgang af aktivitetsplan

Når aktivitetsplanadministratoren har oprettet en plan og knytter den til mål og områder, er det næste trin at flytte planen gennem tre gennemgangsfaser. De tre personaer, der er involveret i gennemgangslivscyklussen, er medarbejdere (eller konsulenter, der er tildelt til et område), managers og administratorer, der giver den endelige godkendelse.

• Aktivitetsplanadministratoren opdaterer planens status fra I gang til Medarbejdergennemgang, så planen åbnes, så medarbejdere kan se deres mål. Batchjobbet Opdater status for aktivitetsplan kan automatisere denne overgang baseret på konfigurerede gennemgangsdatoer.
• I fasen Medarbejdergennemgang gennemser konsulenter deres tildelte mål på internettet. Hvis der er behov for det, foreslår de ændringer, før de indsender planen til managergodkendelse. Batchjobbet Opdater status for aktivitetsplan opdaterer planens status til Manager Review.
• I fasen Managergennemgang gennemser manageren konsulenternes forslag og forslag og indsender planen for den endelige gennemgang. Batchjobbet Opdater status for aktivitetsplan opdaterer planens status til Indsendt. Aktivitetsplanadministratoren skal manuelt opdatere statussen til Admin Review.
• I fasen Admin Review (Administratorgennemgang) kontrollerer administratoren de endelige ændringer. Hvis planen godkendes, aktiverer administratoren planen og ændrer statussen på planen til Godkendt. Dette betyder, at planen er live. Batchjobbet Beregn målinger for udbyderaktivitetsmål begynder at spore de planlagte og udførte aktiviteter op mod målene.

Bemærk Administratorgennemgangsprocessen kan konfigureres ved brug af standardrapporter og tilpasses i henhold til din organisations behov.

Hvis du vil vide mere om aktivitetsplanens status, kan du se Opsætning af aktivitetsplan.

Forudsætninger

Hvis du vil sikre, at Aktivitetsplangennemgangen fungerer som forventet, skal du bekræfte, at forudsætningskonfigurationerne er på plads.

• Fanen Aktivitetsplangennemgang er synlig for brugere.
• I administratorkonsollens aktivitetsplan er vurderingskolonnen defineret. Dette hjælper managers og administratorer med at gennemse årsagerne til tilføjelse eller fjernelse af konti.
• Feltet Foreslået aktivitet føjes til sidelayoutet for Mål for udbyderaktivitetsmål.
• Rollerne tildeles til brugere.
• I hver fase tildeles den tilsvarende status for planen korrekt.

Hvis du vil læse om hver type gennemgang, kan du se Gennemse og indsend aktivitetsmål for managergodkendelse og Gennemse og indsend aktivitetsmål for endelig administratorgodkendelse.