Aktivitetsplangjennomgang

Når aktivitetsplanadministratoren har opprettet en plan og knyttet den til mål og områder, er neste trinn å flytte planen gjennom tre gjennomgangsfaser. De tre personene som er involvert i livssyklusen for gjennomgang, er ansatte (eller uteselgere tildelt til et område), ledere og administratorer som gir den endelige godkjenningen.

• Aktivitetsplanadministratoren oppdaterer planens status fra Pågår til Gjennomgang av ansatte for å åpne planen slik at ansatte kan vise målene sine. Gruppejobben Oppdater aktivitetsplanstatus kan automatisere denne overgangen basert på konfigurerte gjennomgangsdatoer.
• I fasen Ansattgjennomgang ser uteselgere gjennom sine tildelte mål på nettet. Om nødvendig foreslår de endringer før de sender planen til ledergodkjenning. Gruppejobben Oppdater aktivitetsplanstatus oppdaterer planens status til Ledergjennomgang.
• I Ledergjennomgang-fasen ser lederen gjennom uteselgeres forslag og forslag og sender inn planen for den siste gjennomgangssyklusen. Gruppejobben Oppdater aktivitetsplanstatus oppdaterer planens status til Sendt. Aktivitetsplanadministratoren må manuelt oppdatere statusen til Administratorgjennomgang.
• I fasen Admin Review kontrollerer administratoren de endelige endringene. Hvis planen godkjennes, aktiverer administratoren planen og endrer statusen til planen til Godkjent. Det betyr at planen er aktiv. Gruppejobben Beregn mål for leverandøraktivitet begynner å spore planlagte og fullførte aktiviteter mot målene.

Merk Administratorgennemgangsprocessen kan konfigureres ved brug af standardrapporter og tilpasses efter din organisations behov.

Hvis du vil vite mer om aktivitetsplanstatusen, kan du se Oppsett av aktivitetsplan.

Forhåndskrav

For å sikre at aktivitetsplangjennomgangen fungerer som den skal, kontrollerer du at forhåndskravkonfigurasjonene er på plass.

• Aktivitetsplangjennomgang-fanen er synlig for brukere.
• I administratorkonsollens Aktivitetsplan-flis er rangeringskolonnen definert. Dette hjelper ledere og administratorer med å se gjennom årsakene til å legge til eller fjerne kontoer.
• Feltet Foreslått aktivitet legges til i sideoppsettet for mål for leverandøraktivitet.
• Rollene tildeles til brukere.
• I hver fase tildeles den tilsvarende statusen til planen riktig.

Hvis du vil lese om hver type gjennomgang, kan du se gjennomgå og sende aktivitetsmål for ledergodkjenning og gjennomgå og sende aktivitetsmål for endelig administratorgodkjenning.