Impostazione delle funzioni di Gestione eventi

Nell'industria farmaceutica, gli eventi sul campo si riferiscono a interazioni pre-pianificate e regolamentate che si verificano sul campo, cioè al di fuori della sede dell'azienda, tra i rappresentanti di un'azienda di scienze della vita e gli operatori sanitari (HCP). Linee guida legali rigorose disciplinano queste interazioni per garantire che rimangano etiche, trasparenti e conformi. Gli eventi sul campo includono attività come programmi di relatori, sponsorizzazioni e incontri guidati da rappresentanti, che spesso coinvolgono un esperto o un leader di opinione chiave (KOL) che educa un gruppo di operatori sanitari di pari livello sull'efficacia di un farmaco.

Gestione eventi offre un framework completo per semplificare il ciclo di vita di un evento, dalla pianificazione all'approvazione e all'esecuzione. La soluzione include percorsi di flusso di lavoro semplificati progettati per ottimizzare l'implementazione degli eventi, fornendo anche supporto per la personalizzazione in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione.

• Funzionamento di Gestione eventi
  Gestione eventi consente agli amministratori di coordinare più tipi di partecipanti, imporre la conformità e tenere traccia delle spese finanziarie, il tutto all'interno di un framework di flusso di lavoro configurabile. Ulteriori informazioni sul funzionamento di ogni componente.
• Impostazione di Gestione eventi
  Completare le operazioni di impostazione nella sequenza consigliata per configurare Gestione eventi per la propria organizzazione. Alcune operazioni sono obbligatorie per il funzionamento della funzione; altre sono facoltative a seconda dei tipi di evento e dei requisiti aziendali.
• Gestione eventi per profilo
  Trovare gli argomenti di Gestione eventi più pertinenti al proprio ruolo. Gestione eventi serve gli amministratori che configurano la funzione, gli agenti di vendita che eseguono gli eventi e i team di conformità o medici che rivedono i record degli eventi.
• Glossario dei termini di Gestione eventi
  Per acquisire familiarità con la nomenclatura standard del settore comunemente utilizzata in Gestione eventi, fare riferimento all'elenco completo dei termini utilizzati in tutta la funzione.
• Elenco di controllo del processo di gestione degli eventi
  Seguire un elenco di controllo completo e specifico dei componenti per un'impostazione di Gestione eventi senza problemi.
• Preparazione dell'organizzazione per Gestione eventi
  Preparare l'implementazione senza problemi completando le operazioni preliminari per configurare l'organizzazione.
• Creazione di una pagina record Lightning per gli eventi gestiti
  Aiutare gli utenti ad acquisire informazioni correlate agli eventi da un'unica posizione creando la pagina record Lightning Evento gestito. Aggiungere schede per i vari componenti di Gestione eventi, ad esempio spese, logistica e presentazioni.
• Configurazioni dell'Admin Console Gestione eventi
  Impostare le impostazioni della console di amministrazione a livello di profilo e di organizzazione per Gestione eventi. Definire l'orario di ufficio dell'organizzazione e ottenere informazioni sui processi batch che supportano i processi di gestione degli eventi.
• Partecipante gestione evento
  Impostare il framework partecipante completo per gli eventi gestiti configurando tipi di eventi, tipi di partecipanti, ruoli e mappature dei ruoli tipo. Abilitare il reclutamento e la gestione di partecipanti, colleghi, esperti, write-in e partecipanti non profilati con configurazioni di ricerca, elenchi correlati e convalide di conformità dedicati. Controllare la scala degli eventi tramite le quote di invito dei partecipanti e gestire l'accesso ai record tramite regole di condivisione basate sul territorio e a livello di utente.
• Assegnazione oggetto evento
  Collegare argomenti e prodotti agli eventi gestiti per favorire i controlli di idoneità degli esperti, imporre la conformità dei soggetti e generare automaticamente i record Prodotti evento gestiti associati.
• Gestione della conformità
  Offrire agli organizzatori di eventi un accesso rapido alle policy organizzative e ai requisiti normativi relativi a un evento. Configurare le dichiarazioni di conformità che forniscono indicazioni normative e richiedono una conferma prima che l'organizzatore possa procedere con l'evento. Gli organizzatori possono affermare la loro comprensione e acquisire il loro riconoscimento dall'interno del flusso di lavoro dell'evento stesso.
• Logistica degli eventi
  Definire gli asset che facilitano l'orchestrazione senza problemi di un evento. La logistica degli eventi include servizi che garantiscono ai partecipanti l'accesso alle informazioni e agli strumenti necessari per partecipare a un evento, ad esempio sede dell'evento, sale riunioni, relatori e tecnici.
• Massimale monetario
  Tenere traccia delle spese effettive, stimate, impegnate e totali negli eventi gestiti e imporre limiti di spesa alle spese del partecipante. I limiti monetari sono restrizioni a livello di account che si applicano quando un utente crea un record Partecipante evento gestito o un record Partecipante spesa.
• Gestione delle spese
  Monitorare e gestire le spese finanziarie correlate a un evento tramite tipi di spesa, spese stimate ed effettive e allocazioni di spesa.
• Integrazioni di Gestione eventi
  Estendere il flusso di lavoro di Gestione eventi per integrarlo con gli strumenti Calendario, Email, Presentazione e Sondaggio. Aiutare gli utenti a pianificare gli eventi nel contesto delle pianificazioni giornaliere. Consentire agli utenti di inviare inviti, eseguire presentazioni e raccogliere commenti dalla pagina del record Evento.
• Flusso di lavoro di Gestione eventi
  Implementare i processi di gestione degli eventi, coprendo tutte le fasi del ciclo di vita dell'evento, dalla pianificazione dell'evento all'invio del piano per l'approvazione fino all'esecuzione e alla conclusione.
• Considerazioni e convalide su Gestione eventi
  Rivedere le considerazioni e le convalide chiave che il sistema impone nelle diverse aree della gestione degli eventi.