Configurar recursos de gerenciamento de evento

No setor farmacêutico, os eventos de campo se referem a interações pré-planejadas e regulamentadas que ocorrem no campo, ou seja, fora do escritório residencial da empresa, entre os representantes de uma empresa de biociências e profissionais de saúde (HCPs). Diretrizes legais rígidas regem essas interações para garantir que elas permaneçam éticas, transparentes e em conformidade. Eventos de campo incluem atividades como programas de palestrantes, patrocínios e reuniões conduzidas por representantes, geralmente envolvendo um especialista ou um líder de opinião (KOL) que instrui um grupo de colegas de HCP sobre a eficácia de um medicamento.

O Gerenciamento de evento fornece uma estrutura abrangente para simplificar o ciclo de vida de um evento, do planejamento à aprovação e execução. A solução inclui caminhos de fluxo de trabalho simplificados projetados para otimizar a implementação de eventos, ao mesmo tempo que fornece suporte de personalização para atender às necessidades exclusivas da sua organização.

• Como o Gerenciamento de evento funciona
  O Gerenciamento de evento permite que os administradores coordenem vários tipos de participantes, apliquem a conformidade e acompanhem os gastos financeiros, tudo dentro de uma estrutura de fluxo de trabalho configurável. Saiba mais sobre como cada componente funciona.
• Configurar gerenciamento de evento
  Conclua as tarefas de configuração na sequência recomendada para configurar o Gerenciamento de eventos para sua organização. Algumas tarefas são obrigatórias para que o recurso funcione; outras são opcionais dependendo dos seus tipos de evento e requisitos de negócios.
• Gerenciamento de evento por pessoa
  Encontre os tópicos de Gerenciamento de evento mais relevantes para seu papel. O Gerenciamento de evento atende a administradores que configuram o recurso, representantes de vendas que executam eventos e equipes médicas ou de conformidade que revisam registros de evento.
• Glossário de termos do Gerenciamento de eventos
  Para se familiarizar com a nomenclatura padrão do setor comumente usada no Gerenciamento de eventos, consulte a lista abrangente de termos usados no recurso.
• Lista de verificação do processo de gerenciamento de eventos
  Siga uma lista de verificação abrangente específica do componente para uma configuração perfeita do Gerenciamento de eventos.
• Preparar sua organização para o Gerenciamento de eventos
  Prepare-se para uma implementação tranquila concluindo as tarefas de pré-requisitos para configurar sua organização.
• Criar uma página de registro do Lightning para eventos gerenciados
  Ajude os usuários a capturar informações relacionadas a eventos em um só lugar criando a página de registro de Evento gerenciado do Lightning. Adicione guias para os vários componentes de Gerenciamento de evento, como despesas, logística e apresentações.
• Configurações do console do administrador de gerenciamento de eventos
  Defina as configurações de console de administrador em nível de perfil e organizacional para Gerenciamento de evento. Defina o horário comercial da sua organização e saiba mais sobre os trabalhos em lote que dão suporte aos processos de gerenciamento de eventos.
• Participante do Gerenciamento de evento
  Configure a estrutura do participante completa para eventos gerenciados configurando tipos de evento, tipos de participante, papéis e mapeamentos de tipo-papel. Habilite o recrutamento e o gerenciamento de participantes, colegas, especialistas, inscrições e participantes sem perfil com configurações de pesquisa dedicadas, listas relacionadas e validações de conformidade. Controle a escala do evento por meio de cotas de convite do participante e gerencie o acesso ao registro por meio de regras de compartilhamento no nível do usuário e baseadas em território.
• Atribuição de assunto do evento
  Vincule tópicos e produtos a eventos gerenciados para promover verificações de elegibilidade de especialistas, impor conformidade de assunto e gerar automaticamente os registros de Produtos de evento gerenciados associados.
• Gerenciamento de conformidade
  Forneça aos organizadores de evento acesso rápido a políticas organizacionais e requisitos normativos relativos a um evento. Configure declarações de conformidade que forneçam orientação regulatória e exigem confirmação antes que o organizador possa prosseguir com o evento. Os organizadores podem confirmar seu entendimento e capturar sua confirmação no próprio fluxo de trabalho do evento.
• Logística de evento
  Defina os ativos que facilitam a orquestração tranquila de um evento. A logística de evento inclui serviços que garantem que os participantes tenham acesso às informações e ferramentas necessárias para participar de um evento, como local de evento, salas de conferência, palestrantes e técnicos.
• Capacidade monetária
  Acompanhe despesas reais, estimadas, confirmadas e totais em eventos gerenciados e aplique limites de gasto às despesas do participante. Os limites monetários são restrições no nível da conta que se aplicam quando um usuário cria um registro de Participante do evento gerenciado ou um registro de Participante da despesa.
• Gerenciamento de despesas
  Monitore e gerencie os gastos financeiros relacionados a um evento por meio de tipos de despesas, despesas estimadas e reais e alocações de despesas.
• Integrações do Gerenciamento de eventos
  Estenda o fluxo de trabalho de Gerenciamento de evento para integração com ferramentas de Calendário, Email, Apresentação e Pesquisa. Ajude os usuários a agendar eventos no contexto de suas agendas diárias. Permita que os usuários enviem convites, executem apresentações e coletem feedback, tudo na página de registro de Evento.
• Fluxo de trabalho de gerenciamento de evento
  Implemente os processos de gerenciamento de evento, abrangendo todos os estágios do ciclo de vida do evento, do planejamento do evento e do envio do plano para aprovação à execução e conclusão.
• Considerações e validações de gerenciamento de eventos
  Revise as principais considerações e validações que o sistema impõe em diferentes áreas do gerenciamento de eventos.