Verwalten Sie den Umfang eines Ereignisses, indem Sie Teilnehmereinladungskontingente implementieren. Definieren Sie die Anzahl der verwalteten Ereignisteilnehmer, die der Benutzer, dem die Rolle des Kollegen und der Teilnehmertyp des Beitragenden zugewiesen ist, einem Ereignis hinzufügen kann.
Erforderliche Editionen
Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise und Unlimited Edition mit Life Sciences Cloud, der Add-On-Lizenz "Life Sciences Cloud für Kundenengagement" und dem verwalteten Paket "Life Sciences Customer Engagement".
Befreiung
Konfigurieren Sie die Antworten des verwalteten Ereignisteilnehmers, die angeben, dass die Einladung nicht in das Einladungskontingent des Kollegen aufgenommen wird. Wählen Sie in den Konfigurationen der Administratorkonsole auf Profilebene von Field Event die relevanten Status im Mehrfach-Auswahllistenfeld "Quotenfrei für die Einladung von Kollegen" aus.
Setup
Fügen Sie dem Seitenlayout des verwalteten Ereignisses das Feld "Standardeinladungsquote" hinzu.
Funktionsweise der Teilnehmerquote
Wenn der Benutzer dem Feld "Standardeinladungsquote" einen Wert hinzufügt, aktualisiert der Auslöser-Handler "MngEventPtcpSetAttendeeQuotaHandler" automatisch die Einladungsquote des Kollegen entsprechend.
Wenn der Benutzer einen neuen Datensatz vom Typ "Teilnehmer des verwalteten Ereignisses" mit dem Teilnehmertyp "Kollege" und der Teilnehmerrolle "Beitragender" hinzufügt oder wenn der Benutzer den Teilnehmertyp und die Rolle eines vorhandenen Datensatzes vom Typ "Teilnehmer des verwalteten Ereignisses" auf "Kollege" und "Beitragender" aktualisiert, aktualisiert der Auslöser-Handler "MngEventPtcpSetAttendeeQuotaHandler" das Feld "Einladungsquote" des Teilnehmers des verwalteten Ereignisses so, dass es den Standardeinladungsquotenwert des verwalteten Ereignisses widerspiegelt.
Wenn ein Kollege einen Teilnehmer zu einem Ereignis einlädt, aktualisiert der Auslöser-Handler "MngEventParticipantInvitedByHandler" das Feld "Eingeladen von" des Teilnehmerdatensatzes "Verwalteter Ereignisteilnehmer" so, dass der Datensatz "Verwalteter Ereignisteilnehmer" des Kollegen angezeigt wird.
Wenn ein Kollege einen Teilnehmer zu einem Ereignis einlädt, aktualisiert der AttendeeQuotaCountOfAttendeesHandler-Auslöser-Handler die Anzahl der aktuellen Einladungen im Datensatz "Teilnehmer des verwalteten Ereignisses" des Kollegen.
Wenn die Anzahl der aktuellen Einladungen eines Kollegen die ihm zugewiesene Einladungsquote überschreitet, kennzeichnet das System den Verstoß auf zwei Arten.
Im Web: Die Aktion wird mit einer Fehlermeldung blockiert.
Auf Mobilgeräten: Die Aktion ist zulässig. Im Datensatz "Verwalteter Ereignisteilnehmer" des Teilnehmers, der nach Überschreiten der Quote hinzugefügt wurde, ist das Feld "Grund für die Diskrepanz bei der Einladungsquote" jedoch als "Quote überschritten" markiert.
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