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Compliance-Verwaltung
Bieten Sie Veranstaltungsorganisatoren schnellen Zugriff auf Organisationsrichtlinien und behördliche Anforderungen in Bezug auf eine Veranstaltung. Konfigurieren Sie Compliance-Erklärungen, die behördliche Richtlinien enthalten und eine Bestätigung erfordern, bevor der Veranstalter mit der Veranstaltung fortfahren kann. Organisatoren können ihr Verständnis bestätigen und ihre Anerkennung innerhalb des Ereignis-Workflows erfassen.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise und Unlimited Edition mit Life Sciences Cloud, der Add-On-Lizenz "Life Sciences Cloud für Kundenengagement" und dem verwalteten Paket "Life Sciences Customer Engagement". |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Konfigurieren einer Lightning-Anwendungsgenerator-Komponente: | Berechtigungssatz "Handelsadministrator für Life Science" |
Funktionsweise der Compliance
Konfigurieren Sie zum Einbetten der Richtlinienanweisungen in den Workflow zunächst die folgenden Elemente: Komponente 'Compliance Statements Lightning App Builder' (Konformitätserklärungen) auf der Datensatzseite des verwalteten Ereignisses. Definieren Sie die Anzahl der Anweisungen, für die die Antworten automatisch vom System gespeichert werden. Wenn ein Datensatz für verwaltete Ereignisse erstellt wird, ruft der Auslöser-Handler "MngEventComplianceStatementsHandler" die Anweisungen aus den Datensätzen der Konformitätserklärungsdefinition ab und füllt das Feld "Konformitätserklärungen" des Objekts "Verwaltetes Ereignis" im JSON-Format aus. Nur Datensätze vom Typ "Compliance-Hinweis" oder "Compliance-Vereinbarung" mit dem Modultyp "Verwaltetes Ereignis" und dem ausgefüllten Text der Erklärung sind für die Komponente "Compliance-Erklärung" berechtigt. Nachdem der Organisator geantwortet hat, aktualisiert das System die JSON mit den Antworten und passt die Werte im Feld "Compliance Agreement Status" (Status der Konformitätsvereinbarung) entsprechend an.
Die Definition der Konformitätserklärung hat weiterhin den Status "Vereinbarung erforderlich", bis alle obligatorischen Konformitätserklärungen akzeptiert sind. Nachdem die Anweisungen akzeptiert wurden, wird der Status zu "Vereinbart" geändert.
Alternativ können Sie Haftungsausschlüsse und Nutzungsbedingungen in den Compliance-Erklärungen definieren.
Nur Organisatoren und Mitorganisatoren einer Veranstaltung können auf Compliance-Erklärungen antworten.
Compliance-Freigabe
Damit Konformitätserklärungen erwartungsgemäß funktionieren, erstellen Sie kriterienbasierte Freigaberegeln oder geben Sie Datensätze vom Typ "Konformitätserklärungsdefinition" für eine öffentliche Gruppe oder Region frei. Weitere Informationen finden Sie unter Freigaberegeln erstellen.
Erstellen einer Definition der Konformitätserklärung
Erstellen Sie einen Datensatz vom Typ "Konformitätserklärungsdefinition", um Ereignisausschlüsse, Hinweise, Bestätigungen und zugehörige Aussagen hinzuzufügen.
- Damit eine Konformitätserklärung automatisch zu einem verwalteten Ereignis hinzugefügt wird, müssen Sie den Auslöser-Handler "MngEventComplianceStatementsHandler" aktivieren.
- Richten Sie Teilnehmerrollen ein und fügen Sie den Organisator als Ereignisteilnehmer hinzu.
- Hinzufügen der Ereignisse für Biowissenschaften: Komponente 'Compliance Statements Lightning App Builder' (Konformitätserklärungen) auf der Datensatzseite des verwalteten Ereignisses.
- Suchen Sie im App Launcher nach Konformitätserklärungsdefinitionen und wählen Sie diese Option aus.
- Klicken Sie auf Neu.
-
Wählen Sie einen Anweisungstyp aus.
- Wählen Sie Compliance Note (Konformitätshinweis) aus, um eine Informationsanweisung hinzuzufügen.
- Wählen Sie Compliance Agreement (Einhaltungsvereinbarung) aus, um eine Erklärung hinzuzufügen, die Benutzer bestätigen müssen.
- Wählen Sie als Modultyp Verwaltetes Ereignis aus.
-
Geben Sie die Konformitätserklärung ein.
Ich bestätige beispielsweise, dass ich die Unternehmensrichtlinien zur Ereignisverwaltung gelesen habe und ihnen zustimme.
Dieses Feld ist Pflichtfeld für Aussagen, die in den Biowissenschaften-Ereignissen angezeigt werden: Komponente 'Konformitätserklärungen' des Lightning-Anwendungsgenerators.
- Wählen Sie für "Nutzungstyp" die Option Biowissenschaften aus.
- Wählen Sie für "Anweisungsanforderungsebene" aus, ob die Anweisung optional oder obligatorisch ist.
- Wählen Sie eine Anzeigereihenfolge aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
