Gestione della conformità
Offrire agli organizzatori di eventi un accesso rapido alle policy organizzative e ai requisiti normativi relativi a un evento. Configurare le dichiarazioni di conformità che forniscono indicazioni normative e richiedono una conferma prima che l'organizzatore possa procedere con l'evento. Gli organizzatori possono affermare la loro comprensione e acquisire il loro riconoscimento dall'interno del flusso di lavoro dell'evento stesso.
Versioni (Edition) richieste
| Disponibile nelle versioni: Lightning Experience |
| Disponibile in: Enterprise Edition e Unlimited Edition con licenza aggiuntiva Life Sciences Cloud per Customer Engagement e pacchetto gestito Life Sciences Customer Engagement. |
| Autorizzazioni utente necessarie | |
|---|---|
| Per configurare un componente Generatore di app Lightning: | Insieme di autorizzazioni Amministratore commerciale Life Science |
Funzionamento della conformità
Per incorporare le istruzioni della policy nel flusso di lavoro, configurare innanzitutto gli eventi di Scienze della vita: Componente Generatore di app Lightning Dichiarazioni di conformità nella pagina di record dell'evento gestito. Definire il numero di istruzioni per cui le risposte vengono salvate automaticamente dal sistema. Quando viene creato un record Evento gestito, l'handler trigger MngEventComplianceStatementsHandler recupera le istruzioni dai record Definizione dichiarazione di conformità e compila il campo Dichiarazioni di conformità dell'oggetto Evento gestito in formato JSON. Solo i record Definizione dichiarazione di conformità di tipo Nota di conformità o Accordo di conformità, di tipo modulo Evento gestito e con il testo della dichiarazione compilato sono idonei per il componente Dichiarazione di conformità. Quando l'organizzatore risponde, il sistema aggiorna il JSON con le risposte e rettifica i valori nel campo Stato accordo di conformità.
La definizione dichiarazione di conformità continua ad avere lo stato Accordo richiesto, fino a quando tutte le dichiarazioni di conformità obbligatorie non vengono accettate. Dopo che le istruzioni sono state accettate, lo stato diventa Concordato.
In alternativa, scegliere di definire dichiarazioni di non responsabilità e termini e condizioni nelle dichiarazioni di conformità.
Solo gli organizzatori e i co-organizzatori di un evento possono rispondere alle dichiarazioni di conformità.
Condivisione della conformità
Perché le dichiarazioni di conformità funzionino come previsto, creare regole di condivisione basate sui criteri o condividere i record Definizione dichiarazione di conformità con un gruppo o un territorio pubblico. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di regole di condivisione.
Creazione di una definizione dichiarazione di conformità
Per aggiungere dichiarazioni di non responsabilità, note, conferme e dichiarazioni correlate agli eventi, creare un record Definizione dichiarazione di conformità.
- Per fare in modo che una dichiarazione di conformità venga aggiunta automaticamente a un evento gestito, assicurarsi di attivare l'handler trigger MngEventComplianceStatementsHandler.
- Impostare i ruoli dei partecipanti e aggiungere l'organizzatore come partecipante all'evento.
- Aggiungere gli eventi Scienze della vita: Componente Generatore di app Lightning Dichiarazioni di conformità nella pagina del record Evento gestito.
- Dal Programma di avvio app, trovare e selezionare Definizioni dichiarazione conformità.
- Fai clic su Nuova.
-
Selezionare un tipo di istruzione.
- Per aggiungere una dichiarazione informativa, scegliere Nota di conformità.
- Per aggiungere una dichiarazione che gli utenti devono confermare, scegliere Accordo di conformità.
- Per Tipo di modulo, selezionare Evento gestito.
-
Immettere la dichiarazione di conformità.
Ad esempio, confermo di aver letto e accettato di rispettare le policy aziendali relative alla gestione degli eventi.
Questo campo è obbligatorio per visualizzare le istruzioni negli eventi di Scienze della vita: Componente Generatore di app Lightning Dichiarazioni di conformità.
- Per Tipo di utilizzo, selezionare Scienze della vita.
- Per Livello requisito dichiarazione, specificare se l'istruzione è facoltativa o obbligatoria.
- Selezionare un ordine di visualizzazione.
- Salva le modifiche.
