コンプライアンス管理
イベント主催者がイベントに関する組織ポリシーと規制要件にすばやくアクセスできるようにします。主催者がイベントを続行する前に、規制ガイダンスを提供し、承認を要求するコンプライアンスステートメントを設定します。主催者は、イベントワークフロー自体から理解を確認し、承認を取得できます。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Life Sciences Cloud、Life Sciences Cloud for Customer Engagementアドオン ライセンス、Life Sciences Customer Engagement管理パッケージが付属するEnterprise EditionおよびUnlimited Edition。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| Lightning アプリケーションビルダーコンポーネントを設定する | 「ライフサイエンス商業管理者」権限セット |
コンプライアンスのしくみ
ポリシーステートメントをワークフローに組み込むには、まず管理イベントのレコードページに Life Sciences Events： Compliance Statements Lightning アプリケーションビルダーコンポーネントを設定します。回答がシステムによって自動的に保存されるステートメントの数を定義します。管理イベントレコードが作成されると、MngEventComplianceStatementsHandler トリガーハンドラーがコンプライアンスステートメント定義レコードからステートメントを取得し、管理イベントオブジェクトの [コンプライアンスステートメント] 項目に JSON 形式で入力します。コンプライアンスステートメントコンポーネントの対象になるのは、コンプライアンスノートまたはコンプライアンス計画ステートメント種別、管理イベントモジュール種別、ステートメントテキストが入力されたコンプライアンスステートメント定義レコードのみです。主催者が応答すると、応答で JSON が更新され、それに応じて [コンプライアンス計画状況] 項目の値が調整されます。
コンプライアンスステートメント定義の状況は、すべての必須コンプライアンスステートメントが受け入れられるまで [契約が必要] のままです。ステートメントが受け入れられると、状況は [同意済み] に変更されます。
または、コンプライアンスステートメントで免責事項と契約条件を定義することを選択します。
コンプライアンスステートメントに回答できるのは、イベントの主催者とコーディネーターのみです。
コンプライアンス共有
コンプライアンスステートメントを期待どおりに機能させるには、条件に基づく共有ルールを作成するか、コンプライアンスステートメント定義レコードを公開グループまたはテリトリーと共有します。詳細は、「共有ルールの作成」を参照してください。
コンプライアンスステートメント定義の作成
イベントの免責事項、メモ、承認、および関連ステートメントを追加するには、コンプライアンスステートメント定義レコードを作成します。
- コンプライアンスステートメントが管理イベントに自動的に追加されるようにするには、MngEventComplianceStatementsHandler トリガーハンドラーを有効化してください。
- 関係者ロールを設定し、主催者をイベント関係者として追加します。
- 管理イベントのレコードページに ［Life Sciences Events： Compliance Statements Lightning App Builder］ コンポーネントを追加します。
- アプリケーションランチャーで、[Compliance Statement Definitions (コンプライアンスステートメント定義)] を見つけて選択します。
- [新規] をクリックします。
-
ステートメント種別を選択します。
- 情報ステートメントを追加するには、[コンプライアンスメモ] を選択します。
- ユーザーが承認する必要があるステートメントを追加するには、[コンプライアンス契約] を選択します。
- [Module Type (モジュール種別)] で、[Managed Event (管理イベント)] を選択します。
-
コンプライアンスステートメントを入力します。
たとえば、イベント管理に関する会社のポリシーを読み、遵守することに同意します。
ステートメントが Life Sciences Events： Compliance Statements Lightning アプリケーションビルダーコンポーネントに表示される場合、このフィールドは必須です。
- [利用状況の種別] で、[Life Sciences] を選択します。
- [ステートメントの要件レベル] で、ステートメントが省略可能か必須かを選択します。
- 表示順序を選択します。
- 変更内容を保存します。
