Gerenciamento de conformidade
Forneça aos organizadores de evento acesso rápido a políticas organizacionais e requisitos normativos relativos a um evento. Configure declarações de conformidade que forneçam orientação regulatória e exigem confirmação antes que o organizador possa prosseguir com o evento. Os organizadores podem confirmar seu entendimento e capturar sua confirmação no próprio fluxo de trabalho do evento.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Enterprise e Unlimited com a licença Life Sciences Cloud, o complemento Life Sciences Cloud para Engajamento do cliente e o pacote gerenciado Engajamento do cliente das ciências da vida. |
| Permissões de usuário necessárias | |
|---|---|
| Para configurar um componente do Criador de aplicativo Lightning: | Conjunto de permissões de Administrador comercial da biociência |
Como a conformidade funciona
Para integrar as declarações de política ao fluxo de trabalho, primeiro configure os Eventos de biociências: Componente do Criador de aplicativo Lightning Declarações de conformidade na página de registro do Evento gerenciado. Defina o número de instruções para as quais as respostas são salvas automaticamente pelo sistema. Quando um registro de Evento gerenciado é criado, o manipulador do acionador MngEventComplianceStatementsHandler busca as declarações dos registros de Definição de declaração de conformidade e preenche o campo Declarações de conformidade do objeto Evento gerenciado no formato JSON. Somente registros de Definição da declaração de conformidade do tipo de instrução Nota de conformidade ou Acordo de conformidade, do tipo de módulo Evento gerenciado e com o texto da declaração preenchido são elegíveis para o componente Declaração de conformidade. Depois que o organizador responder, o sistema atualizará o JSON com as respostas e ajustará os valores no campo Status do acordo de conformidade.
A Definição da declaração de conformidade continua tendo o status de Acordo necessário até que todas as declarações de conformidade obrigatórias sejam aceitas. Depois que as declarações são aceitas, o status muda para Concordado.
Como alternativa, escolha definir isenções de responsabilidade e termos e condições nas declarações de conformidade.
Somente os organizadores e os coorganizadores de um evento podem responder às declarações de conformidade.
Compartilhamento de conformidade
Para que as declarações de conformidade funcionem conforme o esperado, crie regras de compartilhamento baseadas em critérios ou compartilhe registros de Definição de declaração de conformidade com um grupo ou território público. Para obter mais informações, consulte Criar regras de compartilhamento.
Criar uma definição de declaração de conformidade
Para adicionar isenções de responsabilidade de evento, notas, confirmações e declarações relacionadas, crie um registro de Definição de declaração de conformidade.
- Para uma declaração de conformidade ser adicionada automaticamente a um evento gerenciado, ative o manipulador do acionador MngEventComplianceStatementsHandler.
- Configure papéis de participante e adicione o organizador como um participante do evento.
- Adicione os eventos de biociências: Componente do Criador de aplicativo Lightning Declarações de conformidade na página de registro do Evento gerenciado.
- No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Definições da declaração de conformidade.
- Clique em Novo.
-
Selecione um tipo de instrução.
- Para adicionar uma declaração informativa, escolha Nota de conformidade.
- Para adicionar uma declaração que os usuários devem confirmar, escolha Acordo de conformidade.
- Para Tipo de módulo, selecione Eventos gerenciados.
-
Insira a declaração de conformidade.
Por exemplo, confirmo que li e concordo em cumprir as políticas da empresa sobre gerenciamento de eventos.
Esse campo é obrigatório para que as instruções sejam exibidas nos Eventos de biociências: Componente Criador de aplicativo Lightning Declarações de conformidade.
- Para Tipo de uso, selecione Ciências biológicas.
- Para Nível de exigência da declaração, selecione se a declaração é opcional ou obrigatória.
- Selecione uma ordem de exibição.
- Salve suas alterações.
