Asiantuntijan osallistuja

Miten asiantuntijoiden lisäys toimii kulissien takana

Kun tapahtumaan lisätään tili asiantuntijana, mutta tiliin ei liity hallitun tapahtuman osallistujan tietueita, järjestelmä luo asiantuntija-tietueen, jolla on seuraavat arvot.

• Asettaa Asiantuntija-tietueen tilaksi Nimetetty.
• Määrittää tilin asiaan liittyväksi tilin tunnukseksi.
• Määrittää Ensisijainen organisaation ensisijaisen HCP:n pääorganisaatioksi. Jos HCP ei ole ensisijainen tarjoaja tai ylätason organisaation tilin tunnus on null, asiantuntijan ensisijaista organisaatiota ei täytetä.

Jos Asiantuntija-tietue on jo olemassa, järjestelmä linkittää olemassa olevan tietueen Hallittu tapahtuman osallistuja ‐tietueeseen ja määrittää ensisijaiseksi HCP-palvelimeksi Puhujan.

Lisäksi, jos aiheen vaatimustenmukaisuuden tarkastukset ja oikeutustarkistukset ovat käytössä, järjestelmä vahvistaa asiantuntijan seuraavalla tavalla.

• Tarkastaa, onko asiantuntijoiden linkitetty tili osallistunut aiemmin samaan tapahtumaan määritetyn ajanjakson sisällä, joka on määritetty Osallistumishistorian aiheiden ristiriidan tarkistuksessa päivinä.
• Tarkastaa osallistujan osallistumisen tilan arvon määrittääkseen, onko hän oikeutettu vaatimustenmukaisuuden tarkastukseen, joka on määritetty kohdassa Osallistumisen tilat aiheiden vaatimustenmukaisuudelle.
• Tarkastaa, koskiko edellinen tapahtuma samankaltaista aihetta.

Asiantuntijan oikeutus

Asiantuntijoiden oikeutuksen vahvistus on aktiivinen, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

• Sinulla on kenttätason käyttöoikeus Aiheen yhteensopivuustyyppi -kenttään.
• Hallittu tapahtuma kohdistetaan aiheeseen, jonka vaatimustenmukaisuuden tyyppi on Speaker Bureau.

Kun oikeutuksen vahvistus on aktiivinen, järjestelmä tarkastaa asiantuntijoiden oikeutuksen kahdella tavalla.

• Hakutuloksissa näytetään vain tapahtumaan liittyvän aiheen osalta koulutettuja asiantuntijoita. Ota tämä suodatin käyttöön määrittämällä Arvot Aihesopimustenmukaisuus Ulkoiset tunnukset -luettelossa profiilitason pääkäyttäjän konsolin asetuksissa.
• Järjestelmä tarkastaa, onko asiantuntija saanut asianmukaista koulutusta aiheelle vahvistamalla Asiantuntija-aihe-objektin mukautetun totuusarvokentän. Ota tämä asetus käyttöön luomalla mukautettu totuusarvokenttä Asiantuntija-objektille ja lisäämällä kentän API-nimi profiilitason pääkäyttäjän konsolin asetusten Asiantuntija-aiheen koulutuksen API-nimi -kenttään.

Kun asiantuntijoiden oikeutuksen vahvistus on aktiivinen, Lisää asiantuntijoita edistyneen haun kautta -painike — joka sallii käyttäjien skannata henkilötilejä lisätäkseen asiantuntijan — ei ole käytettävissä.

Asiantuntijoiden tilien haku

Kun asiantuntijoiden oikeutuksen vahvistus ei ole aktiivinen, Lisää asiantuntijoita tarkennetun haun kautta -painike on käytettävissä. Tämä painike sallii käyttäjien tarkastella kaikkia nykyisen käyttäjän alueeseen liittyviä käytettävissä olevia henkilötilejä löytääkseen asiantuntijan. Aktivoi tämä ominaisuus valitsemalla Ota lisää asiantuntijoita tilin haun kautta -painike Päivitä asiantuntijat -ikkunan valintaruudusta profiilitason pääkäyttäjän konsolin asetuksista.

Tilin käyttöoikeus

Järjestelmä tarkastaa, onko nykyisellä käyttäjällä asiantuntijaan linkitetyn tilin tietuetason käyttöoikeus ennen kuin se lisää asiantuntijan tapahtumaan. Tämä tarkastus koskee vain, kun Ota aiheen vaatimustenmukaisuuden tarkastus käyttöön ennen osallistujien lisäämistä -valintaruutu ei ole valittuna profiilitason pääkäyttäjän konsolin asetuksissa.

Asiantuntijoiden vaatimustenmukaisuuden tarkastukset

Järjestelmä tarkastaa osana vaatimustenmukaisuuden vahvistuksia, onko asiantuntija viimeksi osallistunut saman aiheen tapahtumaan määritetyssä ajanjaksossa. Määritä seuraavat kentät profiilitason pääkäyttäjän konsolin asetuksissa hallitaksesi tätä toimintatapaa.

• Osallistumishistorian aiheiden ristiriidan tarkastus päivinä: Montako päivää aiemmin järjestelmä tarkastaa osallistujan osallistumishistorian aiheiden ristiriidat.
• Osallistumisen tilat aiheiden vaatimustenmukaisuudelle: Osallistujan osallistumistilan arvot, jotka oikeuttavat hänet vaatimustenmukaisuuden tarkastukseen.
• Osallistujien aiheiden vaatimustenmukaisuuden tarkastustoiminnot: Toiminto, joka suoritetaan, jos osallistuja epäonnistuu vaatimustenmukaisuuden tarkastuksessa. Vaihtoehdot ovat Estä, Varoita ja Ei mitään. Estotoiminto estää asiantuntijan lisäämisen tapahtumaan. Varoitustoiminto sallii asiantuntijan lisäämisen, mutta varoituksella.
• Kirjoitettujen osallistujien aiheiden vaatimustenmukaisuuden tarkastustoiminnot: Toiminto, joka suoritetaan, jos kirjoittava osallistuja epäonnistuu vaatimustenmukaisuuden tarkastuksessa. Vaihtoehdot ovat Estä, Varoita ja Ei mitään. Jos yrität lisätä asiantuntijan jo käynnissä olevaan hallittuun tapahtumaan ja asiantuntijalla on aiheiden ristiriita, Estä-toiminto estää asiantuntijan lisäämisen, kun taas Varoitus-toiminto sallii asiantuntijan lisätyn varoituksella.

Järjestelmä tarkastaa myös, onko asiantuntijan linkitetyllä tilillä aktiivinen tuote–tili-rajoitus hallittuun tapahtumaan liittyville tuotteille. Jos vastaava rajoitus on olemassa eikä korvaus ole käytössä, asiantuntijaa ei voi lisätä tapahtumaan.

Edellytykset

• Lisää yhteensopivuuden aiheiden ulkoisten tunnusten luettelo mihin tahansa Aihe-objektin tekstikenttään.
• Luo Asiantuntija-objektille mukautettu totuusarvokenttä, joka osoittaa, onko asiantuntija koulutettu aiheeseen.
• Luo seuraavat kenttäjoukot:
  • Jos haluat näyttää haluamasi kentät Hallittu tapahtuma -tietuesivun Asiantuntija-viiteluettelossa, luo Hallittu tapahtuman osallistuja -objektiin kenttäjoukko.
  • Jos haluat näyttää haluamasi kentät Expert-haun hakutuloksissa sarakkeina, luo Expert-objektiin kenttäjoukko.
  • Jos haluat määrittää kentät, joita käytetään suodatinfunktiossa Päivitä asiantuntijat -ikkunassa, luo kenttäjoukko Asiantuntija-objektiin.
• Luo asiantuntija-, aihe- ja aihe-tietueita linkittääksesi kaikki asiantuntijat aiheeseensa. Varmista, että tapahtumien päivämäärät osuvat Asiantuntija-tietueen voimassa oleviin alkamis- ja päättymispäiviin.
• Varmista, että seuraavat tietueet ovat paikallaan:
  • Tapahtumien hallinnan osallistujan tyyppi ja Asiantuntija-vakiotyyppi.
  • Tapahtumien hallinnan osallistujan rooli ja vakiomuotoinen Asiantuntija-rooli.
  • Tapahtumien hallinnan osallistujatyypin roolien kartoitus, joka linkittää asiantuntijatyypin ja roolin asiaankuuluvaan hallittuun tapahtumatyyppiin.
  • Aihe-tietue, jonka Vaatimustenmukaisuustyyppi on Speaker Bureau. Käyttäjillä täytyy olla Aihe-objektin Yhteensopivuustyyppi-kentän kenttätason käyttöoikeus.
  • Aiheen kohdistus ‐tietue, joka linkittää hallitun tapahtuman aiheeseen, jonka Yhteensopivuustyyppi-asetukseksi on määritetty Speaker Bureau.
• Jos haluat poistaa oikeutustarkistukset käytöstä, poista kenttätason suojaus Aiheen yhteensopivuustyyppi -kentästä tai varmista, että mitään Aiheen kohdistus -tietueita, joilla on yhteensopivuustyyppi, ei ole linkitetty tapahtumaan.

Asiantuntijoiden määrityksiin liittyvät pääkäyttäjän konsolin kentät