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设置事件管理

设置事件管理

按照推荐的顺序完成设置任务,为您的组织配置事件管理。一些任务是功能运行的强制任务;其他任务是可选的,这取决于您的事件类型和业务需求。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:具有Life Sciences Cloud、Life Sciences Cloud for Customer Engagement加载项许可证和Life Sciences Customer Engagement受管软件包的EnterpriseUnlimited Edition。

强制设置

在用户可以创建和管理事件之前,请完成这些任务。

任务 启用的内容
让您的组织为事件管理做好准备 激活所需的触发器处理程序,并配置功能运行所需的选项列表值。
为受管事件创建 Lightning 记录页面 帮助您创建受管事件记录页面,并添加相关 Lightning 应用程序生成器组件。
为事件管理配置简档级设置 配置控制事件行为、搜索字段集和 UI 选项的用户级管理员控制台设置。
为事件管理配置组织范围设置 设置事件行为的组织范围默认设置,包括共享和工作流设置。
配置事件的工作时间 确保托管事件只能在贵组织的配置的工作时间内计划。
事件管理参与者设置 创建受管事件类型、参与者类型、参与者角色和类型-角色映射,以确定谁可以以什么身份参与事件。
事件管理工作流 配置工作流路径,该路径管理阶段转换、基于角色的操作和受管事件的批准。

可选设置

完成这些任务,以根据贵组织的事件类型和要求启用特定功能。

任务 启用的内容 必填项
参与者招聘设置(出席者、同事、专家、签到者、非简档出席者) 为每个参与者类型配置相关列表、字段集和搜索配置。 任何具有正式参与者管理的事件
主题分配 配置主题分配工作流、字段集和管理控制台验证,以便用户可以将主题分配到事件。 演讲者事件和需要合规类型跟踪的事件
合规管理 创建合规声明定义,这些定义会自动添加到受管事件中,以供组织者鸣谢。 具有监管合规要求的事件
货币上限:货币上限设置 配置活动计划、提供商活动目标限制和费用参与者,以强制执行每个参与者的支出上限。 需要支出透明度和上限执行的事件
费用管理 为估计和实际成本创建费用类型,并将费用管理组件添加到事件的记录页面。 需要财务跟踪和价值转移报告的事件
与电子邮件集成 创建电子邮件模板和主题材料模板,以启用对参与者的电子邮件邀请。 使用基于电子邮件的参与者通信的事件
与演示文稿集成 为演示文稿创建主题材料模板,并在事件的记录页面上配置演示文稿组件。 需要演示的演讲者事件
与日历集成 配置日历事件元数据,以便用户可以直接从日历创建受管事件。 使用生命科学商业日历的组织
与调查集成 创建调查主题和参与上下文记录,将调查与事件相关联,以实现直接或基于区域的共享。 需要事件后反馈或合规证明的事件
 
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