Osallistujien rekrytoinnin määritykset
Suunnittele ja valmistele tapahtuman osallistujien rekrytointiprosessi. Lue lisää siitä, miten osallistujien haku toimii kullekin osallistujatyypille. Määritä viiteluettelot osallistujille, asiantuntijoille, työtovereille, kirjoittajille ja ei-profiilille osallistujille.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition- ja Unlimited Edition -versioissa Life Sciences Cloudilla, Life Sciences Cloud for Customer Engagement -lisäosalisenssillä ja Life Sciences Customer Engagement -hallitulla paketilla. |
Rekrytoinnissa huomioitavia asioita
Kun tämänhetkinen käyttäjä luo Hallittu tapahtuma ‐tietueen, järjestelmä lisää tämänhetkisen käyttäjän automaattisesti järjestäjäksi ja luo siihen liittyvän Hallittu tapahtuman osallistuja ‐tietueen.
Kun tämänhetkinen käyttäjä luo hallitun tapahtuman tietueen ja lisää toisen käyttäjän hallitun tapahtuman ensisijaiseksi omistajaksi, järjestelmä lisää automaattisesti tämänhetkisen käyttäjän koordinaattoriksi ja toisen käyttäjän järjestäjäksi ja luo kaksi hallitun tapahtuman osallistujan tietuetta.
Kun tämänhetkinen käyttäjä luo hallitun tapahtuman tietueen ja lisää esimiehensä hallitun tapahtuman ensisijaiseksi omistajaksi, järjestelmä lisää automaattisesti tämänhetkisen käyttäjän koordinaattoriksi ja toisen käyttäjän hyväksyjäksi ja luo kaksi hallitun tapahtuman osallistujan tietuetta.
Edellytykset
- Luo alueita. Lisätietoja on kohdassa Myyntialueiden määrittäminen Life Sciences Cloudille kohdasta Organisaatiosi valmisteleminen hallitulle Customer Engagement -paketille.
- Määritä Tilin haku.
- Hae tilejä ja kohdista tilejä alueisiin.
- Jos haluat käyttää tarkennettua hakua, määritä haku ennen luomista.
- Luo tilejä edustamaan terveydenhuollon ammattilaisia ja terveydenhuollon organisaatioita, jotka haluat lisätä osallistujiksi.
- Luo valintaluetteloarvoja Hallitun tapahtuman osallistujan osallistujatyyppi -kenttään edustamaan osallistujia, työtovereita, asiantuntijoita, kirjoittajia ja ei-profiilisia osallistujia.
- Valitse Tapahtumien hallinta -ominaisuuden organisaatiotason pääkäyttäjän konsolin asetuksista oletusarvoinen rooli kullekin osallistujatyypille kohdista Osallistujan oletusarvoinen rooli, Asiantuntijan oletusarvoinen rooli, Kirjoitusosoitteen osallistujan oletusarvoinen rooli, Ei-profiilisen osallistujan oletusarvoinen rooli.
- Varmista, että luot Event Management Participant Role -tietueet, Event Management Participant Type -tietueet ja Event Management Participant Type -roolin kartoitus -tietueet kullekin osallistujatyypille, tietylle hallitulle tapahtumatyypille.
- Osallistujien rekrytoinnin määritysten edellytyksenä on luoda hallituille tapahtumille Lightning ja lisätä Seurattava-välilehti.
Hallitun tapahtuman osallistujat
Käyttäjät voivat myös luoda Hallittu tapahtuman osallistuja ‐tietueita suoraan sovelluskäynnistimestä tai Hallittu tapahtuma ‐tietuesivun vakiomuotoisesta viiteluettelosta. Käyttäjät valitsevat osallistujan tyypin ja roolin Hallittu tapahtuman osallistuja -tietueesta. Järjestelmä noutaa hallitulle tapahtumatyypille käytettävät aktiiviset Tapahtumien hallinnan osallistujatyypin roolin kartoitus ‐tietueet käyttäjän valinnan perusteella ja leimaa ne Hallittu tapahtuman osallistuja ‐tietueeseen.
Jotta tämä laajennettu valintavaihtoehto olisi näkyvissä hallitun tapahtuman osallistujan tietueessa, varmista, että otat Näyttötyyppi- ja Rooli osallistujatietueissa -vaihtokytkimet käyttöön Life Sciences for Customer Engagement -määritysten Määritä tapahtumien hallinta Asiakasosallistuminen-osiossa.
- Osallistuja Osallistuja
Tutustu kokoonpanoihin, jotka hallitsevat näyttö-, suodatus- ja tarkennetun haun vaihtoehtoja Osallistujahaku-ominaisuudessa. Määritä sitten Osallistujat-osion viiteluettelo hallitun tapahtuman tietuesivulta. - Työtoverin osallistuja
Yksinkertaista työtovereiden osallistumistoteutusta määrittämällä kokoonpanoja ja viiteluetteloita, jotka virtaviivaistavat työtovereiden hakua. Voit lisätä vain työtovereita, jotka ovat hallitun tapahtuman osallistujia, jossa osallistuja on käyttäjä. - Asiantuntijan osallistuja
Määritä asiantuntijoiden haku ja oikeutuksen vahvistus varmistaaksesi, että tapahtumaan lisätään vain päteviä ja yhteensopivia asiantuntijoita, mukaan lukien koulutustarkastukset, osallistumishistorian ristiriidat ja tilien käyttöoikeuksien vahvistus. - Kirjoitettu osallistuja
Auta käyttäjiä sieppaamaan tapahtumaan osallistuvien osallistujien osallistumista ad hoc -tilassa. Tapahtumien hallinta auttaa käyttäjiä muuntamaan kirjoituksia osallistujiksi tai ei-profiilituiksi osallistujiksi linkitetyn tietuetyypin ja yhteensovituksen tilan perusteella. - Ei-profiilin osallistuja
Noudata ei-profiilien osallistujien lisäämisen edellytyksiä. Luo osallistujien arvoja, jotka vastaavat ei-profiilituja osallistujia, ja määritä viiteluetteloasetukset.
