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In der Ereignisverwaltung werden Datensätze für verwaltete Ereignisse auf zwei Arten freigegeben: regionsbasierte Freigabe, bei der allen Benutzern in der Region eines Teilnehmers Zugriff erteilt wird, und Freigabe auf Benutzerebene, bei der einem einzelnen Benutzer Zugriff erteilt wird.
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise und Unlimited Edition mit Life Sciences Cloud, der Add-On-Lizenz "Life Sciences Cloud für Kundenengagement" und dem verwalteten Paket "Life Sciences Customer Engagement". |
Wenn Benutzer mit der Rolle "Organisator", "Mitorganisator" und "Koordinatorteilnehmer" zu einem Ereignis eingeladen werden und die Einladung annehmen, ruft der Auslöser-Handler "MngEventParticipantSharingHandler" die aktive Region ab, die dem Benutzer zugeordnet ist, und erstellt Datensätze für die verwaltete Ereignisregion. Die Erstellung von Datensätzen der Region "Verwaltetes Ereignis" löst wiederum den MngEventTerritorySharingHandler-Handler aus und die Datensätze für die Freigabe verwalteter Ereignisse werden für alle Benutzer der Region erstellt.
Wenn ein Benutzer mit der Rolle eines Genehmigers oder Hostorganisators zu einem Ereignis eingeladen wird und die Einladung akzeptiert wird, werden die Datensätze für die Freigabe verwalteter Ereignisse speziell für diesen Benutzer erstellt.
Beachten Sie, dass nur Teilnehmer vom Typ "Kollege" Freigabelogik auslösen können.
Für Teilnehmer-, Experten- und Beitragenderollen werden keine Freigabedatensätze erstellt.
Die Datensatzfreigabekriterien umfassen die folgenden Einladungsklauseln.
Einladungen müssen gesendet und akzeptiert werden, damit Organisator-, Co-Organisator- und Genehmigerrollen die Freigabedatensätze abrufen können, während für Koordinatoren und Host-Organisatoren keine Einladungsanforderungen gelten.
| Rolle | Standardrollen | Freigabetyp | Einladung erforderlich | Erstellt |
|---|---|---|---|---|
| Organisator | Organisator | Region | Ja | MngEventTerritory und MngEventShare (Regionsbenutzer) |
| Mitorganisator | Mitorganisator | Region | Ja | MngEventTerritory und MngEventShare (Regionsbenutzer) |
| Koordinator | Koordinator | Region | Nein | MngEventTerritory und MngEventShare (Regionsbenutzer) |
| Genehmiger | Genehmiger | Benutzerebene | Ja | MngEventShare (spezifischer Benutzer) |
| Hostorganisator | HostOrganizer | Benutzerebene | Nein | MngEventShare (spezifischer Benutzer) |
| Teilnehmer | Teilnehmer | Ohne | entfällt | Keine Freigabe |
| Experte | Experte | Ohne | entfällt | Keine Freigabe |
| Beitragender | Beitragender | Ohne | entfällt | Keine Freigabe |
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