Règles de partage de participant à la gestion des événements

Partage basé sur le territoire

Lorsque des utilisateurs associés à des rôles d'organisateur, de coorganisateur et de coordinateur sont invités à un événement et acceptent l'invitation, le gestionnaire de déclencheur MngEventParticipantSharingHandler récupère le territoire actif associé à l'utilisateur et crée des enregistrements Territoire d'événement géré. La création d'enregistrements Territoire d'événement géré déclenche à son tour le gestionnaire MngEventTerritorySharingHandler et des enregistrements Partage d'événement géré sont créés pour tous les utilisateurs du territoire.

Partage au niveau de l'utilisateur

Lorsqu'un utilisateur ayant un rôle d'approbateur ou d'organisateur hôte est invité à un événement et qu'il accepte l'invitation, les enregistrements Partage d'événement géré sont créés spécialement pour cet utilisateur.

Notez que seuls les participants de type collègue peuvent déclencher une logique de partage.

Exception

Aucun enregistrement de partage n'est créé pour les rôles de participant, d'expert et de contributeur.

Invitation requise

Les critères de partage d'enregistrement impliquent les clauses associées à l'invitation ci-dessous.

• Dans l'enregistrement Participant à l'événement géré, la case Envoyer une invitation doit être cochée.
• Dans l'enregistrement Participant à l'événement géré, la Réponse du participant doit être « Acceptée ».

Une invitation doit être envoyée et acceptée pour les rôles d'organisateur, de coorganisateur et d'approbateur afin d'obtenir les enregistrements de partage, alors que les coordinateurs et les organisateurs hôtes n'ont aucune exigence d'invitation.