Regels voor delen voor deelnemers van Eventbeheer
In Eventbeheer worden records van Beheerde events op twee manieren gedeeld: op territorium gebaseerd delen, waarbij toegang wordt verleend aan alle gebruikers in het territorium van een deelnemer, en delen op gebruikersniveau, waarbij toegang wordt verleend aan een afzonderlijke gebruiker.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition met Life Sciences Cloud, Life Sciences Cloud voor Customer Engagement Add-on-licentie en het beheerde pakket Life Sciences Customer Engagement. |
Op territorium gebaseerd delen
Wanneer gebruikers met de rollen organisator, medeorganisator en coördinator worden uitgenodigd voor een event en ze de uitnodiging accepteren, haalt de triggerhandler MngEventParticipantSharingHandler het actieve territorium op dat aan de gebruiker is gekoppeld en maakt records voor Beheerd eventterritorium. Het maken van records voor Beheerd eventterritorium activeert op zijn beurt de MngEventTerritorySharingHandler-handler en de records voor Beheerd event delen worden gemaakt voor alle gebruikers van het territorium.
Delen op gebruikersniveau
Wanneer een gebruiker met de rol van goedkeurende persoon of deelnemer van de hostorganisator wordt uitgenodigd voor een event en deze de uitnodiging accepteert, worden de records voor het delen van beheerde events specifiek voor die gebruiker gemaakt.
Vergeet niet dat alleen deelnemers van het type collega de logica voor delen kunnen activeren.
Exception
Er worden geen records voor delen gemaakt voor deelnemers-, expert- en bijdragerrollen.
Uitnodigingsvereiste
De criteria voor het delen van records omvatten de volgende aan de uitnodiging gerelateerde clausules.
- Voor de record Deelnemer van beheerde event moet het selectievakje Uitnodiging verzenden zijn ingeschakeld.
- In de record Deelnemer van beheerde event moet de Deelnemersreactie "Geaccepteerd" zijn.
Uitnodiging moet worden verzonden en geaccepteerd voor rollen van organisator, medeorganisator en goedkeurende persoon om de records voor delen te krijgen, terwijl coördinatoren en hostorganisatoren geen uitnodigingsvereisten hebben.
| Rol | StandardRole | Type delen | Uitnodiging verplicht | Maakt |
|---|---|---|---|---|
| Organisator | Organisator | Territorium | Ja | MngEventTerritory en MngEventShare (territoriumgebruikers) |
| Medeorganisator | Medeorganisator | Territorium | Ja | MngEventTerritory en MngEventShare (territoriumgebruikers) |
| Coördinator | Coördinator | Territorium | Nee | MngEventTerritory en MngEventShare (territoriumgebruikers) |
| Goedkeurende persoon | Goedkeurende persoon | Gebruikersniveau | Ja | MngEventShare (specifieke gebruiker) |
| Hostorganisator | HostOrganizer | Gebruikersniveau | Nee | MngEventShare (specifieke gebruiker) |
| Deelnemer | Deelnemer | Geen | N.v.t. | Niet delen |
| Expert | Expert | Geen | N.v.t. | Niet delen |
| Bijdrager | Bijdrager | Geen | N.v.t. | Niet delen |
