事件管理參與者共用規則

以區域範圍為基礎的共用

當具有組織者、聯席召集人和協調員參與者角色的使用者受邀參與事件且接受邀請時,MngEventParticipantSharingHandler 觸發處理常式會提取與使用者相關聯的啟用區域範圍,並建立「受管理事件區域範圍」記錄。建立「受管理事件區域範圍」記錄會依序觸發 MngEventTerritorySharingHandler 處理常式,並為區域範圍的所有使用者建立「受管理事件共用」記錄。

使用者層級共用

當具有批准者或主機召集人參與者角色的使用者受邀加入事件,且接受邀請時,系統會特別為該使用者建立「受管理事件共用」記錄。

請注意,只有同事類型參與者可以觸發共用邏輯。

Exception

不會為出席者、專家和參與者角色建立共用記錄。

邀請要求

記錄共用條件包含下列邀請相關子句。

• 在「受管理的事件參與者」記錄上,必須選取「傳送邀請」核取方塊。
• 在「受管理的事件參與者」記錄上,「參與者回應」必須為「已接受」。

組織者、聯席召集人和批准者角色必須傳送並接受邀請,才能取得共用記錄,而協調者和主機召集人沒有邀請需求。