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Asignación de asunto de evento
Vincule temas y productos a eventos gestionados para dirigir comprobaciones de aptitud de expertos, aplicar el cumplimiento de asuntos y generar automƔticamente los registros Productos de eventos gestionados asociados.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise y Unlimited con licencia Life Sciences Cloud, Life Sciences Cloud para Customer Engagement Add-on y el paquete gestionado Life Sciences Customer Engagement. |
Configurar un botón de acción rÔpida para asignar asuntos
Simplifique la asignación de asunto y la eliminación de un evento sustituyendo el botón de acción rÔpida Nuevo estÔndar en el objeto Asignación de asunto. El botón agrega el componente Lightning ModifySubjectAssignment al modal de asignación de asunto.
Ediciones necesarias
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para configurar un botón de acción rÔpida: | Conjunto de permisos Administrador comercial de ciencias de la vida |
- Desde la configuración de gestión de objetos para Asignación de asunto, vaya a Botones, VĆnculos y Acciones.
-
Haga clic
en junto al botón Nuevo y luego seleccione Modificar.
- En la sección Sustituir propiedades, realice los siguientes cambios.
- En Lightning Experience Override, seleccione componente Lightning y luego seleccione lsc4ce:ModifySubjectAssignment.
- Guarde sus cambios.
Conjuntos de campos de asignación de asunto
Configure conjuntos de campos para simplificar y refinar la bĆŗsqueda de asuntos.
La asignación de asunto utiliza los dos conjuntos de campos siguientes:
- Un conjunto de campos para configurar los campos que se muestran en las columnas de resultados de búsqueda.Este conjunto de campos estÔ configurado en el campo Conjunto de campos de visualización de asunto en la configuración de la consola de administrador a nivel de perfil para Gestión de eventos.
- Un conjunto de campos para configurar los campos con los que filtra los resultados de búsqueda.Este conjunto de campos estÔ configurado en el campo Conjunto de campos de búsqueda de asunto en la configuración de la consola de administrador a nivel de perfil para Gestión de eventos.
Cree los dos conjuntos de campos en el objeto Asunto. AsegĆŗrese de agregar campos que no tengan relaciones de bĆŗsqueda. Vaya por la lista de tipos de datos compatibles que puede incluir en los conjuntos de campos.
Para fines de visualización:
- Cadena
- Lista de selección
- Fecha o Fecha y hora
- Divisa
- NĆŗmero
- Booleano
- Correo electrónico
- TelƩfono
- URL
- Porcentaje
- TextArea
Para fines de bĆŗsqueda:
- Cadena
- Lista de selección
- TelƩfono
- Correo electrónico
- URL
Para fines de filtro:
- Cadena
- Lista de selección
- Fecha o Fecha y hora
- Divisa
- NĆŗmero
- Booleano
Cambiar reglas de eliminación de asunto en la ruta de flujo de trabajo de evento
Restrinja a los usuarios la eliminación de asuntos asignados a un evento.
Ediciones necesarias
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para modificar las acciones de operación de etapa: | Conjunto de permisos Administrador comercial de ciencias de la vida |
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Consola de administrador.
- Seleccione el mosaico Configuración de flujo de trabajo.
- En el panel de navegación izquierdo, seleccione Ruta de flujo de trabajo.
-
Seleccione Flujo de trabajo Evento gestionado.
Se abre la ruta Flujo de trabajo de evento gestionado.
-
En la etapa Borrador, junto a Borrador de operación predeterminada de evento gestionado, haga clic en
.
- En la ventana Modificar operación de etapa, anule la selección de la casilla de verificación Eliminar.
- Guarde sus cambios.
Configuraciones de la consola de administrador de asignación de asunto
Conozca todos los parÔmetros a nivel de perfil de la consola de administrador que controlan la aptitud de expertos y el cumplimiento de asuntos en Gestión de eventos. AdemÔs, obtenga mÔs información acerca de cómo funciona el cumplimiento de asuntos.
| Nombre del campo | |
|---|---|
| Comprobar la aptitud para la presentación de asunto | Esta configuración garantiza que solo aquellos expertos que han recibido la formación debida puedan presentar sobre el tema asignado en un evento. Cuando este parÔmetro estÔ activado, evita la incorporación de temas en los que el orador experto no estÔ capacitado para presentar. |
| DĆas de registro de conflicto de asunto de historial de asistencia | El sistema de nĆŗmero de dĆas debe comprobar el historial de asistencia del participante para confirmar que el participante no asistió aĆŗn a un evento con el mismo asunto. |
| Estados de asistencia para cumplimiento de asunto | El valor de estado de la asistencia de un participante a un evento pasado que lo califica para la comprobación de cumplimiento de asunto. |
| Acciones de comprobación de cumplimiento de asunto de participante | La acción a realizar si un compañero, experto, asistente o participante no con perfil falla la validación de cumplimiento de asunto debido a que asistió a un evento sobre el mismo tema en el pasado reciente. Las acciones que puede configurar son Bloquear, Avisar y Ninguna. |
| Acciones de comprobación de cumplimiento de asunto de participante por escrito | La acción a realizar si un participante por escrito no supera la validación de cumplimiento de asunto debido a la asistencia a un evento sobre el mismo tema en el pasado reciente. Las acciones que puede configurar son Bloquear, Avisar y Ninguna. |
| Lista de Id. externo de cumplimiento de asunto | El nombre de API del campo de texto en el registro Asunto donde agrega la lista de Id. externos de sujetos de cumplimiento. |
Cómo funciona el cumplimiento de asunto
- El cumplimiento de asunto evita cambiar la hora de inicio del evento si un asistente asistió a un evento con el mismo asunto en el nuevo intervalo de tiempo propuesto. Si selecciona Bloquear, el sistema rechaza el cambio de fecha. Si selecciona advertir, se acepta el cambio de fecha pero con una advertencia y se crea un motivo de discrepancia de participante. Esta comprobación de cumplimiento se omite si los campos DĆas de registro de conflicto de asunto de historial de asistencia y Estados de asistencia para cumplimiento de asunto estĆ”n vacĆos.
- Si un evento estÔ asociado con un producto sujeto restringido, el sistema arrojarÔ un error cuando intente agregar un proveedor de cuidados sanitarios asociado con el producto restringido como participante. Si la fecha de inicio del evento gestionado ya pasó, el sistema le permite agregar el participante con una advertencia. CrearÔ un registro Discrepancia de participante de evento gestionado con un motivo de discrepancia, como, por ejemplo, Evento gestionado contiene producto restringido. Si la fecha de inicio del evento gestionado estÔ en el futuro, el sistema le impide agregar el participante.
Crear registros de asunto
Defina los asuntos o temas con los que estƔn asociados los eventos gestionados.
Ediciones necesarias
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear barras de asunto: | Conjunto de permisos Gestión de eventos |
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Asuntos.
- Haga clic en Nuevo.
- Introduzca un nombre para el asunto.
-
En Tipo de uso, seleccione Evento gestionado.
Solo los registros Asunto que tienen el tipo de uso Evento gestionado se pueden asignar a un evento.
- Para Tipo de cumplimiento, seleccione Oficina de altavoces.
- Seleccione Activo.
- Guarde sus cambios.

