Write-In-deelnemer
Help gebruikers om op een ad-hocmanier de aanwezigheid vast te leggen van deelnemers die zich aanmelden voor het event. Eventbeheer helpt gebruikers bij het converteren van inschrijvingen naar deelnemers of niet-geprofileerde deelnemers op basis van het gekoppelde recordtype en de afstemmingsstatus.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition met Life Sciences Cloud, Life Sciences Cloud voor Customer Engagement Add-on-licentie en het beheerde pakket Life Sciences Customer Engagement. |
| Vereiste gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Als u een gerelateerde lijst wilt toevoegen voor deelnemers aan write-in: | Machtigingenset Commercieel beheerder voor Life Science EN Machtigingenset Eventbeheer |
Een write-in kan al een record hebben in Salesforce (als account) of kan een partijprofiel zijn, dat een tussentijdse, niet-geprofileerde record vertegenwoordigt die nog niet is geprofileerd als een standaardaccount of contactpersoon. In beide gevallen controleert het systeem op de volgende zaken wanneer de gebruiker de write-in toevoegt als deelnemer:
- De gekoppelde record (account- versus partijprofiel)
- De door de gebruiker ingestelde afstemmingsuitkomst (voltooid geprofileerd versus voltooid niet-geprofileerd)
Als de write-in is gekoppeld aan een accountrecord en de gebruiker de afstemmingsstatus van de deelnemer instelt op Voltooid geprofileerd, converteert de triggerhandler WriteInToAttendeeHandler het ParticipantType van de deelnemer van Write-In-deelnemer naar deelnemer.
Als de write-in niet-geprofileerd is en is gekoppeld aan een record Partijprofiel en de gebruiker de Afstemmingsstatus van deelnemer instelt op Voltooid niet-geprofileerd, converteert de triggerhandler WriteInToAttendeeHandler het ParticipantType van de deelnemer van Write-In-deelnemer naar Niet-geprofileerde deelnemer.
Het systeem converteert de write-in niet in de volgende gevallen.
- Een write-in die is gekoppeld aan een account en de gerelateerde Deelnemer van beheerde event heeft de status Afstemming deelnemer-partij Voltooid Niet-geprofileerd.
- Een write-in die is gekoppeld aan een partijprofiel en de gerelateerde Deelnemer van beheerde event heeft de status Afstemming deelnemer-partij Voltooid Geprofileerd.
- Een write-in die is gekoppeld aan een ander object, zoals Gebruiker.
- Een write-in wiens gerelateerde Deelnemer van beheerde event-record de status Afstemming deelnemer-partij heeft van In afwachting van afstemming.
Randvoorwaarden
Configureer de volgende instellingen voor de beheerdersconsole.
| Waarden deelnemertype write-in | Selecteer het deelnemerstype dat overeenkomt met een deelnemer die zich heeft ingeschreven. Maak als randvoorwaarde de keuzelijstwaarde in het veld Deelnemerstype van het object Deelnemer. |
| Nalevingscontrole van deelnemer aan write-in-onderwerp | Configureer de actie die moet worden ondernomen als de naleving van het onderwerp van een deelnemer aan write-in niet door de validatie komt. De waarden die u kunt opgeven, zijn Blokkeren, Waarschuwen en Geen. |
| Beperkte productcontroleacties voor write-in-deelnemer | Geef de actie op die moet worden uitgevoerd als een write-in-deelnemer is gekoppeld aan producten die voor de event zijn beperkt. De waarden die u kunt selecteren, zijn Blokkeren, Waarschuwen en Geen. Als u geen optie selecteert, gebruikt het systeem de standaardoptie Waarschuwen. |
Zorg ervoor dat de volgende handlers actief zijn.
- WriteInToAttendeeHandler
- WriteInToColleagueHandler2
- WriteInToExpertHandler
De gerelateerde lijst voor write-ins maken
Als u gebruikers snel ad-hocdeelnemers wilt laten toevoegen aan een beheerde event, configureert u de instellingen van de gerelateerde lijst van de write-in op de recordpagina Beheerde event.
- Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Beheerde events.
- Selecteer een record.
-
Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op
en selecteer vervolgens Pagina bewerken.
- Ga naar het tabblad Deelnemers.
- Zoek en selecteer in het zoekvak de aangepaste component Gerelateerde lijst Life Sciences.
- Verplaats de component naar het tabblad Deelnemers.
-
Voeg in het deelvenster Eigenschappen de volgende informatie toe voor de sectie Write-In.
- Geef bij Object-API-naam MngEventParticipant op.
- Geef bij API-naam van veldset de API-naam op van de aangepaste veldset die u hebt gemaakt voor het toevoegen van write-ins, zoals lsc4ce__Add_Write_In.
- Geef bij Label-API-naam Write-In-deelnemers op.
-
Voeg een pictogram toe, zoals standard:service_resource.
Zie Pictogrammenbibliotheek voor de opties voor standaardpictogrammen.
- Geef bij API-naam van actiehandler WriteInsUpdateDeleteHandler op.
- Geef bij Waar-clausule MngEventParticipant.MngEventId='{recordId}' AND EventMgmtParticipantType.StandardType='WriteInAttendee' AND Participant.type='User' op.
- Geef AddMngEventWriteIn op bij Nieuwe API-naam van actiehandler.
- Geef bij API-naam van relatieveld MngEvent.MngEventParticipantId op.
- Geef bij API-naam van alle componenten StandardViewAll op.
- Selecteer Recordtelling tonen.
- Sla uw wijzigingen op en activeer ze.
