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Création et gestion de présentations
Utilisez une plate-forme de gestion de contenu centralisée pour gérer les présentations tout au long de leur cycle de vie. Créez des présentations en chargeant des fichiers sources ou assemblez de nouvelles présentations à partir de pages existantes de votre organisation. Assurez-vous que les utilisateurs sur site peuvent accéder à des contenus pertinents en liant des présentations à des produits et des messages spécifiques et en distribuant des présentations à des territoires spécifiques. Pour garantir la conformité et la cohérence, gérez les planifications de contrôle de version et d'activation.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : les éditions Enterprise et Unlimited avec Life Sciences Cloud, la licence complémentaire Life Sciences Cloud pour Customer Engagement et le package géré Life Sciences Customer Engagement. |
Contenu intelligent dans la console d'administration
Vous gérez les présentations sous Contenu intelligent dans la Console d'administration. La page Présentations offre une vue centralisée de toutes les présentations de votre organisation. Dans la liste des présentations, vous pouvez :
- Filtrez pour rechercher la présentation dont vous avez besoin.
- Retirez les filtres pour afficher toutes les présentations.
- Obtenez des détails sur les présentations, notamment le nom de la présentation, si elle est active, les produits qui lui sont liés et la date de dernière mise à jour.
- Affichez les présentations personnalisées que les commerciaux ont créées dans la bibliothèque de contenus, et activez ou désactivez les présentations personnalisées.
- Créez des présentations.
- Cliquez sur Modifier pour mettre à jour en masse les produits et les messages associés aux pages de présentation.
- Cliquez sur Charger pour mettre à jour les fichiers de présentation et gérer les versions de contenu.
- Activez les présentations pour les rendre disponibles dans la bibliothèque de contenus.
- Désactivez les présentations pour empêcher les utilisateurs de les afficher dans la bibliothèque de contenus.
- Retirez des présentations.
Création de présentations
Vous pouvez créer des présentations de deux façons.
- Chargez des fichiers PDF ou des fichiers sources HTML.
- Sélectionnez et combinez des pages existantes dans une nouvelle présentation.
Modifier les présentations
Ouvrez une présentation dans la liste, puis cliquez sur Modifier. Lorsque vous modifiez une présentation existante, vous pouvez :
- Mettez à jour les paramètres de présentation, notamment le statut, les dates d'activation, les rubriques, l'alignement des territoires, etc.
- Gérez les pages de la présentation en ajoutant, en réorganisant ou en retirant des pages.
Vous pouvez également mettre à jour les présentations existantes en modifiant les produits et les messages attribués à chaque page individuellement ou en masse. Vous pouvez également charger de nouvelles versions.
Contrôler la disponibilité de la présentation
Pour rendre la présentation disponible uniquement pour vos utilisateurs sur site pendant une période donnée, sélectionnez des dates d'activation et de désactivation. L'activation de la présentation la rend disponible dans la bibliothèque de contenus uniquement dans cette plage. Si vous ne définissez pas la planification d'activation, la présentation est disponible jusqu'à sa désactivation. Si vous n'avez plus besoin d'une présentation, vous pouvez également la retirer de la liste.
- Création de présentations en chargeant des pages
Chargez des fichiers sources et créez des présentations. Chaque page du fichier de présentation est stockée dans un enregistrement de page de présentation unique. - Création de présentations à partir de pages existantes
Créez des présentations en sélectionnant et en combinant à partir de pages de présentations existantes. L'assemblage de présentations en réutilisant des pages facilite la gestion des contenus et rend vos présentations plus cohérentes. - Surveillance de la file d'attente des tâches de l'API Présentation
Surveillez le statut des présentations qui sont chargées dans Life Sciences Cloud pour Customer Engagement via l'API REST de gestion de contenu. - Distribution de présentations aux territoires
Attribuez des territoires pertinents à des présentations afin que seuls les commerciaux de ces territoires puissent y accéder dans la bibliothèque de contenus. - Modification des produits et des messages pour des pages individuelles
Les pages individuelles peuvent être réutilisées dans les présentations. Afficher les détails de page et les versions de fichier. Mettez à jour les produits et les messages associés à chaque page, puis déterminez si la page est obligatoire pour les commerciaux. - Modification en masse des produits et des messages pour les pages
Mettez aisément à jour plusieurs pages dans une présentation. Attribuez de nouveaux produits et messages à toutes les pages de présentation, ou rendez plusieurs pages obligatoires à la fois. - Réorganisation des pages de présentation
Après avoir chargé des fichiers de présentation, vous pouvez réorganiser les pages pour personnaliser le contenu ou améliorer l'engagement. - Mise à jour et gestion des versions de présentation
Créez de nouvelles versions de présentations existantes. Chargez de nouveaux fichiers de présentation, retirez d'anciens contenus ou réorganisez les pages. - Retirer des présentations
Retirez les présentations de votre organisation lorsque vous n'en avez plus besoin.
