Presentaties maken en beheren
Gebruik een gecentraliseerde hub voor inhoudsbeheer om presentaties gedurende hun gehele levenscyclus te beheren. Maak presentaties door bronbestanden te uploaden of stel nieuwe presentaties samen vanuit bestaande pagina's in uw organisatie. Zorg ervoor dat veldgebruikers toegang hebben tot relevante inhoud door presentaties te koppelen aan specifieke producten en berichten en presentaties te distribueren naar specifieke territoria. Beheer versiebeheer- en activeringsschema's om naleving en consistentie te waarborgen.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition met Life Sciences Cloud, Life Sciences Cloud voor Customer Engagement Add-on-licentie en het beheerde pakket Life Sciences Customer Engagement. |
Intelligente inhoud in de beheerdersconsole
U beheert presentaties onder Intelligente inhoud in de Beheerconsole. De pagina Presentaties biedt een gecentraliseerde weergave van alle presentaties in uw organisatie. In de lijst van presentaties hebt u de volgende mogelijkheden:
- Filter om de presentatie te vinden die u nodig hebt.
- Verwijder filters om alle presentaties te zien.
- Krijg details over presentaties, zoals de naam van de presentatie, of deze actief is, de producten die eraan zijn gekoppeld en wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
- Bekijk de aangepaste presentaties die verkoopvertegenwoordigers hebben gemaakt in de inhoudsbibliotheek, en activeer of deactiveer aangepaste presentaties.
- Maak presentaties.
- Klik op Bewerken om de producten en berichten die zijn gekoppeld aan presentatiepagina's in bulk bij te werken.
- Klik op Uploaden om presentatiebestanden bij te werken en inhoudsversies te beheren.
- Activeer presentaties om ze beschikbaar te maken in de inhoudsbibliotheek.
- Deactiveer presentaties zodat gebruikers ze niet meer kunnen zien in de inhoudsbibliotheek.
- Verwijder presentaties.
Presentaties maken
U kunt op een van de volgende twee manieren presentaties maken.
- Upload PDF-bestanden of HTML-bronbestanden.
- Selecteer en combineer bestaande pagina's tot een nieuwe presentatie.
Presentaties bewerken
Open een presentatie in de lijst en klik op Bewerken. Wanneer u een bestaande presentatie bewerkt, hebt u de volgende mogelijkheden:
- Werk presentatie-instellingen bij, waaronder de status, activeringsdatums, onderwerpen, territoriumuitlijning, enzovoort.
- Beheer de pagina's in de presentatie door pagina's toe te voegen, opnieuw te rangschikken of te verwijderen.
U kunt bestaande presentaties ook bijwerken door de producten en berichten te bewerken die aan elke pagina afzonderlijk of in bulk zijn toegewezen. U kunt ook nieuwe versies uploaden.
Beschikbaarheid van presentaties bepalen
Als u de presentatie binnen een bepaalde periode alleen beschikbaar wilt maken voor uw veldgebruikers, selecteert u datums voor activering en deactivering. Door de presentatie te activeren wordt deze alleen beschikbaar in de inhoudsbibliotheek binnen dat bereik. Als u het activeringsschema niet instelt, is de presentatie beschikbaar totdat u deze deactiveert. Als u een presentatie niet langer nodig hebt, kunt u deze ook uit de lijst verwijderen.
- Presentaties maken door pagina's te uploaden
Upload bronbestanden en maak presentaties. Elke pagina in het presentatiebestand wordt opgeslagen als een unieke presentatiepaginarecord. - Presentaties maken op basis van bestaande pagina's
Maak presentaties door pagina's uit bestaande presentaties te selecteren en te combineren. Door presentaties samen te stellen door pagina's opnieuw te gebruiken, wordt het onderhouden van inhoud eenvoudiger en worden uw presentaties consistenter. - De taakwachtrij van de presentatie-API bewaken
Bewaak de status van presentaties die zijn geüpload naar Life Sciences Cloud voor Customer Engagement via de REST-API voor inhoudsbeheer. - Presentaties distribueren naar territoria
Wijs relevante territoria toe aan presentaties zodat alleen de verkoopvertegenwoordigers voor die territoria er toegang toe hebben in de inhoudsbibliotheek. - Producten en berichten bewerken voor afzonderlijke pagina's
Afzonderlijke pagina's kunnen opnieuw worden gebruikt in presentaties. Paginadetails en bestandsversies weergeven. Werk de producten en berichten bij die aan elke pagina zijn gekoppeld en selecteer of de pagina verplicht moet worden gepresenteerd door verkoopvertegenwoordigers. - Producten en berichten voor pagina's in bulk bewerken
Werk gemakkelijk meerdere pagina's in een presentatie bij. Wijs nieuwe producten en berichten toe aan alle presentatiepagina's of maak meerdere pagina's tegelijk verplicht. - Presentatiepagina's opnieuw rangschikken
Nadat u presentatiebestanden hebt geüpload, kunt u de volgorde van de pagina's wijzigen om de inhoud aan te passen of de betrokkenheid te verbeteren. - Presentatieversies bijwerken en beheren
Maak nieuwe versies van bestaande presentaties. Upload nieuwe presentatiebestanden, verwijder oude inhoud of rangschik de pagina's opnieuw. - Presentaties verwijderen
Verwijder presentaties uit uw organisatie wanneer u ze niet langer nodig hebt.
