创建和管理演示文稿
使用集中的内容管理中心在演示文稿的整个生命周期中对其进行管理。通过上传源文件创建演示文稿,或从贵组织的现有页面汇编新演示文稿。通过将演示文稿链接到特定产品和消息,并将演示文稿分发到特定区域,确保现场用户可以访问相关内容。为了帮助确保合规性和一致性,请管理版本控制和激活计划。
所需的 Edition
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:具有Life Sciences Cloud、Life Sciences Cloud for Customer Engagement加载项许可证和Life Sciences Customer Engagement受管软件包的Enterprise 和 Unlimited Edition。 |
管理员控制台中的智能内容
您可以在管理员控制台的智能内容下管理演示文稿。“演示文稿”页面提供贵组织所有演示文稿的集中视图。在演示文稿列表中,您可以:
- 筛选以查找您需要的演示文稿。
- 移除筛选器,以查看所有演示文稿。
- 获取有关演示文稿的详细信息,例如演示文稿的名称、是否处于活动状态、链接到它的产品以及上次更新的时间。
- 查看销售代表在内容库中创建的自定义演示文稿,并激活或取消激活自定义演示文稿。
- 创建演示文稿。
- 单击编辑以批量更新与演示页面关联的产品和消息。
- 单击上传以更新演示文件和管理内容版本。
- 激活演示文稿,以使其在内容库中可用。
- 禁用演示文稿,以便用户无法在内容库中看到它们。
- 移除演示文稿。
创建演示文稿
您可以通过两种方式之一创建演示文稿。
- 上传 PDF 或 HTML 源文件。
- 选择并将现有页面合并到新演示文稿中。
编辑演示文稿
从列表中打开演示文稿,然后单击编辑。编辑现有演示文稿时,您可以:
- 更新演示设置,包括状态、激活日期、主题、区域对齐等。
- 通过添加、重新排序或删除页面来管理演示文稿中的页面。
您还可以通过编辑单独或批量分配到每个页面的产品和消息来更新现有的演示文稿。或者,您可以上载新版本。
控制演示文稿可用性
要使演示仅在特定期间内对您的现场用户可用,请选择激活和取消激活的日期。激活演示文稿使其仅在该范围内的内容库中可用。如果您未设置激活计划,演示文稿将在您停用前可用。如果您不再需要演示文稿,您也可以将其从列表中移除。
- 通过上传页面创建演示文稿
上传源文件并创建演示文稿。演示文件中的每一页都存储为一个唯一的演示页面记录。 - 从现有页面创建演示文稿
通过从现有演示文稿中选择和合并页面来创建演示文稿。通过重复使用页面来汇编演示文稿会使维护内容更加容易,并使您的演示文稿更加一致。 - 监控演示 API 作业队列
通过内容管理 REST API,监控上传到 Life Sciences Cloud for Customer Engagement 的演示状态。 - 将演示文稿分发到区域
将相关区域分配到演示文稿,以便只有这些区域的销售代表才能在内容库中访问它们。 - 编辑单个页面的产品和消息
单个页面可以在演示文稿之间重复使用。查看页面详细信息和文件版本。更新与每个页面关联的产品和消息,并选择该页面是否是销售代表必须提交的页面。 - 批量编辑页面的产品和消息
轻松更新演示文稿中的多个页面。将新产品和消息分配到所有演示页面,或一次强制多个页面。 - 重新排序演示页面
上传演示文件后,您可以重新排序页面,以自定义内容或提高参与度。 - 更新和管理演示版本
创建现有演示文稿的新版本。上载新演示文件、删除旧内容或重新排序页面。 - 移除演示文稿
在您不再需要演示文稿时,将其从贵组织中删除。
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