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建立與管理簡報
使用集中式內容管理中心來管理整個簡報生命週期。上載來源檔案來建立簡報,或從您組織中的現有頁面組合新簡報。透過將簡報連結至特定產品和訊息,並將簡報散佈至特定區域範圍,以確保現場使用者可以存取相關內容。若要協助確保合規性和一致性,請管理版本控制和啟用排程。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具有 Life Sciences Cloud、Life Sciences Cloud for Customer Engagement 附加元件授權和 Life Sciences Customer Engagement 受管理封裝的 Enterprise 和 Unlimited Edition。 |
管理員主控台中的智慧內容
您可以在管理員主控台的「智慧內容」下管理簡報。「簡報」頁面提供您組織中所有簡報的集中檢視。在簡報清單中,您可以:
- 篩選以尋找您需要的簡報。
- 移除篩選條件以查看所有簡報。
- 取得簡報的詳細資料,例如簡報的名稱、其是否已啟用、連結至簡報的產品,以及上次更新時機。
- 查看銷售代表在內容庫中建立的自訂簡報,並啟用或停用自訂簡報。
- 建立簡報。
- 按一下「編輯」,大量更新與簡報頁面相關聯的產品和訊息。
- 按一下「上載」以更新簡報檔案並管理內容版本。
- 啟用簡報以使簡報可在內容文件庫中使用。
- 停用簡報,讓使用者無法再在內容文件庫中看見簡報。
- 移除簡報。
建立簡報
您可以使用下列兩種方式之一來建立簡報。
- 上載 PDF 或 HTML 來源檔案。
- 選取並將現有頁面合併至新的簡報。
編輯簡報
從清單中開啟簡報,然後按一下「編輯」。當您編輯現有簡報時,您可以:
- 更新呈現設定,包括狀態、啟用日期、主題、區域範圍對齊方式等。
- 透過新增、重新排序或移除頁面,以管理簡報中的頁面。
您也可以透過編輯個別或大量指派給每個頁面的產品和訊息來更新現有簡報。或者,您可以上載新版本。
控制簡報可用性
若要讓您的現場使用者只能在特定期間內使用簡報,請選取啟用與停用日期。啟用簡報可讓內容庫僅在該範圍內使用。如果您未設定啟用排程,則在您停用之前,簡報便可供使用。如果您不再需要簡報,也可以將簡報從清單中移除。
- 透過上載頁面建立簡報
上載來源檔案並建立簡報。簡報檔案中的每個頁面都會儲存為唯一的簡報頁面記錄。 - 從現有頁面建立簡報
從現有簡報的頁面中選取和組合以建立簡報。透過重複使用頁面來組合簡報,可讓維護內容更輕鬆,並使您的簡報更一致。 - 監視呈現方式 API 工作指標
透過內容管理 REST API 監視上載至 Life Sciences Cloud for Customer Engagement 的簡報狀態。 - 將簡報散佈至區域範圍
將相關區域範圍指派給簡報,以便只有這些區域範圍的銷售代表才能在內容文件庫中存取這些區域範圍。 - 編輯個別頁面的產品和訊息
可在簡報之間重複使用個別頁面。檢視頁面詳細資料與檔案版本。更新與每個頁面相關聯的產品和訊息,並選取銷售代表是否需要顯示該頁面。 - 大量編輯頁面的產品和訊息
輕鬆更新簡報中的多個頁面。將新產品和訊息指派給所有簡報頁面,或一次將數個頁面設為必要頁面。 - 重新排序簡報頁面
上載簡報檔案後,您可以將頁面重新排序,以自訂內容或改善參與。 - 更新和管理簡報版本
建立現有簡報的新版本。上載新的簡報檔案、移除舊內容或重新排序頁面。 - 移除簡報
當您不再需要簡報時,請將簡報從您的組織中移除。
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