Enviar presentaciones como vínculos

Almacenamiento y tamaño de archivo de presentación

Revise los límites de tamaño de archivo y las implicaciones de almacenamiento.

• Los usuarios pueden enviar archivos de presentación de hasta 1 GB como vínculos.
• Para optimizar la velocidad de red y el desempeño del navegador, envíe archivos que tengan 100 MB o menos.
• El envío de vínculos de presentación no requiere almacenamiento adicional porque los vínculos hacen referencia a la versión más reciente de la presentación en su organización.

Seguimiento y generación de vínculos

Cuando los usuarios de campo envían presentaciones por email a HCP, los vínculos de presentación se generan automáticamente justo antes de que se envíe el email. Para generar vínculos exclusivos, Salesforce crea un registro de acceso de parte de presentación para cada presentación, cuenta y evento de colaboración que incluye:

• El destinatario del email
• Las fechas de inicio y finalización para cuando el vínculo es válido
• El token de identificador de acceso exclusivo del vínculo

Cuando los HCP visualizan presentaciones, Salesforce captura mediciones para la cuenta a la que se hace referencia en el campo Parte en el registro de acceso de parte de presentación.

Caducidad de vínculo

Los vínculos solo son válidos durante el tiempo que defina y los destinatarios pierden el acceso a presentaciones desactivadas automáticamente. De forma predeterminada, los vínculos caducan pasados 7 días. Si el HCP reenvía el email o comparte el vínculo, las fechas de caducidad del vínculo y los controles de visibilidad aún se aplican.