リンクとしてプレゼンテーションを送信

プレゼンテーションファイルサイズとストレージ

ファイルサイズの制限とストレージへの影響を確認します。

• ユーザーは最大 1 GB のプレゼンテーションファイルをリンクとして送信できます。
• ネットワーク速度とブラウザーのパフォーマンスを最適化するには、100 MB 以下のファイルを送信します。
• プレゼンテーションリンクは組織の最新バージョンのプレゼンテーションを参照するため、プレゼンテーションリンクの送信には追加のストレージは必要ありません。

リンクの生成と追跡

フィールドユーザーが HCP にプレゼンテーションをメールで送信すると、メールの送信直前にプレゼンテーションリンクが自動的に生成されます。一意のリンクを生成するために、Salesforce はプレゼンテーション、取引先、および共有イベントごとに、以下を含むプレゼンテーション関係者アクセスレコードを作成します。

• メール受信者
• リンクが有効になる開始日と終了日
• リンクの一意のアクセス識別子トークン

HCP がプレゼンテーションを表示すると、Salesforce はプレゼンテーション関係者のアクセスレコードの [関係者] 項目で参照されている取引先の評価指標を取得します。

リンクの有効期限

リンクは定義した期間のみ有効で、受信者は無効化されたプレゼンテーションに自動的にアクセスできなくなります。デフォルトでは、リンクの有効期限は 7 日です。HCP がメールを転送したり、リンクを共有したりしても、リンクの有効期限と表示コントロールは引き続き適用されます。