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Erstellen von Präsentationen durch Hochladen von Seiten
Laden Sie Quelldateien hoch und erstellen Sie Präsentationen. Jede Seite in der Präsentationsdatei wird als eindeutiger Präsentationsseiten-Datensatz gespeichert.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise und Unlimited Edition mit Life Sciences Cloud, der Add-On-Lizenz "Life Sciences Cloud für Kundenengagement" und dem verwalteten Paket "Life Sciences Customer Engagement". |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Hochladen von Seiten und Erstellen von Präsentationen: | Berechtigungssatz "Commercial Admin" (Handelsadministrator für Biowissenschaften) |
Bevor Sie eine Präsentation hochladen können, erstellen Sie die Präsentationsquelldateien. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt.
- ZIP-Dateien mit einer HTML-Datei und einem JPEG-Miniaturbild für jede Präsentationsseite
- PDFs
Sie laden Präsentationen über die Administratorkonsole hoch. Bei größeren Dateien können Sie auch die REST-API-Ressourcen der Inhaltsverwaltung verwenden. Präsentationen müssen die folgenden Obergrenzen für die Dateigröße erfüllen.
| Upload-Methode | Dateityp | Obergrenze für Dateigröße |
|---|---|---|
| Administratorkonsole | HTML-ZIP-Dateien | 1 GB |
| Administratorkonsole | PDFs | 500 MB |
| Inhaltsverwaltungs-REST-API | HTML-ZIP-Dateien | 2 GB |
| Inhaltsverwaltungs-REST-API | PDFs | 200 Seiten |
Präsentationsdateien, die Sie hochladen, werden als Salesforce Files gespeichert. Beachten Sie beim Verwalten von Präsentationsinhalten die Speicher- und Dateigrößenobergrenzen. Überprüfen Sie alle großen Dateien auf Compliance, Leistung und Speicherauswirkung.
Hochladen von Präsentationsseiten
- Suchen Sie im App Launcher nach Administratorkonsole und wählen Sie diese Option aus.
- Wählen Sie Intelligenter Inhalt und dann Präsentationen aus.
- Klicken Sie auf Neue Seiten hochladen.
- Wählen Sie auf der Seite "Präsentationsdateien" die ZIP-Dateien der Präsentation oder eine einzelne PDF-Datei aus und klicken Sie dann auf Dateien hochladen.
-
Klicken Sie nach der Validierung der Präsentationsdateien durch Salesforce auf Weiter.
Der hochgeladene Dateityp bestimmt die Seitenreihenfolge in der Präsentation. Richten Sie zum Neuanordnen von Seiten zunächst die Präsentation ein und speichern Sie sie.
Konfigurieren von Präsentationsseiten
Fügen Sie im Fenster "Präsentationsseiten" jeder Seite Produkte und Nachrichten hinzu und konfigurieren Sie die Seiteneinstellungen nach Bedarf.
Durch das Hinzufügen von Produkten und Nachrichten kann jede Präsentationsseite produktübergreifende Inhalte, wissenschaftliche Daten oder gezielte Nachrichten und Anleitungen unterstützen, die auf bestimmte Produkte abgestimmt sind. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Verknüpfen jeder Seite mit einem oder mehreren Produkten
- Verknüpfen jeder Seite mit einer oder mehreren Nachrichten
- Zuweisen einer bestimmten Produktmeldung zu jeder Seite
- Seiten nicht zugewiesen lassen
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Nachrichten und Produkte auszuwählen, die mit Präsentationsseiten verknüpft werden sollen.
- Suchen Sie unter "Produkte" nach den Produkten, die Präsentationsseiten zugewiesen werden sollen, wählen Sie sie aus und wählen Sie dann die zugehörigen Produktmeldungen aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Wenn Sie Seiten mit den ausgewählten Produkten und Nachrichten aktualisieren möchten, wählen Sie die Seiten aus und klicken Sie dann auf Produkte und Nachrichten anwenden.
-
Aktualisieren Sie den Namen der einzelnen Seiten.
Bei hochgeladenen ZIP-Dateien basiert der Standardname für jede Seite auf dem Dateinamen. Bei PDFs basiert der Standardname auf der fortlaufenden Nummer der Seite, beginnend bei 1.
- Wählen Sie aus, ob die Seiten in der Präsentation obligatorisch sind.
- Wenn benutzerdefinierte Felder konfiguriert sind, füllen Sie sie nach Bedarf für jede Seite aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
Konfigurieren von Präsentationseinstellungen
Schließen Sie die Präsentation im Fenster "Präsentationseinstellungen" ab.
- Benennen Sie die Präsentation.
- Wählen Sie Datumswerte für die Aktivierung und Deaktivierung aus, um zu bestimmen, wann die Präsentation in der Inhaltsbibliothek verfügbar ist.
-
Erstellen Sie zum Kategorisieren der Präsentation Themen.
Vertriebsmitarbeiter können diese Themen verwenden, um Präsentationen in der Inhaltsbibliothek zu suchen und zu filtern.
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Passen Sie die Präsentationseinstellungen an, um zu bestimmen, wie Vertriebsmitarbeiter und medizinische Fachkräfte mit Inhalten im Präsentationsplayer interagieren können.
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Wählen Sie die Geste aus, mit der der Präsentations-Player geöffnet wird, sowie die Seite des Bildschirms, auf der sie angezeigt wird.
Wählen Sie eine Option aus, die den dynamischen Inhalt in Ihren Präsentationen nicht beeinträchtigt.
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Wählen Sie die Seite des Präsentations-Player-Bildschirms aus, auf der Vertriebsmitarbeiter Feedback von HCPs erfassen können.
Wählen Sie einen Standort aus, der sich nicht mit dem Präsentationsinhalt überschneidet.
- Wählen Sie aus, ob Vertriebsmitarbeiter doppelt tippen können, um Inhalte zu vergrößern, was das Engagement und die Interaktionen bei Besuchen verbessern kann.
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Geben Sie den Namen für öffentliche Inhalte ein, die während Remote-Engagements angezeigt werden.
Der von Ihnen eingegebene Name hilft HCPs, den Inhalt zu verstehen, den sie öffnen. Beispiel: Haftungsausschluss.
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Geben Sie den URL des öffentlichen Inhalts ein.
Dieser URL ist der direkte Link, der die Ressource für HCPs öffnet, beispielsweise Produkt- oder Rechtsinformationen.
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Wählen Sie aus, ob Vertriebsmitarbeiter Präsentationen per E-Mail an HCPs senden können.
Damit Vertriebsmitarbeiter eine Präsentation per E-Mail senden können, müssen die Dateien der Präsentation eine PDF-Version der Präsentation enthalten.
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Wählen Sie die Geste aus, mit der der Präsentations-Player geöffnet wird, sowie die Seite des Bildschirms, auf der sie angezeigt wird.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
-
Klicken Sie auf Aktivieren, um die Präsentation in der Inhaltsbibliothek verfügbar zu machen.
Aktive Präsentationen sind in der Inhaltsbibliothek innerhalb der Aktivierungs- und Deaktivierungsdaten verfügbar. Wenn Sie keine Aktivierungs- und Deaktivierungsdaten festlegen, ist die Präsentation verfügbar, bis Sie sie deaktivieren.
Nachdem Sie die Präsentation erstellt haben, können Sie sie über die Listenansicht der Präsentation öffnen, um ihre Einstellungen zu bearbeiten und Seiten hinzuzufügen oder neu anzuordnen. Sie können auch neue Seiten hochladen, die Präsentation auf bestimmte Regionen verteilen oder deaktivieren, sodass sie nicht mehr verwendet werden kann.
