Events beheren
Eventbeheer biedt een gestructureerde, end-to-end werkstroom voor het plannen, uitvoeren en afronden van uw veldevents. Van het maken van een event en het plannen van de logistiek tot het indienen voor goedkeuring, een event kan meerdere fasen en stappen omvatten.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition met Life Sciences Cloud, Life Sciences Cloud voor Customer Engagement Add-on-licentie en het beheerde pakket Life Sciences Customer Engagement. |
Planningsfase vóór goedkeuring: Als organisator is de planningsfase van het grootste belang. De conceptfase van het event vormt de basis van een event. U bepaalt het onderwerp dat op het evenement wordt gepresenteerd, en vervolgens gaat u over tot de complexe taak van het werven van de deelnemers. In het geval van sprekersvergaderingen omvat het werven van deelnemers de selectie van de juiste spreker die is getraind om een lezing te geven op het evenement en die ook voldoet aan de eventregels. Vervolgens berekent u de logistiek van wanneer en waar het event zal plaatsvinden, en berekent u de geschatte kosten voor het event. Nadat alle instellingen gereed zijn, dient u het conceptplan in voor goedkeuring door uw manager. Het goedkeuringsproces kan worden aangepast volgens de vereisten van uw organisatie.
Planningsfase na goedkeuring: Nadat uw eventplan is goedgekeurd, begint u met het verzenden van e-mailuitnodigingen aan de deelnemers, bijdragers en experts. Houd reacties van deelnemers bij en rond de logistieke dienstverleners af, zoals leveranciers en cateraars.
Uitvoeringsfase: Dit is de dag van het evenement. Als deelnemers arriveren, legt u hun aanwezigheid vast door het aanmeldingsblad te starten. Noteer alle typen deelnemers, inclusief write-ins. Bevestig de aanwezigheid van de spreker en werk diens status bij naar "Bijgewoond". Faciliteer tijdens het evenement de ondersteunende processen door presentaties te starten.
Sluitingsfase: Sluit het event af door een enquête te starten om feedback te geven voor de eventlogistiek. Leg werkelijke kosten vast om verschillen tussen schattingen en werkelijke kosten te verzoenen. Vastleggen en afstemmen van write-in en niet-geprofileerde deelnemers met de systeemrecords.
- Planning van event vóór goedkeuring
Plan uw beheerde event door de eventrecord te maken, nalevingsverklaringen te accepteren, onderwerpen toe te wijzen en deelnemers toe te voegen. Selecteer de locatie waar het evenement wordt gehost en bereken de uitgaven voor het evenement door geschatte onkosten op te tellen. Dien het plan in voor goedkeuring volgens de regels van uw organisatie. Nadat de goedkeuring is ontvangen, verzendt u de e-mailuitnodigingen en bewaakt u de reacties. - Taken na goedkeuring
Nadat uw manager uw plan heeft goedgekeurd, voegt u de geschatte onkosten voor het event toe en rondt u de logistieke dienstverlener af. Verzend vervolgens uitnodigingen naar deelnemers. Bewaak hun reacties en werk hun recordstatussen dienovereenkomstig bij. - Eventuitvoering
Start het elektronische aanmeldingsblad op de dag van het evenement om handtekeningen van deelnemers en maaltijdvoorkeuren vast te leggen. - Taken na event
Nadat het event is voltooid, is het tijd om de taken voor afsluiten te voltooien. Noteer de feitelijke onkosten die tijdens het event zijn gemaakt en wijs de onkosten toe aan de deelnemers. Geef de details op van de deelnemers die geen bestaande record in het systeem hebben. Start ten slotte een enquête om uw feedback over het event te geven. - Uitvoering van mobiele en offline events
Eventbeheer ondersteunt mobiele en offline uitvoering vanuit de mobiele app, waardoor vertegenwoordigers in het veld aanmelding, deelnemers, presentaties en enquêtes kunnen beheren, zelfs wanneer connectiviteit niet beschikbaar is.
