Tilføj begivenhedsdeltagere

Overvejelser i forbindelse med deltagersøgning

I vinduet Opdater deltagere søger Begivenhedsstyring efter deltagere, der kan føjes til en begivenhed på følgende måder.

• Liste over justerede konti: Systemet søger som standard efter konti, der er tilpasset dit område. Du kan se alle tilgængelige deltagerindstillinger på listen Justerede konti. Du kan skifte til en liste, du har oprettet for at se konti, der opfylder et specifikt kriterie, eller filtrere søgningen efter sundhedspersonale (HCP), sundhedsorganisation (HCO) eller alle. Din administrator kan aktivere lister og filtre ved at markere afkrydsningsfeltet Aktiver lister og filtre i dialogboksen Opdater deltager i indstillingerne for begivenhedsstyring på profilniveau.
• Brug specifikke felter til at filtrere søgningen efter. Din administrator aktiverer denne indstilling ved at oprette et feltsæt og konfigurere det samme i Opdater feltsæt for deltagersøgning på administratorkonsollen.
• Vis specifikke felter i kolonnerne i søgeresultaterne. Din administrator aktiverer denne indstilling ved at oprette et feltsæt og konfigurere det samme i Opdater deltagervisningsfeltsættet i administratorkonsollen.
• Brug knappen Inviter alle til at invitere alle deltagere i søgeresultaterne. Din administrator konfigurerer denne knaps synlighed ved at markere afkrydsningsfeltet Vis knappen Tilføj alle i dialogboksen Opdater deltagere i indstillingerne for begivenhedsstyring på profilniveau.
• Find hurtigt en HCP fra en bestemt HCO. Hvis en HCO har tilknyttede HCP'er i søgeresultaterne, vises søgeresultatet med et . Denne funktion gør det nemmere at vælge en deltager, der er tilknyttet en HCO. Din administrator konfigurerer denne indstilling ved brug af feltet Vis HCP-HCO-tilknytning for deltagere på administratorkonsollen.
• Brug funktionen Søg før oprettelse, før du opretter en konto, der skal tilføjes som en deltager. Din administrator konfigurerer denne indstilling ved at markere afkrydsningsfeltet Aktiver avanceret søgning for at finde konti, der skal inviteres i indstillingerne for begivenhedsstyring på profilniveau.

Tilføj en deltagertypedeltager

Søg efter behandlere og behandlingsorganisationer, der kan føjes til en begivenhed.

1. Fra iPad-startsiden skal du gå til fanen Administreret begivenhed i den øverste rullepanel og vælge den registrering, som du ønsker at tilføje en deltager for.
2. Gå til fanen Deltagere i registreringen Administreret begivenhed.
3. Tryk på for at rulle til det afsnit, der repræsenterer deltagere, og tryk på Opdater deltagere.
4. Vælg en liste eller et filter for at søge efter deltagere.
   Alternativt kan du bruge Avanceret søgning til at søge efter en konto, før du opretter og tilføjer den.
5. Tryk på Inviter ud for en konto, du vil føje til en begivenhed.
6. Klik om nødvendigt på Inviter alle for at tilføje alle konti i søgeresultaterne i grupper.
7. Gem dine ændringer.
   Deltageren føjes til den relaterede liste Deltager.
8. 

   Bemærk Du kan kun uploade samtykkedokumenter fra internettet.
   Hvis du vil tilføje samtykkedokumenter, skal du klikke på ud for deltagerregistreringen og trykke på Upload samtykkedokumenter.
   1. I samtykkevinduet skal du vælge den samtykketype, som du uploader samtykkedokumentet for.
   2. Tryk på Næste.
   3. Vælg en fil, der skal uploades.
   4. Gem dine ændringer.

Overvejelser i forbindelse med kollegaundersøgelse

I vinduet Opdater kollegaer søger Begivenhedsstyring efter kollegaer, der kan føjes til en begivenhed på følgende måder.

• Brug specifikke felter til at filtrere søgningen efter. Din administrator aktiverer denne indstilling ved at oprette et feltsæt og konfigurere det samme i feltet Opdater søgesæt for kollegaer på administratorkonsollen.
• Vis specifikke felter i kolonnerne i søgeresultaterne. Din administrator aktiverer denne indstilling ved at oprette et feltsæt og konfigurere det samme i feltet Opdater kollegaer Vis feltsæt på administratorkonsollen.
• Vinduet Opdater kollegaer bruger systemgenererede filtre til kun at vise kollegaer, hvis foretrukne land matcher den aktuelle brugers foretrukne land. Men det systemgenererede filter for foretrukket land fungerer kun, hvis følgende betingelser er opfyldt.
  • Avanceret søgning er aktiveret.
  • Din administrator konfigurerer foretrukne landepluklisteværdier for feltet Foretrukket land for yderligere brugeroplysninger.
  • Din administrator kan fjerne filteret ved at fjerne markeringen af filterfeltet Skift systemgenereret foretrukket land i administratorkonsollen.

Føj en kollega til en begivenhed

Vælg en bruger, der skal føjes som en kollega til en begivenhed. Brugerdetaljerne skal defineres i en registrering for yderligere brugeroplysninger.

Når du har valgt en bruger, vælger du tilknytningen af begivenhedsstyringsdeltagertyperoller mellem kollegadeltagertyper og deltagerroller af enhver art. I vinduet Opdater kollegaer viser tilknytningsindstillingerne de tilpassede pluklisteværdier for deltagertyper og roller.

Bemærk Når du har valgt en organiseringsmedarbejder, kan du ikke redigere eller fjerne registreringen.

1. På din iPad skal du fra fanen Deltagere i registreringen Administreret begivenhed klikke på for at rulle til det afsnit, der repræsenterer kollegaer.
2. Tryk på Opdater kollegaer.

   Vinduet Opdater kollegaer viser alle de administrerede begivenhedsdeltagere af typen Bruger.

3. Vælg en bruger for at tilføje vedkommende som en kollega.
   Denne handling viser alle tilknytningsværdier for begivenhedsstyringsdeltagertyperoller, hvor typen er kollega, mens rollen kan være af enhver type.
4. Gem dine ændringer.

Overvejelser i forbindelse med ekspertsøgning

Før du føjer eksperter til en administreret begivenhed, skal du sørge for, at din administrator har opsat ekspertsøgefeltsæt og konfigurationer på administratorkonsollen. Sørg også for, at din organisation har en begivenhedsstyringsdeltagertype med standardtypen Ekspert, en deltagerrolle med standardrollen Ekspert og en tilknytningsregistrering mellem de to. Din administrator skal også oprette ekspertregistreringer, emneregistreringer og ekspertemneregistreringer med begivenhedsdatoer, der falder inden for ekspertemneregistreringens start- og slutdatoer.

Tilføj en ekspertdeltager

Føj en højttaler eller en ekspert til en begivenhed.

1. På iPad skal du fra registreringen Administreret begivenhed gå til fanen Deltagere.
2. Klik for at rulle til det afsnit, der repræsenterer eksperter.
3. Tryk på Opdater eksperter i afsnittet Ekspert.
4. I søgeresultaterne skal du trykke på Inviter ud for den konto, du vil tilføje som ekspert.
5. Gem dine ændringer.

Tilføj en ekspert via kontosøgning

Når søgekriterierne for ekspertberettigelse ikke opfyldes, kan du tilføje eksperter ved først at køre en kontosøgning. Søgningen viser personkonti, der er justeret til dit område.

1. På mobilen skal du fra registreringen Administreret begivenhed gå til fanen Deltagere.
2. Tryk for at rulle til det afsnit, der repræsenterer eksperter, og tryk på Opdater eksperter.
3. I vinduet Opdater eksperter skal du trykke på Tilføj eksperter via kontosøgning.
4. I søgeresultaterne skal du vælge den konto, du vil tilføje som en ekspert.
   Denne handling opretter en ekspertregistrering og en registrering for en deltager i en administreret begivenhed for den administrerede begivenhed, som du ønsker at føje eksperten til. Systemet tildeler statussen Nomineret til ekspertregistreringen og markerer også afkrydsningsfeltet Højttaler i behandlingsudbyderregistreringen. Hvis behandlingsudbyderregistreringen har en overordnet organisationskonto, tilføjes registreringen som den primære organisation i ekspertregistreringen.
5. Gem dine ændringer.