Legge til hendelsesdeltakere

Viktige punkter om deltagersøk

I vinduet Oppdater deltakere søker Hendelsesbehandling etter deltakere som kan legges til i en hendelse på følgende måter.

• Liste over justerte kontoer: Systemet søker som standard etter kontoer som er justert til området. Du kan se alle tilgjengelige deltakeralternativer i listen Justerte kontoer. Du kan bytte til en liste som du har opprettet, for å se kontoer som oppfyller et bestemt kriterium, eller filtrere søket etter helsepersonell (HCP), helseorganisasjon (HCO) eller alle. Administratoren kan slå på lister og filtre ved å merke av for Aktiver lister og filtre i avmerkingsboksen Oppdater deltakere-vinduet i innstillingene for hendelsesbehandling på profilnivå.
• Bruk spesifikke felt til å filtrere søket etter. Administratoren aktiverer denne innstillingen ved å opprette et feltsett og konfigurere det i feltet Oppdater deltakersøk i administratorkonsollen.
• Vis bestemte felt i kolonnene i søkeresultatene. Administratoren aktiverer denne innstillingen ved å opprette et feltsett og konfigurere det i feltet Oppdater deltakeres visningssett i administratorkonsollen.
• Bruk knappen Inviter alle til å invitere alle deltakerne i søkeresultatet. Administratoren konfigurerer denne knappens synlighet ved å merke av for Vis Legg til alle-knappen i avmerkingsboksen Oppdater deltakere-vinduet i innstillingene for hendelsesbehandling på profilnivå.
• Finn raskt en HCP fra en bestemt HCO. Hvis en HCO har tilknyttede HCP-er, angis søkeresultatet med et -symbol i søkeresultatet. Denne funksjonen gjør det enklere å velge en deltaker som er tilknyttet et HCO. Administratoren konfigurerer denne innstillingen ved å bruke feltet Vis HCP-HCO-tilknytning for deltakere i administratorkonsollen.
• Bruk funksjonen Søk før oppretting før du oppretter en konto som skal legges til som deltaker. Administratoren konfigurerer denne innstillingen ved å merke av for Aktiver avansert søk for å finne kontoer som skal inviteres i innstillingene for hendelsesbehandling på profilnivå.

Legge til en deltakertypedeltaker

Søk etter helsefagfolk og helseorganisasjoner som kan legges til i en hendelse.

1. Gå til fanen Administrert hendelse i den øverste rullefeltet på iPad-hjemmesiden, og velg posten som du vil legge til en deltaker for.
2. Gå til Deltagere-fanen i Administrert hendelse-posten.
3. Flekk for å rulle til delen som representerer deltakere, og trykk på Oppdater deltakere.
4. Velg en liste eller et filter for å søke etter deltakere.
   Du kan også bruke Avansert søk til å søke etter en konto før du oppretter og legger den til.
5. Trykk på Inviter ved siden av en konto du vil legge til i en hendelse.
6. Klikk om nødvendig på Invitere alle for å legge til alle kontoene i søkeresultatene samlet.
7. Lagre endringene.
   Deltakeren legges til i den relaterte listen Deltaker.
8. 

   Merk Du kan bare laste opp samtykkedokumenter fra nettet.
   Hvis du vil legge til samtykkedokumenter, klikker du på ved siden av deltakerposten og trykker på Last opp samtykkedokumenter.
   1. Velg samtykketypen som du vil laste opp samtykkedokumentet for, i samtykkevinduet.
   2. Trykk på Neste.
   3. Velg en fil som skal lastes opp.
   4. Lagre endringene.

Viktige punkter om kollegasøk

I vinduet Oppdater kolleger søker Hendelsesbehandling etter kolleger som kan legges til i en hendelse på følgende måter.

• Bruk spesifikke felt til å filtrere søket etter. Administratoren aktiverer denne innstillingen ved å opprette et feltsett og konfigurere det i feltet Oppdater feltsett for kollegasøk i administratorkonsollen.
• Vis bestemte felt i kolonnene i søkeresultatene. Administratoren aktiverer denne innstillingen ved å opprette et feltsett og konfigurere det i Visningsfeltsett for kolleger i administratorkonsollen.
• Vinduet Oppdater kolleger bruker systemgenererte filtre til bare å vise kolleger der foretrukket land samsvarer med gjeldende brukers foretrukne land. Det systemgenererte filteret for foretrukket land fungerer imidlertid bare hvis følgende betingelser er oppfylt.
  • Avansert søk er aktivert.
  • Administratoren konfigurerer valglisteverdier for foretrukne land for feltet Foretrukket land for Brukertilleggsinformasjon.
  • Administratoren kan fjerne filteret ved å oppheve valget av det systemgenererte filterfeltet Bytt til foretrukket land i administratorkonsollen.

Legge til en kollega i en hendelse

Velg en bruker som skal legges til som kollega i en hendelse. Brukerdetaljene må defineres i en Tilleggsinformasjon for bruker-post.

Når du har valgt en bruker, velger du rolletilordningen for hendelsesbehandlingens deltakertype mellom deltakertyper for kolleger og deltakerroller av hvilken som helst type. I vinduet Oppdater kolleger viser tilordningsalternativene de tilpassede valglisteverdiene for deltakertypene og rollene.

Merk Når du har valgt en organisasjonstypekolleganse, kan du ikke redigere eller fjerne posten.

1. På iPad: Fra Deltagere-fanen i Administrert hendelse-posten, klikker du på for å rulle til delen som representerer kolleger.
2. Trykk på Oppdater kolleger.

   Vinduet Oppdater kolleger viser alle de administrerte hendelsesdeltakerne av typen Bruker.

3. Velg en bruker som skal legges til som kollega.
   Denne handlingen viser alle rolletilordningsverdier for hendelsesbehandlingstypedeltaker der typen er kollega, mens rollen kan være av hvilken som helst type.
4. Lagre endringene.

Viktige punkter om ekspertsøk

Før du legger til eksperter i en administrert hendelse, må du forsikre deg om at administratoren har konfigurert feltsettene og konfigurasjonene for ekspertsøk i administratorkonsollen. Kontroller også at organisasjonen har en Hendelsesbehandling-deltakertype med standardtypen Ekspert, en deltakerrolle med standardrollen Ekspert og en tilordningspost mellom de to. Administratoren må også opprette Ekspert-poster, Emne-poster og Ekspertemne-poster, med hendelsesdatoer innenfor Ekspertemne-postens start- og sluttdatoer.

Legge til en ekspertdeltaker

Legg til en taler eller ekspert i en hendelse.

1. Gå til Deltagere-fanen fra Administrert hendelse-posten på iPad.
2. Flik for å rulle til delen som representerer eksperter.
3. I Ekspert-delen trykker du på Oppdater eksperter.
4. I søkeresultatet trykker du på Inviter ved siden av kontoen du vil legge til som ekspert.
5. Lagre endringene.

Legge til en ekspert via kontosøk

Når søkekriteriene for ekspertberettigelse ikke oppfylles, kan du legge til eksperter ved først å utføre et kontosøk. Søket viser personkontoene som er justert til området ditt.

1. Gå til Deltagere-fanen fra Administrert hendelse-posten på mobilenheten.
2. Flekk for å rulle til delen som representerer eksperter, og trykk på Oppdater eksperter.
3. I vinduet Oppdater eksperter trykker du på Legg til eksperter via kontosøk.
4. Velg kontoen du vil legge til som ekspert, i søkeresultatet.
   Denne handlingen oppretter en Ekspert-post og en Administrert hendelsesdeltaker-post for den administrerte hendelsen du vil legge til eksperten i. Systemet tildeler Nominert-statusen til Ekspert-posten, og merker også av for Høyttaler i Behandlingsleverandør-posten. Hvis Behandlingsleverandør-posten har en overordnet organisasjonskonto, legges posten til som den primære organisasjonen i Ekspert-posten.
5. Lagre endringene.