Lägg till händelsedeltagare

Att tänka på vid sökning av deltagare

I fönstret Uppdatera deltagare söker Händelsehantering efter deltagare att lägga till i en händelse på följande sätt.

• Listan Anpassade konton: Som standard söker systemet efter konton som är anpassade till ditt område. Du kan se alla tillgängliga deltagaralternativ i listan Anpassade konton. Du kan växla till en lista som du har skapat för att se konton som uppfyller ett specifikt kriterium, eller filtrera sökningen efter vårdpersonal (HCP), vårdorganisation (HCO) eller alla. Din administratör kan slå på listor och filter genom att markera kryssrutan Aktivera listor och filter i modulen Uppdatera deltagare i profilnivåinställningarna för Händelsehantering.
• Använd specifika fält att filtrera sökningen efter. Din administratör aktiverar denna inställning genom att skapa en fältuppsättning och konfigurera densamma i Uppdatera deltagares sökfältuppsättning i administratörskonsolen.
• Visa specifika fält i kolumnerna i sökresultaten. Din administratör aktiverar denna inställning genom att skapa en fältuppsättning och konfigurera densamma i Uppdatera deltagares fältuppsättning Visa i administratörskonsolen.
• Använd knappen Bjud in alla för att bjuda in alla deltagare i sökresultaten. Din administratör konfigurerar denna knapps synlighet genom att markera kryssrutan Visa knappen Lägg till alla i modulen Uppdatera deltagare i profilnivåinställningarna för Händelsehantering.
• Hitta snabbt en vårdgivare från en specifik vårdgivare. I sökresultaten, om en vårdgivare har några anslutna vårdgivare, indikeras sökresultatet med en . Denna funktion gör det enklare att välja en deltagare som är kopplad till en HCO. Din administratör konfigurerar denna inställning med fältet Visa HCP-HCO-anknytning för deltagare i administratörskonsolen.
• Använd funktionen Sök innan skapande innan du skapar ett konto att lägga till som en deltagare. Din administratör konfigurerar denna inställning genom att markera kryssrutan Aktivera avancerad sökning för att hitta konton att bjuda in i profilnivåinställningarna för Händelsehantering.

Lägg till en deltagare av deltagartyp

Sök efter vårdpersonal och vårdorganisationer att lägga till i en händelse.

1. Från iPadens startsida, gå till fliken Hanterad händelse i det övre rullningsfältet och välj den post som du vill lägga till en deltagare för.
2. Gå till fliken Deltagare i posten Hanterad händelse.
3. Bläddra till avsnittet som representerar deltagare och tryck på Uppdatera deltagare.
4. Välj en lista eller ett filter för att söka efter deltagare.
   Du kan även använda Avancerad sökning för att söka efter ett konto innan du skapar och lägger till det.
5. Tryck på Bjud in bredvid ett konto som du vill lägga till i en händelse.
6. Klicka på Bjud in alla om du vill lägga till alla konton i sökresultaten i bunt.
7. Spara dina ändringar.
   Deltagaren läggs till i den relaterade listan Deltagare.
8. 

   Anteckning Det går endast att ladda upp samtyckesdokument från webben.
   För att lägga till samtyckesdokument, klicka på bredvid deltagarens post och tryck på Ladda upp samtyckesdokument.
   1. I samtyckesfönstret, välj den samtyckestyp som du laddar upp samtyckesdokumentet för.
   2. Tryck på Nästa.
   3. Välj en fil att ladda upp.
   4. Spara dina ändringar.

Att tänka på vad gäller kollegasökning

I fönstret Uppdatera kollegor söker Händelsehantering efter kollegor att lägga till i en händelse på följande sätt.

• Använd specifika fält att filtrera sökningen efter. Din administratör aktiverar denna inställning genom att skapa en fältuppsättning och konfigurera densamma i Uppdatera kollegors sökfältuppsättning i administratörskonsolen.
• Visa specifika fält i kolumnerna i sökresultaten. Din administratör aktiverar denna inställning genom att skapa en fältuppsättning och konfigurera densamma i Uppdatera kollegors fältuppsättning i administratörskonsolen.
• Fönstret Uppdatera kollegor använder systemgenererade filter för att endast visa kollegor vars föredragna land matchar den aktuella användarens föredragna land. Det systemgenererade preferenslandsfiltret fungerar dock endast om följande villkor uppfylls.
  • Avancerad sökning har aktiverats.
  • Din administratör konfigurerar kombinationsrutevärden för önskat land för fältet Ytterligare användarinformation för önskat land.
  • Din administratör kan ta bort filtret genom att avmarkera filterfältet Växla det systemskapade föredragna landet i administratörskonsolen.

Lägg till en kollega i en händelse

Välj en användare att lägga till som en kollega i en händelse. Användardetaljerna måste definieras i en post för Ytterligare användarinfo.

Efter att du har valt en användare väljer du rollmappningen för händelsehanteringsdeltagare mellan deltagares typer och deltagares roller av något slag. I fönstret Uppdatera kollegor visar mappningsalternativen de egna kombinationsrutevärdena för deltagarens typer och roller.

Anteckning Efter att du har valt en kollega av organisatörstyp går det inte att redigera eller ta bort posten.

1. På din iPad, från fliken Deltagare i posten Hanterad händelse, bläddra till den sektion som representerar kollegor.
2. Tryck på Uppdatera kollegor.

   Fönstret Uppdatera kollegor visar alla deltagare i hanterade händelser av typen Användare.

3. Välj en användare för att lägga till dem som en kollega.
   Denna åtgärd visar alla värden för rollmappningar för händelsehanteringsdeltagare där typen är kollega, medan rollen kan vara av vilken typ som helst.
4. Spara dina ändringar.

Att tänka på vid expertsökning

Innan du lägger till experter till en hanterad händelse, se till att din administratör har konfigurerat uppsättningar och konfigurationer av expertsökfält i administratörskonsolen. Se även till att din organisation har deltagartypen Händelsehantering med standardtypen Expert, en deltagarroll med standardrollen Expert och en mappningspost mellan de två. Din administratör måste även skapa poster för Expert, Ämne och Expertämne, med händelsedatum som hamnar inom start- och slutdatum för posten Expertämne.

Lägg till en experttypdeltagare

Lägg till en talare eller en expert till en händelse.

1. På iPad, från posten Hanterad händelse, gå till fliken Deltagare.
2. Bläddra till avsnittet som representerar experter.
3. I sektionen Expert, tryck på Uppdatera experter.
4. I sökresultaten, tryck på Bjud in bredvid det konto du vill lägga till som expert.
5. Spara dina ändringar.

Lägg till en expert via kontosökning

Om sökkriterierna för expertbehörighet inte uppfylls kan du lägga till experter genom att först köra en kontosökning. Sökningen visar personkonton som är justerade efter ditt område.

1. Från posten Hanterad händelse på mobilen, gå till fliken Deltagare.
2. Bläddra till avsnittet som representerar experter och tryck på Uppdatera experter.
3. I fönstret Uppdatera experter, tryck på Lägg till experter via kontosökning.
4. I sökresultaten, välj det konto du vill lägga till som expert.
   Denna åtgärd skapar en expertpost och en hanterad händelsedeltagarepost för den hanterade händelse du vill lägga till experten i. Systemet tilldelar statusen Nominerad till posten Expert och markerar även kryssrutan Talare i posten Vårdgivare. Om vårdleverantörsposten har ett överordnat organisationskonto läggs posten till som den primära organisationen i expertposten.
5. Spara dina ändringar.