Configurar os estágios do fluxo de trabalho para gerenciar consultas médicas
Aprimore a eficiência, mantenha a conformidade e promova a integridade dos dados com caminhos de fluxo de trabalho configuráveis. O fluxo de trabalho descreve a jornada de um objeto por vários estágios e ajuda a gerenciar os diferentes status, ações e permissões de registro. Para o processo de consulta médica, configure um caminho de fluxo de trabalho com base no objeto Consulta e seus diferentes estágios.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Enterprise e Unlimited com a licença Life Sciences Cloud, o complemento Life Sciences Cloud para Engajamento do cliente e o pacote gerenciado Engajamento do cliente Life Sciences. |
| Permissões de usuário necessárias | |
|---|---|
| Para configurar um caminho de fluxo de trabalho: | Conjunto de permissões de Administrador comercial de biociências |
Para criar o fluxo de trabalho, adicione operações para cada estágio e defina as permissões para criar, editar ou excluir registros com base no papel ou no contexto do usuário. Associe ações de fluxo de trabalho a cada operação e configure condições que devem ser atendidas para conceder permissões e habilitar ações. As validações ajudam a controlar a visibilidade de respostas, registros e campos.
Pré-requisito: Configure as ações de fluxo de trabalho necessárias para o processo de consulta médica.
Consulte também:
Criar um caminho de fluxo de trabalho
- No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Console do administrador.
- Selecione Configuração de fluxo de trabalho.
- Na tela Caminhos do fluxo de trabalho, clique em Novo e insira um nome para o fluxo de trabalho de consulta médica.
- Na lista Nome da API do objeto, selecione Inquérito
- Na lista Nome da API do campo, selecione Status.
- Clique em Continuar.
Configurar o estágio de status de rascunho
- Na tela de fluxo de trabalho, no caminho de fluxo de trabalho, selecione Rascuno.
-
Em Operações de estágio, clique em
e insira um nome para a operação. Recomendamos usar o Rastreio de Consulta Médica.
- Selecione Criar, Editar e Excluir.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Adicione ações à operação de estágio.
- Em Ações de operação do estágio, clique em Adicionar ações e selecione Abrir componente.
- Selecione as ações Adicionar assinatura e Adicionar preferência de resposta.
- Salve suas alterações.
-
Na guia Condições de operação do estágio, adicione uma condição com esses valores, se necessário.
- Para Campo, insira o nome do campo de fórmula criado anteriormente.
- Para Operador, insira igual a.
- Para Valor, insira o texto configurado como Text2 no campo de fórmula.
- Salve suas alterações.
- Em Outras permissões, selecione Arquivos do Salesforce e, em seguida, selecione Criar, Editar e Excluir.
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar perguntas de consulta.
-
Ao lado da operação Rascunho de consulta médica, clique em
e insira um nome para a operação.
- Para o objeto, selecione InquiryQuestion e selecione Criar, Editar e Excluir.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Rascunho de consulta médica, clique em
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar atribuições de assunto.
-
Ao lado da operação Rascunho de consulta médica, clique em
e insira um nome para a operação.
- Para o objeto, selecione SubjectAssignment e selecione Criar, Editar e Excluir.
- Defina a prioridade como 2 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Rascunho de consulta médica, clique em
Configurar o estágio de status assinado
- Na tela de fluxo de trabalho, no caminho de fluxo de trabalho, selecione Assinado.
-
Em Operações de estágio, clique em
e insira um nome para a operação. Recomendamos usar Inquérito Médico Assinado.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Adicione ações à operação de estágio.
- Em Ações de operação do estágio, clique em Adicionar ações e selecione Atualizar registro.
- Selecione a ação Enviar consulta médica.
- Salve suas alterações.
-
Na guia Condições de operação do estágio, adicione uma condição com estes valores.
- Para Campo, insira o nome do campo de fórmula criado anteriormente.
- Para Operador, insira igual a.
- Para Valor, insira o texto configurado como Text2 no campo de fórmula.
- Salve suas alterações.
-
Em Outras permissões, selecione Salesforce Files.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar perguntas de consulta.
-
Ao lado da operação Consultas médicas assinadas, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione InquiryQuestion.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consultas médicas assinadas, clique em
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar atribuições de assunto.
-
Ao lado da operação Consultas médicas assinadas, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione SubjectAssignment.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 2 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consultas médicas assinadas, clique em
Configurar o estágio de status enviado
- Na tela de fluxo de trabalho, no caminho de fluxo de trabalho, selecione Enviado.
-
Em Operações de estágio, clique em
e insira um nome para a operação. Recomendamos usar Inquérito Médico Enviado.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Adicione ações à operação de estágio.
- Em Ações de operação do estágio, clique em Adicionar ações e selecione Atualizar registro.
- Selecione a ação Atribuir consulta médica.
- Salve suas alterações.
-
Na guia Condições de operação do estágio, adicione uma condição com estes valores.
- Para Campo, insira o nome do campo de fórmula criado anteriormente.
- Para Operador, insira igual a.
- Para Valor, insira o texto configurado como Text1 no campo de fórmula.
- Salve suas alterações.
-
Em Outras permissões, selecione Salesforce Files.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar perguntas de consulta.
-
Ao lado da operação Consultas médicas enviadas, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione InquiryQuestion.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consultas médicas enviadas, clique em
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar atribuições de assunto.
-
Ao lado da operação Consultas médicas enviadas, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione SubjectAssignment.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 2 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consultas médicas enviadas, clique em
Configurar o estágio de status atribuído
- Na tela de fluxo de trabalho, no caminho de fluxo de trabalho, selecione Atribuído.
-
Em Operações de estágio, clique em
e insira um nome para a operação. Recomendamos usar Inquérito Médico Atribuído.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Adicione ações à operação de estágio.
- Em Ações de operação do estágio, clique em Adicionar ações e selecione Atualizar registro.
- Selecione a ação Responder a consulta médica.
- Salve suas alterações.
- Em Ações de operação do estágio, clique em Adicionar ações e selecione Abrir componente.
- Selecione a ação Adicionar resposta que você criou anteriormente.
- Salve suas alterações.
-
Na guia Condições de operação do estágio, adicione uma condição com estes valores.
- Para Campo, insira o nome do campo de fórmula criado anteriormente.
- Para Operador, insira igual a.
- Para Valor, insira o texto configurado como Text1 no campo de fórmula.
- Salve suas alterações.
-
Em Outras permissões, selecione Salesforce Files.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar perguntas de consulta.
-
Ao lado da operação Consultas médicas atribuídas, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione InquiryQuestion.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consultas médicas atribuídas, clique em
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar atribuições de assunto.
-
Ao lado da operação Consultas médicas atribuídas, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione SubjectAssignment.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 2 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consultas médicas atribuídas, clique em
Configurar o estágio de status da resposta
- Na tela de fluxo de trabalho, no caminho de fluxo de trabalho, selecione Resposta.
-
Em Operações de estágio, clique em
e insira um nome para a operação. Recomendamos usar Inquérito médico respondido.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar perguntas de consulta.
-
Ao lado da operação Consulta médica respondida, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione InquiryQuestion.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 1 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consulta médica respondida, clique em
-
Crie uma operação de estágio filho para gerenciar atribuições de assunto.
-
Ao lado da operação Consulta médica respondida, clique em
e insira um nome para a operação.
-
Para o objeto, selecione SubjectAssignment.
Não selecione Criar, Editar ou Excluir.
- Defina a prioridade como 2 e salve suas alterações.
-
Ao lado da operação Consulta médica respondida, clique em
Ativar o fluxo de trabalho
- Na tela de fluxo de trabalho, clique em Ativar.
-
Salve suas alterações.
O fluxo de trabalho de consulta médica está pronto para uso para gerenciar consultas.
Dependendo das suas necessidades de negócio, configure scripts personalizados e associe os scripts ao fluxo de trabalho.
-
Configure scripts de validação para serem executados sempre que um usuário executar uma ação e para evitar ações incorretas ou alertar os usuários sobre erros.
-
Configure scripts da lista de verificação para mostrar um ícone de informações para que os usuários vejam as próximas etapas a serem tomadas.

