Управление общим доступом к медицинским данным и их доступностью

Сотрудничество автоматизированной территории

Средство обработки триггеров MedicalInsightSharingHandler автоматически предоставляет общий доступ к каждому новому важному содержимому другим пользователям с той же территорией и профилем, что и автор записи. Например, когда связной медицинской науки регистрирует важные данные, участники рабочей группы, охватывающие одну территорию, мгновенно получают доступ чтения к этой записи без общего доступа вручную.

Однако, эта возможность является моментальной, то есть общий доступ происходит только при первом создании важных данных. Если пользователь переназначен на другую территорию, Salesforce не изменяет задним числом предыдущий доступ. Их доступ к важным данным, созданным до переназначения, остается неизменным, и они не получают автоматически доступ к архивным важным данным на новой территории. Для решения этой проблемы необходимо выполнить ручную перестройку или пакетное обновление задания.

Расширение доступности для общедоступных групп

Хотя автоматическое средство обработки обрабатывает локальное сотрудничество между коллегами, вы можете использовать стандартные возможности платформы Salesforce, например, общедоступные группы, чтобы настроить доступность для межфункциональных групп, руководства или ограниченных данных. Чтобы создать общедоступную группу, см. Общедоступные и личные группы.

Примечание Определите участников по роли или роли и подчиненным, а не добавляйте отдельных пользователей. Это обеспечивает актуальность группы по мере развития или изменения организации, исключая текущее ручное управление пользователями.

Общие сценарии настройки

После настройки общедоступных групп используйте Правила общего доступа для применения соответствующего уровня доступа к каждому сценарию:

• Доступность руководства: Создайте общедоступную группу «Региональные медицинские директора». Настройте правило общего доступа для доступа только для чтения ко всем важным данным в регионах. Эта доступность предоставляет руководству консолидированное представление возникающих тенденций и сигналов на территориях, не разрешая полномочия редактирования.
• Ограничение конфиденциальных тем: Для тем, требующих ограниченной доступности, например, обсуждения вне метки или высокочувствительные клинические испытания, ограничьте доступ на уровне записи темы, а не на уровне важных данных. Этот метод обеспечивает просмотр конфиденциальных важных данных только авторизованными пользователями. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка тем для медицинских важных данных».

Примечание Общедоступные группы и правила общего доступа предоставляют точный контроль над тем, кто что видит в вашей организации. Используйте их вместе для внедрения принципов управления данными и требований к соответствию организации без ущерба для сотрудничества.