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配置审批流

配置审批流

创建记录触发的流审批流程,用于管理解锁请求生命周期:将请求路由到报价所有人的经理进行审批,在每个阶段通知利益相关者,并根据结果更新报价状态。

所需的 Edition

所需用户权限
配置审批流: 生命科学商业管理员权限集

在此流中,作为此流结果的后台步骤,添加自动启动的流,用于根据报价状态和批准状态向批准人和提交人发送通知。请参阅高级批准。

  1. 从“设置”中,在快速查找框中,输入流,然后单击流。
  2. 选择记录触发流审批流程,然后单击创建。
  3. 在“开始”节点中,使用这些设置配置流触发器。
    • 对象:报价
    • 触发事件:创建或更新记录
    • 准入条件:ISCHANGED({$Record.Status}) || ISNEW()
  4. 要存储批准人详细信息,请使用这些设置创建资源。
    • 资源类型:公式
    • API 名称:批准人
    • 描述:存储批准人详细信息 — 报价所有人的经理
    • 数据类型:文本
    • 公式:{$Record.Owner:User.Manager.Username}
    备注
    备注 如果批准人是经理,则将每个用户链接到一个经理。
  5. 要检查报价状态是“已提交”还是“请求批准”,请添加具有这些结果的决定。
    1. 对于结果 1,配置这些设置。
      • 结果标签:报价已提交以解锁和批准?
      • 状态:{$Record.Status} = 'Request for Unlock'
      • 条件要求:All Conditions Are Met (AND)
    2. 对于结果 2,配置这些设置。
      • 结果标签:报价是否已提交锁定?
      • 状态:{$Record.Status} = 'Submitted'
      • 条件要求:All Conditions Are Met (AND)
  6. 配置决策结果。
  7. 保存并激活流。
  • 配置报价状态检查决策结果
    对于报价状态决策中的每个结果,配置阶段、步骤和操作,以确定审批流如何路由解锁请求或在报价锁定时通知利益相关者。
  • 配置报价批准决策结果
    定义经理批准或拒绝解锁请求后会发生什么。批准请求会解锁报价,并将其状态返回到草稿,以便您的现场代表可以编辑和重新提交。拒绝请求会将状态更改为“已拒绝”,并保持报价锁定。无论哪种方式,流都会通知现场代表结果。
 
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